কীভাবে EAC (Estimate at Completion) হিসাব করবেন
Estimate at Completion (EAC) হলো বর্তমান পারফরম্যান্স ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি প্রজেক্টের পূর্বাভাসিত মোট খরচ। Budget at Completion (BAC), যা ফিক্সড থাকে, তার বিপরীতে EAC হলো ডায়নামিক — প্রজেক্টের অগ্রগতির সাথে সাথে এবং নতুন পারফরম্যান্স ডেটা উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে এটি পরিবর্তিত হয়।
PMBOK® গাইড ৬ষ্ঠ সংস্করণ চারটি ভিন্ন EAC সূত্র সংজ্ঞায়িত করে, যার প্রত্যেকটি একটি ভিন্ন পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত। ভুল সূত্র বেছে নিলে অর্থহীন পূর্বাভাস তৈরি হয়। এই গাইডটি কাজের উদাহরণসহ চারটি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে।
EAC আপনাকে যা বলে
EAC উত্তর দেয়: "প্রজেক্টটি কেমন পারফর্ম করছে সে সম্পর্কে আজ আমরা যা জানি তার উপর ভিত্তি করে, এই প্রজেক্টে মোট কত খরচ হবে?"
- যদি EAC > BAC হয়: প্রজেক্টটি বাজেটের চেয়ে বেশি খরচে শেষ হবে বলে পূর্বাভাস দেওয়া হচ্ছে
- যদি EAC = BAC হয়: প্রজেক্টটি ঠিক বাজেটে শেষ হবে বলে পূর্বাভাস দেওয়া হচ্ছে
- যদি EAC < BAC হয়: প্রজেক্টটি বাজেটের নিচে শেষ হবে বলে পূর্বাভাস দেওয়া হচ্ছে
সম্পর্কিত মেট্রিকগুলো হলো: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, এবং VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC।
৪টি EAC সূত্র (PMBOK ৬ষ্ঠ সংস্করণ)
পদ্ধতি ১: সাধারণ পারফরম্যান্স চলতে থাকবে (সবচেয়ে সাধারণ)
কখন ব্যবহার করবেন: যখন প্রজেক্টের বাকি অংশের জন্য বর্তমান কস্ট পারফরম্যান্স হার (CPI) একই থাকবে বলে আশা করা হয়। এটি বেশিরভাগ EVM সফটওয়্যারে ব্যবহৃত ডিফল্ট সূত্র এবং পারফরম্যান্স পরিবর্তিত হওয়ার কোনো নির্দিষ্ট কারণ না থাকলে বেশিরভাগ PM-রাই এটি ব্যবহার করেন।
উদাহরণ: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
প্রজেক্টে বাজেটের চেয়ে $55,556 বেশি খরচ হবে বলে পূর্বাভাস দেওয়া হচ্ছে।
পদ্ধতি ২: ভ্যারিয়েন্সটি একবারের ঘটনা ছিল
কখন ব্যবহার করবেন: যে কস্ট ভ্যারিয়েন্সটি ঘটেছে তা কোনো নির্দিষ্ট, পুনরায় না ঘটার মতো ঘটনার কারণে হয়েছে (যেমন, ডেলিভারি বিলম্ব, সরঞ্জাম বিকল, বা একবারের দাম বৃদ্ধি)। আপনি আশা করেন যে বাকি সব কাজ ঠিক মূল বাজেটের হারেই সম্পন্ন হবে।
উদাহরণ: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
$10,000 এর অতিরিক্ত খরচটি স্থির, কিন্তু ভবিষ্যতের কাজগুলো পরিকল্পনা অনুযায়ী হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
পদ্ধতি ৩: বর্তমান CPI-এ বাকি কাজ (পদ্ধতি ১ এর সুনির্দিষ্ট রূপ)
কখন ব্যবহার করবেন: আপনি যখন ইতিমধ্যেই হওয়া প্রকৃত খরচ এবং বর্তমান CPI দক্ষতার স্তরে বাকি কাজের একটি অনুমান স্পষ্টভাবে হিসাব করতে চান। গাণিতিকভাবে এটি পদ্ধতি ১ এর সমান, কিন্তু ডেরিভেশনটি যুক্তিকে আরও স্পষ্ট করে।
উদাহরণ: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
পদ্ধতি ৪: খরচ এবং সময়সূচী উভয় পারফরম্যান্সের প্রভাব
কখন ব্যবহার করবেন: প্রজেক্টটি সময়সূচীর পেছনে পড়ে গেছে এবং এর একটি ফিক্সড ডেডলাইন আছে যা পরিবর্তন করা যাবে না। সময়সূচী পুনরুদ্ধার করতে, দলকে অবশ্যই ওভারটাইম কাজ করতে হবে বা অতিরিক্ত রিসোর্স যোগ করতে হবে — যা খরচ বাড়ায়। এই সূত্রটি সময়সূচী পুনরুদ্ধারের অতিরিক্ত খরচের বোঝা বিবেচনা করে।
উদাহরণ: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC সিদ্ধান্ত গ্রহণের গাইড
| পরিস্থিতি | সেরা EAC সূত্র |
|---|---|
| সাধারণ প্রজেক্ট, বিশেষ কোনো পরিস্থিতি নেই | EAC = BAC / CPI |
| একবারের জন্য অতিরিক্ত খরচ, ভবিষ্যতের কাজ পরিকল্পনা অনুযায়ী | EAC = AC + (BAC − EV) |
| বাকি কাজে চলমান অদক্ষতা | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| ফিক্সড ডেডলাইনসহ সময়সূচীর পেছনে | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| বাকি কাজের বটম-আপ রি-এস্টিমেট | EAC = AC + নতুন ETC অনুমান |
সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে উদাহরণ
একটি হাইওয়ে নির্মাণ প্রজেক্টের ১২ মাসের ৬ষ্ঠ মাসে নিচের অবস্থা দাঁড়িয়েছে:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (এতদিনে ৫৫% কাজ সম্পন্ন হওয়ার কথা ছিল)
- EV = $900,000 (প্রকৃতপক্ষে ৪৫% কাজ সম্পন্ন হয়েছে)
- AC = $1,050,000 (আজ পর্যন্ত প্রকৃত খরচ)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (পদ্ধতি ১) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
প্রজেক্টে এর অনুমোদিত বাজেটের চেয়ে প্রায় $335,000 বেশি খরচ হওয়ার পূর্বাভাস দেওয়া হচ্ছে। প্রজেক্ট ম্যানেজারকে এটি প্রজেক্ট স্পন্সরের কাছে জানাতে হবে এবং সংশোধনমূলক বিকল্পগুলোর মূল্যায়ন করতে হবে।
EAC বনাম BAC বনাম ETC: সারাংশ
| শব্দ | সূত্র | এটি কী উপস্থাপন করে |
|---|---|---|
| BAC | প্রজেক্টের শুরুতে ফিক্সড | মোট অনুমোদিত বাজেট |
| EAC | BAC / CPI (সবচেয়ে সাধারণ) | কাজ সমাপ্তিতে পূর্বাভাসিত মোট খরচ |
| ETC | EAC − AC | বাকি কাজ শেষ করতে আনুমানিক খরচ |
| VAC | BAC − EAC | কাজ সমাপ্তিতে বাজেট উদ্বৃত্ত (+) বা ঘাটতি (−) |