Jak vypočítat EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) je předpokládaná celková cena projektu na základě aktuálních údajů o výkonnosti. Na rozdíl od BAC, které je pevné, je EAC dynamické — mění se v průběhu projektu a s novými daty.
Průvodce PMBOK® 6. vydání definuje čtyři různé vzorce EAC, z nichž každý je vhodný pro jinou situaci. Výběr špatného vzorce vytvoří nesmyslnou předpověď. Tento průvodce vysvětluje všechny čtyři metody.
Co vám říká EAC
EAC odpovídá na otázku: "Vzhledem k tomu, co víme dnes o tom, jak si projekt vede, kolik bude tento projekt celkem stát?"
- Pokud EAC > BAC: očekává se překročení rozpočtu
- Pokud EAC = BAC: projekt by měl skončit přesně podle rozpočtu
- Pokud EAC < BAC: projekt by měl skončit pod rozpočtem
Související metriky: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC a VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4 Vzorce EAC (PMBOK 6. vydání)
Metoda 1: Typická výkonnost pokračuje (Nejčastější)
Kdy použít: Současná nákladová efektivita (CPI) se očekává i ve zbytku projektu. Výchozí vzorec používaný většinou softwarů.
Příklad: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Metoda 2: Odchylka byla jednorázová
Kdy použít: Odchylka byla způsobena jednorázovou událostí (např. zpoždění dodávky, porucha stroje) a již se nebude opakovat. Zbytek půjde přesně podle plánu.
Příklad: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Metoda 3: Zbývající práce při aktuálním CPI
Kdy použít: Chcete výslovně zahrnout skutečné náklady plus odhad na zbývající práce při aktuálním CPI. Matematicky ekvivalentní s metodou 1.
Příklad: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = $550,110
Metoda 4: Dopad na náklady i harmonogram
Kdy použít: Projekt má zpoždění A má pevně stanovený termín. Musíte přidat zdroje nebo přesčasy, což zvýší náklady.
Příklad: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = $637,836
EAC Průvodce rozhodováním
| Situace | Nejlepší vzorec EAC |
|---|---|
| Běžný projekt, žádné zvláštní okolnosti | EAC = BAC / CPI |
| Jednorázové překročení, zbytek podle plánu | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Trvalá neefektivita ve zbývající práci | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Zpoždění s pevným termínem dokončení | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
Kompletní krok za krokem příklad
Projekt výstavby dálnice v 6. měsíci z 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000
- EV = $900,000
- AC = $1,050,000
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metoda 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Projekt se prodraží přibližně o $335,000. Projektový manažer musí eskalovat problém sponzorům projektu.
Shrnutí: EAC vs BAC vs ETC
| Pojem | Vzorec | Co představuje |
|---|---|---|
| BAC | Pevné od začátku | Celkový schválený rozpočet |
| EAC | BAC / CPI (nejčastější) | Předpokládané celkové náklady |
| ETC | EAC − AC | Odhadované náklady na dokončení |
| VAC | BAC − EAC | Přebytek (+) nebo deficit (−) |