Jak vypočítat TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) je jednou z nejméně využívaných metrik v Earned Value Management. Zatímco většina projektových manažerů se zaměřuje na CPI (jak efektivně jsme pracovali) a EAC (kolik bude projekt stát), TCPI klade otázku zaměřenou do budoucna: "Jakou úroveň nákladové efektivity musíme udržet na veškeré zbývající práci, abychom dosáhli našeho cíle?"
TCPI je kontrola reality. Řekne vám, zda je plán obnovy, o který vás žádá sponzor, matematicky proveditelný.
Dva vzorce TCPI
PMBOK definuje dva vzorce TCPI, každý zaměřený na jiný cíl:
TCPI na základě BAC (cíl původního rozpočtu)
Kdy použít: Chcete vědět, jaká efektivita je nutná k dokončení v rámci původně schváleného rozpočtu (BAC). To předpokládá, že rozpočet nebyl formálně revidován.
TCPI na základě EAC (cíl revidovaného rozpočtu)
Kdy použít: Byla formálně schválena nová EAC (BAC byl revidován směrem nahoru). Chcete vědět, jaká efektivita je nutná k dokončení v rámci nových schválených celkových nákladů.
Jak číst TCPI
| Hodnota TCPI | Stav | Co to znamená |
|---|---|---|
| < 1,0 | Dosažitelné | Můžete si dovolit být o něco méně efektivní než v minulosti — zůstává rezerva rozpočtu |
| = 1,0 | Hranice zvratu | Musíte pracovat přesně tím tempem, jakým jste jeli dosud — žádný prostor pro chyby |
| 1,0 – 1,1 | Náročné | Musíte být efektivnější než v minulosti — vyžaduje to soustředěné úsilí |
| > 1,1 | Nerealistické | Vysoce nepravděpodobné bez významného zásahu — zvažte revizi výchozího plánu |
Klíčový vztah: Když je CPI < 1,0, TCPI(BAC) bude vždy > 1,0 — musíte v budoucnu pracovat efektivněji, než jste pracovali dosud. Čím horší je vaše aktuální CPI, tím extrémnější je TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Mezera pro obnovu
Porovnejte aktuální CPI s TCPI, abyste pochopili velikost požadovaného zlepšení:
- Aktuální CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Mezera pro obnovu = 1,15 − 0,85 = 0,30 (požaduje se 35% zlepšení nákladové efektivity)
Rozdíl větší než 0,20 se v praxi obecně považuje za nerealistický. V tomto bodě by měl projekt formálně revidovat svůj výchozí plán BAC.
Příklad krok za krokem
Projekt infrastruktury: BAC = 1 000 000 $. Aktuální stav: EV = 350 000 $, AC = 420 000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0,833 = 1 200 480 $
Zbývající rozpočet = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 $
Zbývající práce = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1,121
Tato hodnota TCPI 1,121 znamená, že tým musí dodat hodnotu 1,121 $ za každý 1,00 $ vynaložený na zbývající práci — 35% zlepšení oproti jejich současnému CPI 0,833. To je prakticky nemožné bez radikálního omezení rozsahu nebo přerozdělení zdrojů.
Poznámka: TCPI(EAC) = CPI, když EAC = BAC/CPI. To dává smysl — pokud předpovídáte na základě aktuálního CPI, musíte toto CPI jen udržet.
Kdy spustit revizi výchozího plánu
TCPI(BAC) je silným spouštěčem formální žádosti o změnu. Pokud je TCPI(BAC) > 1,10, projektový manažer by měl:
- Zdokumentovat hlavní příčiny překročení nákladů
- Vypracovat plán nápravných opatření s realistickými projekcemi nákladů
- Prezentovat analýzu TCPI sponzorovi projektu jako důkaz, že aktuální BAC je nedosažitelný
- Požádat o formální schválení revidovaného BAC (nové EAC se stává novým BAC)