Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)

Το πιο συνηθισμένο σημείο σύγχυσης στο Earned Value Management είναι η σχέση μεταξύ του Budget at Completion (BAC) και του Estimate at Completion (EAC). Φαίνονται παρόμοια, αντιπροσωπεύουν και τα δύο ένα "συνολικό κόστος έργου", αλλά συμπεριφέρονται με εντελώς αντίθετους τρόπους.

Γρήγορη Σύγκριση: BAC vs EAC

Κατά την Έναρξη του Έργου: BAC = EAC

Τη στιγμή που εγκρίνεται το project baseline, το BAC και το EAC είναι πανομοιότυπα. Δεν έχει εκτελεστεί καμία εργασία, δεν έχουν προκύψει πραγματικά κόστη, επομένως η πρόβλεψη ισούται με το πλάνο. Μόλις ξεκινήσει η εκτέλεση και εμφανιστούν πραγματικά δεδομένα (AC, EV), το EAC αρχίζει να αποκλίνει από το BAC.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ BAC και EAC;

Η βασική διαφορά: Το BAC αντιπροσωπεύει δέσμευση — τι είχε συμφωνηθεί επίσημα. Το EAC αντιπροσωπεύει την πραγματικότητα — πόσο προβλέπεται να κοστίσει το έργο με βάση την παρατηρούμενη απόδοση.

Εξετάστε αυτό το παράδειγμα: ένα έργο λογισμικού με BAC = $400,000.

• Μετά από 3 μήνες: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% ολοκληρωμένο)
• CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (εκτός προϋπολογισμού)
• EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
• VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (προβλεπόμενη υπέρβαση)

Το BAC παραμένει $400,000. Το EAC είναι τώρα $520,156. Η διαφορά των $120,156 είναι αυτή που πρέπει να εξηγήσει και να διαχειριστεί ο project manager.

Μπορεί το BAC να αλλάξει κατά τη διάρκεια ενός έργου;

Ναι, αλλά μόνο μέσω μιας επίσημης διαδικασίας. Το BAC αλλάζει σε δύο σενάρια:

1. Εγκεκριμένη αλλαγή scope — Προστίθενται επιπλέον πακέτα εργασίας μέσω ελέγχου αλλαγών, αυξάνοντας (ή μειώνοντας) τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό.
2. Re-baselining — Η διοίκηση εγκρίνει επίσημα μια νέα γραμμή βάσης κόστους, συνήθως όταν το αρχικό BAC δεν είναι πλέον εφικτό. Αυτό είναι ένα σημαντικό γεγονός διακυβέρνησης.

Οι υπερβάσεις κόστους από μόνες τους ΠΟΤΕ δεν αλλάζουν το BAC. Αντανακλώνται στο EAC και στο VAC.

Τι σημαίνει όταν το EAC υπερβαίνει το BAC;

Όταν το EAC υπερβαίνει το BAC (το VAC είναι αρνητικό), προβλέπεται ότι το έργο θα ολοκληρωθεί εκτός προϋπολογισμού. Η διαφορά αντιπροσωπεύει την προβλεπόμενη υπέρβαση. Οι project managers πρέπει να αναφέρουν αυτό το γεγονός και να λάβουν διορθωτικά μέτρα για να φέρουν το CPI πιο κοντά στο 1.0 — μειώνοντας έτσι το EAC.

Έρευνες που αναφέρονται στο PMBOK δείχνουν ότι μόλις το CPI πέσει κάτω από 0.9, σπάνια ανακάμπτει σημαντικά μετά το 20% ολοκλήρωσης του έργου.

Όταν το EAC είναι μικρότερο από το BAC

Όταν το EAC είναι μικρότερο από το BAC, το VAC είναι θετικό — το έργο προβλέπεται να ολοκληρωθεί με κόστος μικρότερο του προϋπολογισμού. Αυτό είναι ευνοϊκό και αντιπροσωπεύει πλεόνασμα προϋπολογισμού.

Οι 4 Τύποι EAC και πώς σχετίζονται με το BAC

Και οι τέσσερις τύποι EAC του PMBOK αναφέρονται στο BAC:

Η σχέση μεταξύ BAC και κάθε EAC καθορίζει το VAC = BAC − EAC. Ο τύπος που επιλέγετε αντικατοπτρίζει την υπόθεσή σας για τη μελλοντική απόδοση — αλλά και οι τέσσερις ξεκινούν από το ίδιο σταθερό BAC.

Συνοπτικός Πίνακας