Τύπος Budget at Completion (Τύπος BAC)

Ο τύπος του Budget at Completion (BAC) αποτελεί το θεμέλιο του Earned Value Management. Καθορίζει τον συνολικό εγκεκριμένο προϋπολογισμό για όλες τις εργασίες του έργου. Σύμφωνα με το PMBOK 6th Edition (σελ. 263), ο τύπος του BAC είναι:

Με απλά λόγια: κάθε work package, κατηγορία κόστους και contingency reserve εκτιμάται και αθροίζεται. Το σύνολο είναι το BAC σας. Άπαξ και εγκριθεί στο baseline, παραμένει σταθερό — το BAC δεν αλλάζει όταν υπάρχουν υπερβάσεις κόστους. Μόνο το Estimate at Completion (EAC) αλλάζει.

Ο Τύπος του BAC στο πλαίσιο του EVM

Ο τύπος του Budget at Completion τροφοδοτεί άμεσα κάθε άλλη μετρική του EVM:

Ένα ανακριβές BAC καθιστά όλες τις επόμενες μετρικές του EVM αναξιόπιστες. Ο σωστός υπολογισμός του BAC είναι το πιο σημαντικό βήμα στη διαχείριση κόστους του έργου.

5 Μέθοδοι Υπολογισμού του BAC

Δεν υπάρχει μόνο ένας αλγόριθμος για τον υπολογισμό του BAC. Το PMBOK ορίζει αρκετές προσεγγίσεις εκτίμησης, καθεμία κατάλληλη για διαφορετικό επίπεδο ανάλυσης του έργου:

1. Εκτίμηση από Κάτω προς τα Πάνω (Bottom-Up - Η Πιο Ακριβής)

Εκτιμήστε κάθε work package ξεχωριστά και αθροίστε τις εκτιμήσεις. Ακρίβεια: ±5–10%. Απαιτεί λεπτομερή καθορισμό του scope. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται στην καρτέλα BAC Builder μας.

2. Αναλογική Εκτίμηση

Χρησιμοποιήστε δεδομένα από παρόμοιο ολοκληρωμένο έργο ως αφετηρία. Ακρίβεια: ±25–75%. Γρήγορη, αλλά απαιτεί σχετικά ιστορικά δεδομένα. Ιδανική για προϋπολογισμούς σε πρώιμο στάδιο.

3. Παραμετρική Εκτίμηση

Υπολογισμός κόστους βάσει στατιστικής σχέσης μεταξύ scope και μοναδιαίου κόστους. Ακρίβεια: ±10–20%. Συνηθισμένη σε κατασκευές (κόστος/m²), λογισμικό ($κόστος/function point) και παραγωγή.

4. Εκτίμηση Τριών Σημείων (PERT)

Σταθμίζει τρία σενάρια για μια εκτίμηση βάσει πιθανοτήτων. Λαμβάνει υπόψη την αβεβαιότητα, καθιστώντας την πιο αξιόπιστη από εκτιμήσεις ενός σημείου.

5. Κρίση Ειδικών

Συμβουλευτείτε ειδικούς όταν δεν υπάρχουν συγκρίσιμα δεδομένα. Συνδυάζεται με οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους. Η ακρίβεια εξαρτάται αποκλειστικά από την εμπειρία.

Πρακτικό Παράδειγμα: Εφαρμογή του Τύπου BAC

Μια εταιρεία σχεδιάζει ένα έργο ανακαίνισης γραφείων. Ο project manager εφαρμόζει bottom-up εκτίμηση για κάθε work package:

Αυτό είναι το BAC: $990,000. Το Management Reserve ($50,000) διατηρείται ξεχωριστά και ΔΕΝ αποτελεί μέρος του τύπου BAC. Εάν στον 4ο μήνα έχουν δαπανηθεί $420,000 για το 38% του έργου, οι μετρικές EVM είναι:

• AC = $420,000
• EV = 38% × $990,000 = $376,200
• CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (εκτός προϋπολογισμού)
• EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (προβλεπόμενη υπέρβαση $114,911)

Τι ΔΕΝ Περιλαμβάνει το BAC

Γιατί το BAC δεν Πρέπει Ποτέ να Αλλάζει Ενδιάμεσα

Η υπέρβαση κόστους ΔΕΝ αλλάζει το BAC. Εάν το έργο σας υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, το παρακολουθείτε μέσω:

• CV (Cost Variance) = EV − AC → δείχνει το τρέχον ποσό υπέρβασης
• EAC → δείχνει την αναθεωρημένη πρόβλεψη συνολικού κόστους
• VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → δείχνει την προβλεπόμενη τελική υπέρβαση

Εάν το scope του έργου αλλάξει επίσημα (εγκεκριμένο change request), μόνο τότε μπορεί να γίνει re-baseline στο BAC. Αυτό ονομάζεται αναθεώρηση προϋπολογισμού και απαιτεί επίσημο έλεγχο αλλαγών.