Gesamtbudget vs. Schätzung bei Fertigstellung (BAC vs. EAC)
Der häufigste Verwechslungspunkt im Earned-Value-Management ist die Beziehung zwischen Gesamtbudget bei Abschluss (BAC) und Schätzung bei Fertigstellung (EAC). Sie sehen ähnlich aus, repräsentieren beide die „Gesamtprojektkosten", aber verhalten sich auf völlig entgegengesetzte Weise.
BAC = die Kosten, die Sie geplant haben, bevor das Projekt begann. Er ist fest.
EAC = die Kosten, die Sie aktuell prognostizieren, um das Projekt abzuschließen. Er ändert sich, wenn das Projekt fortschreitet.
Schnellvergleich: BAC vs. EAC
| Eigenschaft | BAC (Gesamtbudget bei Abschluss) | EAC (Schätzung bei Fertigstellung) |
|---|---|---|
| Definition | Genehmigtes Gesamtbudget (Basisplan) | Prognostizierte Gesamtprojektkosten |
| Festgelegt | Einmalig, bei der Projektbasisplanung | Während der Ausführung neu berechnet |
| Ändert sich? | Nur durch formalen Neu-Basisplanungsprozess | Ja — jede Berichtsperiode aktualisiert |
| Basiert auf | Ausschließlich geplanten Schätzungen | Istkosten + Leistungsindizes |
| Formel | Σ (alle Arbeitspaketbudgets) | BAC / CPI (häufigste der 4 Formeln) |
| PMBOK-Referenz | 6. Ausgabe, S. 263 | 6. Ausgabe, S. 264–265 |
Zu Projektbeginn: BAC = EAC
In dem Moment, in dem ein Projektbasisplan genehmigt wird, sind BAC und EAC identisch. Es wurden noch keine Arbeiten durchgeführt, noch keine Istkosten entstanden, sodass die Prognose dem Plan entspricht. Sobald die Ausführung beginnt und reale Daten (Istkosten, Fertigstellungswert) vorliegen, beginnt EAC vom BAC abzuweichen.
Was ist der Unterschied zwischen BAC und EAC?
Die wesentliche Unterscheidung: BAC stellt eine Verpflichtung dar — das, was formal mit den Stakeholdern vereinbart wurde. EAC stellt die Realität dar — was das Projekt tatsächlich kosten wird, basierend auf der beobachteten Leistung.
Betrachten Sie dieses Beispiel: ein Softwareprojekt mit BAC = 400.000 €.
- Nach 3 Monaten: Istkosten (AC) = 130.000 €, Fertigstellungswert (EV) = 100.000 € (25 % abgeschlossen)
- Kostenleistungsindex (CPI) = EV / AC = 100.000 / 130.000 = 0,769 (über Budget)
- Schätzung bei Fertigstellung (EAC) = BAC / CPI = 400.000 / 0,769 = 520.156 €
- Abweichung bei Abschluss (VAC) = BAC − EAC = 400.000 − 520.156 = −120.156 € (prognostizierte Überschreitung)
Der BAC beträgt weiterhin 400.000 €. EAC beträgt jetzt 520.156 €. Die Differenz von 120.156 € ist das, was der Projektmanager erklären und steuern muss.
Kann sich der BAC während eines Projekts ändern?
Ja, aber nur durch einen formalen Prozess. BAC ändert sich in zwei Szenarien:
- Genehmigter Umfangsänderung — Zusätzliche Arbeitspakete werden über das Änderungsmanagement hinzugefügt, was das genehmigte Budget erhöht (oder verringert).
- Neu-Basisplanung — Das Senior Management genehmigt formal einen neuen Kostenbasisplan, typischerweise wenn der ursprüngliche BAC nicht mehr erreichbar ist und ein Neustart erforderlich ist. Dies ist ein bedeutendes Governance-Ereignis.
Kostenüberschreitungen allein ändern den BAC NIE. Sie werden stattdessen in EAC und VAC widergespiegelt.
Was bedeutet es, wenn EAC den BAC übersteigt?
Wenn EAC den BAC übersteigt (VAC ist negativ), wird das Projekt voraussichtlich das Budget überschreiten. Die Differenz stellt die prognostizierte Kostenüberschreitung dar. Projektmanager müssen dies den Stakeholdern melden und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um den CPI näher an 1,0 zu bringen — was den EAC senkt.
In PMBOK zitierte Studien zeigen, dass ein CPI unter 0,9 sich nach dem 20 %-Fertigstellungsgrad selten noch deutlich erholt. Dies macht eine frühzeitige EAC-Prognose entscheidend.
Wenn EAC unter dem BAC liegt
Wenn EAC kleiner als BAC ist, ist VAC positiv — das Projekt wird voraussichtlich unter Budget abgeschlossen. Dies ist günstig und stellt einen Budgetüberschuss dar.
Die 4 EAC-Formeln und ihre Beziehung zum BAC
Alle vier PMBOK-EAC-Formeln referenzieren den BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← einmalige Abweichung; Restarbeit zur geplanten Rate
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← anhaltender CPI-Einfluss (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← Termindruck erhöht die Kosten
Die Beziehung zwischen BAC und jedem EAC bestimmt VAC = BAC − EAC. Die gewählte Formel spiegelt Ihre Annahme über die zukünftige Leistung wider — aber alle vier beginnen mit demselben festen BAC.
Zusammenfassungstabelle
| Situation | BAC | EAC | VAC | Bedeutung |
|---|---|---|---|---|
| Im Plan | 500 T€ | 500 T€ | 0 € | Im Budget |
| Kostenüberschreitung | 500 T€ | 560 T€ | −60 T€ | Prognostizierte Budgetüberschreitung |
| Unter Budget | 500 T€ | 470 T€ | +30 T€ | Prognostizierter Überschuss |
| Neu geplant | 580 T€ | 580 T€ | 0 € | Neuer genehmigter Basisplan |