Co je Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) je celkový schválený rozpočet pro všechny práce na projektu, stanovený jako pevná výchozí hodnota (baseline) před zahájením realizace. Podle PMBOK 6. vydání (str. 263) se BAC rovná součtu všech rozpočtů na práce, které mají být provedeny. Je to finanční kotva metody Earned Value Management — číslo, vůči kterému se měří veškerá nákladová a časová výkonnost.
Definice BAC podle PMBOK
Project Management Body of Knowledge (Průvodce PMBOK®, 6. vydání) definuje BAC takto:
Klíčové je, že BAC je pevně stanoven při baseline projektu. Nemění se, když dojde k překročení nákladů — to by se odrazilo v Estimate at Completion (EAC). BAC se mění pouze prostřednictvím formálního procesu změny baseline (re-baselining), když se zásadně změní schválený rozsah práce.
BAC vs Cost Baseline vs Projektový rozpočet
| Pojem | Zahrnuje | Mění se? |
|---|---|---|
| Projektový rozpočet | BAC + Management Reserve | Pouze přes formální řízení změn |
| Cost Baseline (BAC) | Všechny pracovní balíčky + Contingency Reserve | Pouze re-baseliningem |
| EAC | Předpověď skutečných celkových nákladů | Pravidelně aktualizováno během realizace |
5 technik odhadu BAC
1. Odhad zdola nahoru (Bottom-Up - Nejpřesnější)
Odhady jednotlivých pracovních balíčků se sčítají. Přesnost: ±5–10%. Nejlepší, když je k dispozici detailní rozsah. K automatickému výpočtu použijte náš BAC Builder.
2. Analogický odhad
Využívá skutečné náklady z podobných minulých projektů. Přesnost: ±25–75%. Nejlepší pro rané fáze projektu, kdy jsou detaily omezené. Rychlé, ale spoléhá na srovnatelná historická data.
3. Parametrický odhad
Využívá statistické vztahy mezi proměnnými (např. cena za metr čtvereční, cena za softwarový funkční bod). Přesnost: ±10–20%. Nejlepší, když existují spolehlivá historická data.
4. Tříbodový odhad (PERT)
Vzorec: BAC = (Optimistický + 4 × Nejpravděpodobnější + Pesimistický) / 6. Zohledňuje nejistotu. Poskytuje statisticky platnější odhad než jednobodové odhady.
5. Odborný odhad
Konzultace s odborníky (SME), pokud nejsou k dispozici historická data. Často se kombinuje s jinými technikami. Přesnost silně závisí na zkušenostech odborníka.
Příklad ze skutečné stavby
| Kategorie nákladů | Rozpočet |
|---|---|
| Práce a zaměstnanci | $400,000 |
| Materiály a dodávky | $250,000 |
| Subdodavatelé | $200,000 |
| Pronájem vybavení | $100,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| Celkový rozpočet projektu | $1,100,000 |
Časté chyby u BAC
- Neúplná definice rozsahu — BAC je podhodnocen, protože nebyly identifikovány všechny pracovní balíčky
- Chybějící nepřímé náklady — Režijní náklady a benefity vyřazené z odhadů
- Ignorování rizik — Není zahrnuta žádná rezerva (Contingency ani Management)
- Slabé řízení změn (Scope creep) — Přidávání rozsahu bez aktualizace nákladové baseline
Klíčové vztahy: BAC, EAC a VAC
| Metrika | Vzorec | Význam |
|---|---|---|
| BAC | Pevný v baseline | Co jsme plánovali utratit |
| EAC | BAC / CPI (nejčastější) | Co nyní předpovídáme, že utratíme |
| VAC | BAC − EAC | Předpokládaný přebytek (+) nebo překročení (−) |