Πώς να Υπολογίσετε το EAC (Estimate at Completion)
Το Estimate at Completion (EAC) είναι το προβλεπόμενο συνολικό κόστος ενός έργου, βάσει των τρεχόντων δεδομένων απόδοσης. Σε αντίθεση με το BAC που είναι σταθερό, το EAC είναι δυναμικό — αλλάζει καθώς το έργο προχωρά.
Το PMBOK® Guide 6th Edition ορίζει τέσσερις διαφορετικούς τύπους EAC. Η επιλογή του λάθος τύπου παράγει μια άχρηστη πρόβλεψη. Αυτός ο οδηγός εξηγεί και τις τέσσερις μεθόδους.
Τι σας δείχνει το EAC
Το EAC απαντάει: "Με βάση τα όσα γνωρίζουμε σήμερα για την απόδοση του έργου, πόσο θα κοστίσει συνολικά αυτό το έργο;"
- Αν EAC > BAC: αναμένεται υπέρβαση προϋπολογισμού
- Αν EAC = BAC: το έργο θα τελειώσει ακριβώς στον προϋπολογισμό
- Αν EAC < BAC: το έργο θα τελειώσει με περίσσευμα χρημάτων
Σχετικές μετρικές: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC, και VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
Οι 4 Τύποι EAC (PMBOK 6th Ed.)
Μέθοδος 1: Τυπική Απόδοση Συνεχίζεται (Ο πιο συνηθισμένος)
Πότε χρησιμοποιείται: Η τρέχουσα απόδοση κόστους (CPI) αναμένεται να συνεχιστεί για το υπόλοιπο έργο.
Παράδειγμα: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Μέθοδος 2: Η απόκλιση ήταν μεμονωμένο γεγονός
Πότε χρησιμοποιείται: Το πρόβλημα ήταν ένα μεμονωμένο γεγονός και οι μελλοντικές εργασίες θα εκτελεστούν ακριβώς σύμφωνα με το αρχικό σχέδιο.
Παράδειγμα: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
Μέθοδος 3: Υπόλοιπες εργασίες με το τρέχον CPI
Πότε χρησιμοποιείται: Θέλετε ρητά να υπολογίσετε τα πραγματικά κόστη συν την εκτίμηση της υπόλοιπης εργασίας. Είναι μαθηματικά ισοδύναμο με τη Μέθοδο 1.
Παράδειγμα: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = $550,110
Μέθοδος 4: Επίδραση Κόστους και Χρονοδιαγράμματος Μαζί
Πότε χρησιμοποιείται: Το έργο είναι πίσω στο χρονοδιάγραμμα ΚΑΙ έχει σταθερή προθεσμία. Η πίεση του χρόνου θα προκαλέσει περαιτέρω κόστη.
Παράδειγμα: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = $637,836
Οδηγός Αποφάσεων EAC
| Κατάσταση | Καλύτερος Τύπος EAC |
|---|---|
| Κανονικό έργο, χωρίς ιδιαίτερες συνθήκες | EAC = BAC / CPI |
| Μεμονωμένη υπέρβαση, μέλλον σύμφωνα με το πλάνο | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Συνεχόμενη μειωμένη απόδοση | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Καθυστέρηση με αυστηρή προθεσμία | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
Πλήρες Παράδειγμα Βήμα-Βήμα
Ένα κατασκευαστικό έργο έχει την εξής κατάσταση στον μήνα 6 από τους 12:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000
- EV = $900,000
- AC = $1,050,000
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Μέθοδος 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Το έργο προβλέπεται να κοστίσει $335,000 παραπάνω από το μπάτζετ. Ο project manager πρέπει να ειδοποιήσει τον χορηγό.
Σύνοψη: EAC vs BAC vs ETC
| Όρος | Τύπος | Τι Αντιπροσωπεύει |
|---|---|---|
| BAC | Σταθερό στο ξεκίνημα | Συνολικός εγκεκριμένος προϋπολογισμός |
| EAC | BAC / CPI (πιο συχνό) | Προβλεπόμενο συνολικό κόστος |
| ETC | EAC − AC | Εκτιμώμενο κόστος για να ολοκληρωθεί |
| VAC | BAC − EAC | Πλεόνασμα (+) ή έλλειμμα (−) |