Projektbudget-Baseline: So erstellen und pflegen Sie Ihre Kostenbasis
Die Projektbudget-Baseline (auch Kostenbasis genannt) ist die genehmigte, zeitlich aufgeteilte Version des Projektbudgets. Sie dient als Referenzpunkt, an dem alle Kostenperformance gemessen wird. Ohne eine solide Baseline liefert EVM bedeutungslose Zahlen.
Kostenbasis vs. Budget at Completion (BAC)
| Begriff | Definition | Enthält Rückstellungen? |
|---|---|---|
| Kostenschätzung | Rohe Kostenschätzung ohne Rückstellungen | Nein |
| Kostenbasis (= BAC) | Genehmigte, zeitlich aufgeteilte Kostenbasis inkl. Risikorückstellungen | Nur Risikorückstellungen |
| Projektbudget | Kostenbasis plus Managementreserven | Ja (beide Typen) |
Wie man eine Projektkosten-Baseline aufbaut
Schritt 1: PSP und PSP-Wörterbuch vervollständigen
Jedes Arbeitspaket muss ausreichend definiert sein, um Kosten schätzen zu können.
Schritt 2: Kosten von unten nach oben schätzen
Für jedes Arbeitspaket schätzen Sie: Lohnkosten, Materialkosten, Ausrüstungskosten, Subunternehmerkosten und indirekte Kosten.
Schritt 3: Risikorückstellungen hinzufügen
Schritt 4: Budget zeitlich aufteilen
Verteilen Sie das Budget über den Projektzeitraum entsprechend dem Terminplan. Dies ergibt den Planwert (PV) für jede Berichtsperiode — die S-Kurve, die EVM als Basis verwendet.
Schritt 5: Formelle Genehmigung einholen
Die Kostenbasis muss vom Auftraggeber oder Änderungskontrollgremium formell genehmigt werden, bevor die Ausführung beginnt.
Verwaltung von Baseline-Änderungen
Die Baseline muss vor informellen Änderungen geschützt werden. Jede Änderung des BAC sollte folgendes durchlaufen:
- Änderungsantrag: Umfangsänderung und Kostenauswirkung dokumentieren
- Auswirkungsanalyse: Kosten-, Termin- und Risikоauswirkungen quantifizieren
- Überprüfung durch das Änderungskontrollgremium
- Baseline-Aktualisierung bei Genehmigung
- Kommunikation an alle Stakeholder
Wann eine Baseline-Überarbeitung sinnvoll ist
- Genehmigte Umfangsänderungen fügen erhebliche Arbeit hinzu oder entfernen sie
- TCPI(BAC) übersteigt 1,10 und das ursprüngliche BAC ist nachweislich nicht erreichbar
- Ein höheres Gewalt-Ereignis verändert grundlegend die Projektbedingungen