EAC berechnen (Schätzung bei Fertigstellung) – 4 Methoden
Die Schätzung bei Fertigstellung (EAC, engl. Estimate at Completion) ist die auf Basis aktueller Leistungsdaten prognostizierte Gesamtprojektkosten. Im Gegensatz zum Budget at Completion (BAC), das unveränderlich ist, ist die EAC dynamisch — sie wird laufend angepasst, sobald neue Leistungsdaten vorliegen.
Das PMBOK® Guide 6. Auflage definiert vier verschiedene EAC-Formeln, die jeweils für eine andere Situation geeignet sind. Die falsche Formel zu wählen liefert eine bedeutungslose Prognose.
Was die EAC aussagt
Die EAC beantwortet: „Wie viel wird dieses Projekt insgesamt kosten, basierend auf unserer bisherigen Leistung?"
- EAC > BAC: Das Projekt überschreitet voraussichtlich das Budget
- EAC = BAC: Das Projekt wird voraussichtlich genau im Budget abschließen
- EAC < BAC: Das Projekt wird voraussichtlich unter Budget abschließen
Die 4 EAC-Formeln (PMBOK 6. Aufl.)
Methode 1: Typische Leistung hält an (am häufigsten)
Wann zu verwenden: Die aktuelle Kostenleistungsrate (CPI) wird voraussichtlich für den Rest des Projekts anhalten. Dies ist die Standardformel, die von den meisten EVM-Softwareprogrammen und Projektleitern verwendet wird.
Beispiel: BAC = 500.000 €. CPI = 0,90. EAC = 500.000 ÷ 0,90 = 555.556 €
Methode 2: Abweichung war ein einmaliges Ereignis
Wann zu verwenden: Die Kostenabweichung wurde durch ein spezifisches, nicht wiederkehrendes Ereignis verursacht. Alle zukünftigen Arbeiten werden voraussichtlich zu den ursprünglich budgetierten Kosten durchgeführt.
Beispiel: AC = 110.000 €, BAC = 500.000 €, EV = 100.000 €. EAC = 110.000 + 400.000 = 510.000 €
Methode 3: Verbleibende Arbeit beim aktuellen CPI (präzise Variante von Methode 1)
Wann zu verwenden: Sie möchten explizit die bereits angefallenen Istkosten plus eine Schätzung für die verbleibende Arbeit beim aktuellen CPI berücksichtigen. Mathematisch äquivalent zu Methode 1.
Methode 4: Auswirkungen von Kosten UND Terminverzug
Wann zu verwenden: Das Projekt liegt hinter dem Zeitplan UND hat einen festen Endtermin, der nicht verschoben werden kann. Um den Terminverzug aufzuholen, muss das Team Überstunden machen oder zusätzliche Ressourcen einsetzen — was die Kosten erhöht.
EAC-Entscheidungsleitfaden
| Situation | Empfohlene EAC-Formel |
|---|---|
| Normales Projekt ohne Besonderheiten | EAC = BAC / CPI |
| Einmalige Abweichung, künftige Arbeit planmäßig | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Anhaltende Ineffizienz in der Restarbeit | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Terminverzug mit festem Endtermin | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
Vollständiges Praxisbeispiel
Ein Autobahn-Bauprojekt im sechsten von zwölf Monaten:
- BAC = 2.000.000 €
- PV = 1.100.000 € (55 % sollten bis jetzt abgeschlossen sein)
- EV = 900.000 € (45 % ist tatsächlich abgeschlossen)
- AC = 1.050.000 € (tatsächliche bisherige Ausgaben)
SPI = 900.000 ÷ 1.100.000 = 0,818
EAC (Methode 1) = 2.000.000 ÷ 0,857 = 2.334.888 €
ETC = 2.334.888 − 1.050.000 = 1.284.888 €
VAC = 2.000.000 − 2.334.888 = −334.888 €