Was ist Gesamtbudget bei Abschluss (BAC)?

Das Gesamtbudget bei Abschluss (BAC – Budget at Completion) ist das genehmigte Gesamtbudget für alle Projektarbeiten, das als feste Basislinie vor Beginn der Ausführungsphase festgelegt wird. Gemäß PMBOK 6th Edition (S. 263) entspricht das BAC der Summe aller Budgets für die durchzuführenden Arbeiten. Es ist der finanzielle Anker des Earned Value Managements – die Kennzahl, an der alle Kosten- und Terminleistungen gemessen werden.

PMBOK-Definition des BAC

Das Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. Ausgabe) definiert das BAC wie folgt:

Entscheidend: Das BAC wird bei der Projektbasislinie festgelegt und bleibt fest. Es ändert sich nicht, wenn Kostenüberschreitungen auftreten – diese werden in der Schätzung bei Fertigstellung (EAC) abgebildet. Das BAC ändert sich nur durch einen formalen Re-Baselining-Prozess bei grundlegenden Änderungen des genehmigten Projektumfangs.

BAC vs. Kostenbasislinie vs. Projektbudget

5 BAC-Schätztechniken

1. Bottom-Up-Schätzung (Genaueste Methode)

Jedes Arbeitspaket wird einzeln geschätzt und aufaddiert. Genauigkeit: ±5–10 %. Bestens geeignet, wenn ein detaillierter Umfang vorhanden ist. Verwenden Sie unseren BAC-Rechner, um dies automatisch durchzuführen.

2. Analogieschätzung

Nutzung tatsächlicher Kosten aus ähnlichen vergangenen Projekten. Genauigkeit: ±25–75 %. Geeignet für frühe Projektphasen, wenn Details fehlen. Schnell, aber abhängig von vergleichbaren historischen Daten.

3. Parametrische Schätzung

Nutzung statistischer Beziehungen zwischen Variablen (z. B. Kosten pro Quadratmeter, Kosten pro Software-Function-Point). Genauigkeit: ±10–20 %. Geeignet, wenn zuverlässige historische Daten vorliegen.

4. Drei-Punkte-Schätzung (PERT)

Formel: BAC = (Optimistisch + 4 × Wahrscheinlichste + Pessimistisch) / 6. Berücksichtigt Unsicherheiten und liefert eine statistisch validere Schätzung als einzelne Punktschätzungen.

5. Expertenschätzung

Konsultation von Fachexperten, wenn historische Daten nicht verfügbar sind. Wird oft mit anderen Techniken kombiniert. Genauigkeit stark von der Erfahrung des Experten abhängig.

Praxisbeispiel: Bauprojekt

Häufige BAC-Fehler

• Unvollständige Umfangsdefinition — BAC wird unterschätzt, weil nicht alle Arbeitspakete identifiziert wurden
• Fehlende indirekte Kosten — Gemeinkosten, G&V und Sozialleistungen wurden aus den Schätzungen ausgeschlossen
• Risikoignorierung — Keine Risiko- oder Managementreserve enthalten
• Schwache Änderungskontrolle — Scope Creep wurde hinzugefügt, ohne die Kostenbasislinie zu aktualisieren

BAC, EAC und VAC — Wichtige Zusammenhänge