Vysvětlení CPI vs SPI: Výkonnost nákladů vs. harmonogramu v EVM
Cost Performance Index (CPI) a Schedule Performance Index (SPI) jsou dvě nejsledovanější metriky v Earned Value Management. Obě jsou poměry efektivity, které používají hodnotu 1.0 jako základ — měří ale zcela odlišné věci a projektový manažer, který je špatně přečte, může vyvodit velmi chybné závěry.
Tento článek vysvětluje oba indexy do hloubky: jak se počítají, co znamenají jejich hodnoty, jak spolu souvisejí a co dělat, když se rozcházejí.
Vzorce ve zkratce
| Index | Vzorec | Co měří | Dobrá hodnota |
|---|---|---|---|
| CPI | EV ÷ AC | Nákladová efektivita | > 1.0 |
| SPI | EV ÷ PV | Časová efektivita | > 1.0 |
CPI: Cost Performance Index
CPI měří, kolik hodnoty z rozpočtované práce získáte za každý utracený dolar. CPI 0.85 znamená, že za každý $1.00 skutečně utracený byla dokončena práce v hodnotě pouze $0.85 — jde o míru překročení nákladů o 15 %.
Průvodce interpretací CPI
| Hodnota CPI | Stav | Co to znamená |
|---|---|---|
| > 1.0 | Pod rozpočtem | Dodáváte více hodnoty, než kolik každý dolar stojí |
| = 1.0 | Dle rozpočtu | Dodáváte přesně podle plánu za každý utracený dolar |
| 0.9 – 0.99 | Mírné překročení | Pečlivě sledujte; může být nutné nápravné opatření |
| < 0.9 | Nad rozpočet | Významný problém s náklady; vyžaduje se zásah vedení |
Klíčové zjištění z výzkumu: Studie ukazují, že jakmile po dosažení 20% dokončení projektu CPI klesne pod 0.9, zotaví se jen velmi zřídka. Dřívější hodnoty CPI jsou silnými prediktory konečných nákladů projektu.
SPI: Schedule Performance Index
SPI měří, jak efektivně projekt postupuje vzhledem k plánované práci. SPI 0.80 znamená, že tým dokončuje pouze 80 % práce, která měla být do této chvíle hotová — projekt zaostává za plánem o 20 %.
Průvodce interpretací SPI
| Hodnota SPI | Stav | Co to znamená |
|---|---|---|
| > 1.0 | Před plánem | Je provedeno více práce, než bylo pro toto období plánováno |
| = 1.0 | Podle plánu | Přesně na plánovaném harmonogramu |
| 0.9 – 0.99 | Mírné zpoždění | Mírný skluz; může se samo opravit |
| < 0.9 | Za plánem | Významné zpoždění; může ohrozit termín nebo náklady |
Důležité omezení SPI: SPI se počítá v peněžních jednotkách (EV/PV), nikoli v kalendářních dnech. Na konci projektu se SPI vždy rovná 1.0 (protože celkové EV = celkové PV = BAC při dokončení) — bez ohledu na to, jak velký skluz projekt měl. Pro analýzu zpoždění před koncem projektu je lepší využít Earned Schedule (ES).
4 Scénáře kombinace CPI / SPI
CPI > 1, SPI > 1
Pod rozpočtem A před harmonogramem. Ideální scénář. Zjistěte proč, abyste úspěch mohli zopakovat.
CPI > 1, SPI < 1
Pod rozpočtem, ALE za plánem. Neutrácíte sice tolik, ale práce neodsýpá. Může být potřeba přidat zdroje k urychlení.
CPI < 1, SPI > 1
Nad rozpočet, ALE před plánem. Práce jde rychleji, ale za vyšší cenu. Zhodnoťte, zda časový zisk stojí za ty peníze.
CPI < 1, SPI < 1
Nad rozpočet A zpoždění. Nejhorší případ. Okamžitý zásah vedení. Zvažte zmenšení rozsahu projektu.
Pracovní příklad
Softwarový projekt: BAC = $300,000, PV = $150,000, EV = $120,000, AC = $140,000
SPI = EV ÷ PV = 120,000 ÷ 150,000 = 0.800
Tento projekt je nad rozpočet (CPI 0.857 = 14.3% prodražení) a ve zpoždění (SPI 0.800 = 20% zpoždění za plánem).
CPI vs SPI: Co je důležitější?
Obojí je důležité, ale v různých kontextech:
- CPI lépe predikuje konečný výsledek projektu. Nákladové prodražení se kumuluje. CPI je hlavní metrikou pro prognózu EAC.
- SPI je nejdůležitější u pevných termínů. Zpožděný projekt může vyžadovat přesčasy, což opět snižuje CPI.
- Používejte obojí společně pro kompletní obrázek. Projekt s CPI = 1.05 a SPI = 0.75 si vede dobře z hlediska nákladů, ale pravděpodobně nesplní termín.