Τύποι Earned Value Management
Το να κατακτήσετε το Earned Value Management (EVM) σημαίνει να κατακτήσετε τους τύπους του. Είτε διαχειρίζεστε ένα κατασκευαστικό έργο εκατομμυρίων είτε προετοιμάζεστε για τις εξετάσεις PMP®, η κατανόηση αυτών των μετρικών είναι κρίσιμη.
Οι 15 Βασικοί Όροι του EVM (Μαζί με τα παλιά ονόματα)
| Συντομογραφία | Παλιό Όνομα | Πλήρες Όνομα | Σημασία |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Αρχικός προϋπολογισμός έργου |
| PV | BCWS | Planned Value | Προϋπολογισμένο κόστος προγραμματισμένης εργασίας |
| EV | BCWP | Earned Value | Προϋπολογισμένο κόστος εκτελεσμένης εργασίας |
| AC | ACWP | Actual Cost | Πραγματικό κόστος εκτελεσμένης εργασίας |
| CPI | — | Cost Performance Index | Απόδοση κόστους (πάνω από 1 είναι καλό) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Απόδοση χρονοδιαγράμματος (πάνω από 1 είναι καλό) |
| CV | — | Cost Variance | Απόκλιση κόστους ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Απόκλιση χρονοδιαγράμματος ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Προβλεπόμενο συνολικό κόστος |
| ETC | — | Estimate to Complete | Προβλεπόμενο υπολειπόμενο κόστος |
| VAC | — | Variance at Completion | Προβλεπόμενη υπέρβαση/έλλειμμα |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Απαιτούμενη απόδοση για τις υπόλοιπες εργασίες |
Οι 4 Τύποι EAC (Πότε να τους χρησιμοποιείτε)
Το Estimate at Completion (EAC) δεν έχει μόνο έναν τύπο. Σύμφωνα με το PMBOK 6th Edition (σελ. 265), πρέπει να επιλέξετε τον σωστό τύπο με βάση την τρέχουσα κατάσταση του έργου σας.
1. Συνεχίζεται η Τυπική Απόδοση (Ο Πιο Συνηθισμένος)
Πότε χρησιμοποιείται: Περιμένετε ότι η μέχρι τώρα απόδοση κόστους θα συνεχιστεί με τον ίδιο ρυθμό. Ο προεπιλεγμένος τύπος EAC στα περισσότερα λογισμικά.
2. Μελλοντικές εργασίες βάσει προγράμματος (Απόκλιση μιας φοράς)
Πότε χρησιμοποιείται: Το πρόβλημα ήταν ένα μεμονωμένο γεγονός που δεν θα επαναληφθεί. Η υπόλοιπη δουλειά θα γίνει με τον αρχικό προϋπολογισμό.
3. Υπόλοιπες εργασίες με την τρέχουσα απόδοση
Πότε χρησιμοποιείται: Οι προηγούμενες και οι μελλοντικές εργασίες επηρεάζονται από τον ίδιο δείκτη CPI. Σημείωση: μαθηματικά είναι ίδιος με το EAC = BAC / CPI.
4. Παράγοντες Κόστους ΚΑΙ Χρονοδιαγράμματος Μαζί
Πότε χρησιμοποιείται: Το έργο είναι πίσω και έχετε αυστηρή προθεσμία, συνεπώς η βιασύνη (υπερωρίες, εξτρά πόροι) θα αυξήσει το κόστος.
Δύο Πλήρη Πρακτικά Παραδείγματα
Παράδειγμα Α: Το Προβληματικό Έργο
Ένα έργο λογισμικού έχει BAC $100,000. Τώρα έχουμε: PV = $40,000, EV = $30,000, και AC = $45,000.
- CPI = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Σοβαρή υπέρβαση κόστους)
- SPI = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Πίσω στο χρονοδιάγραμμα)
- EAC (Τύπος 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Πρόβλεψη για ~50% παραπάνω κόστος)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Χρήματα που ακόμα απαιτούνται)
Παράδειγμα Β: Το Έργο Μπροστά από το Χρονοδιάγραμμα
Ένα κατασκευαστικό έργο έχει BAC $500,000. Τώρα έχουμε: PV = $200,000, EV = $250,000, και AC = $230,000.
- CPI = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Υπό του προϋπολογισμού)
- SPI = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Μπροστά στο χρονοδιάγραμμα)
- EAC (Τύπος 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Πρόβλεψη εξοικονόμησης ~$37,000)
Καθοδήγηση Εξαγωγής Τύπων
Γιατί το EAC = BAC / CPI δίνει το ίδιο αποτέλεσμα με το EAC = AC + (BAC − EV) / CPI; Η άλγεβρα:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Αφού CPI = EV/AC, άρα EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓