কীভাবে TCPI (To-Complete Performance Index) হিসাব করবেন
To-Complete Performance Index (TCPI) হলো Earned Value Management-এর সবচেয়ে কম ব্যবহৃত একটি মেট্রিক। বেশিরভাগ প্রজেক্ট ম্যানেজার যখন CPI (আমরা কতটুকু দক্ষতার সাথে কাজ করছি) এবং EAC (প্রকল্পটিতে কত খরচ হবে) এর দিকে মনোযোগ দেন, তখন TCPI একটি দূরদর্শী প্রশ্ন করে: "আমাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাকি সমস্ত কাজে আমাদের কতটা খরচ দক্ষতা (cost efficiency) বজায় রাখতে হবে?"
TCPI হলো একটি রিয়েলিটি চেক। আপনার স্পন্সর যে রিকভারি প্ল্যান চাইছেন তা গাণিতিকভাবে সম্ভব কি না, তা এটি আপনাকে জানিয়ে দেয়।
দু'টি TCPI ফর্মুলা
PMBOK দু'টি ভিন্ন লক্ষ্যের জন্য দু'টি TCPI ফর্মুলা সংজ্ঞায়িত করে:
BAC ভিত্তিক TCPI (মূল বাজেটের লক্ষ্য)
কখন ব্যবহার করবেন: যখন আপনি মূল অনুমোদিত বাজেটের (BAC) মধ্যে কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা জানতে চান। এটি ধরে নেয় যে বাজেটে কোনো আনুষ্ঠানিক পরিবর্তন করা হয়নি।
EAC ভিত্তিক TCPI (সংশোধিত বাজেটের লক্ষ্য)
কখন ব্যবহার করবেন: যখন একটি নতুন EAC আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত হয়েছে (BAC বাড়ানো হয়েছে)। আপনি নতুন অনুমোদিত মোট খরচের মধ্যে কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা জানতে চান।
TCPI কীভাবে পড়তে হয়
| TCPI মান | স্ট্যাটাস | এর অর্থ কী |
|---|---|---|
| < 1.0 | অর্জনযোগ্য | আপনি অতীত পারফরম্যান্সের তুলনায় কিছুটা কম দক্ষ হলেও চলবে — বাজেটের কুশন (cushion) এখনো আছে |
| = 1.0 | ব্রেক-ইভেন | আপনি যে হারে কাজ করছিলেন ঠিক সেই হারেই কাজ করতে হবে — ভুলের কোনো সুযোগ নেই |
| 1.0 – 1.1 | চ্যালেঞ্জিং | অতীত পারফরম্যান্সের চেয়ে বেশি দক্ষ হতে হবে — ফোকাসড প্রচেষ্টার প্রয়োজন |
| > 1.1 | অবাস্তব | বড় ধরনের হস্তক্ষেপ ছাড়া প্রায় অসম্ভব — বেসলাইন সংশোধনের কথা বিবেচনা করুন |
মূল সম্পর্ক: যখন CPI < 1.0 হয়, তখন TCPI(BAC) সর্বদা > 1.0 হবে — আপনাকে অতীতের তুলনায় সামনের কাজগুলোতে আরও বেশি দক্ষ হতে হবে। আপনার বর্তমান CPI যত খারাপ হবে, TCPI(BAC) তত চরম আকার ধারণ করবে।
TCPI বনাম CPI: রিকভারি গ্যাপ
প্রয়োজনীয় উন্নতির পরিমাণ বুঝতে বর্তমান CPI-এর সাথে TCPI তুলনা করুন:
- বর্তমান CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- রিকভারি গ্যাপ = 1.15 − 0.85 = 0.30 (খরচ দক্ষতায় 35% উন্নতি প্রয়োজন)
0.20-এর বেশি গ্যাপ সাধারণত বাস্তবে অবাস্তব বলে বিবেচিত হয়। এ পর্যায়ে প্রজেক্টের উচিত আনুষ্ঠানিকভাবে এর BAC বেসলাইন সংশোধন করা।
ধাপে ধাপে উদাহরণ
একটি ইনফ্রাস্ট্রাকচার প্রজেক্ট: BAC = $1,000,000। বর্তমান স্ট্যাটাস: EV = $350,000, AC = $420,000।
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
বাকি বাজেট = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
বাকি কাজ = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
এই 1.121 TCPI মানে হলো বাকি কাজের জন্য খরচ হওয়া প্রতি $1.00-এর বিপরীতে টিমকে $1.121 ভ্যালু ডেলিভারি দিতে হবে — যা তাদের বর্তমান 0.833 CPI-এর চেয়ে 35% বেশি উন্নতি। স্কোপ কমানো বা রিসোর্স পুনরায় বরাদ্দ করা ছাড়া এটি মূলত অসম্ভব।
নোট: যখন EAC = BAC/CPI হয়, তখন TCPI(EAC) = CPI। এটি যৌক্তিক — যদি আপনি বর্তমান CPI-এর ওপর ভিত্তি করে পূর্বাভাস দেন, তবে আপনাকে কেবল সেই CPI বজায় রাখতে হবে।
কখন বেসলাইন সংশোধনের ট্রিগার করবেন
TCPI(BAC) একটি ফর্মাল চেঞ্জ রিকোয়েস্টের জন্য শক্তিশালী ট্রিগার হিসেবে কাজ করে। যদি TCPI(BAC) > 1.10 হয়, তবে প্রজেক্ট ম্যানেজারের উচিত:
- খরচ বেড়ে যাওয়ার মূল কারণগুলো নথিবদ্ধ করা
- বাস্তবসম্মত খরচ পূর্বাভাসসহ একটি সংশোধনমূলক অ্যাকশন প্ল্যান তৈরি করা
- প্রজেক্ট স্পন্সরের কাছে বর্তমান BAC যে অবাস্তব তার প্রমাণ হিসেবে TCPI অ্যানালাইসিস উপস্থাপন করা
- সংশোধিত BAC-এর ফর্মাল অনুমোদনের অনুরোধ করা (নতুন EAC-ই নতুন BAC হয়ে যায়)