Cómo Calcular el EAC (Estimación al Término) – 4 Métodos
La Estimación al Término (EAC, del inglés Estimate at Completion) es el costo total proyectado de un proyecto basado en los datos de rendimiento actuales. A diferencia del Presupuesto al Término (BAC), que es fijo, el EAC es dinámico: cambia a medida que el proyecto avanza y se dispone de nuevos datos de rendimiento.
El PMBOK® Guide 6.ª edición define cuatro fórmulas EAC distintas, cada una apropiada para una situación diferente. Elegir la fórmula incorrecta produce un pronóstico sin sentido.
Qué indica el EAC
- EAC > BAC: el proyecto está proyectado a exceder su presupuesto
- EAC = BAC: el proyecto está proyectado a terminar exactamente en el presupuesto
- EAC < BAC: el proyecto está proyectado a terminar bajo el presupuesto
Las 4 Fórmulas EAC (PMBOK 6.ª ed.)
Método 1: El rendimiento pasado continúa (el más común)
IDC = Índice de Desempeño del Costo (CPI)
Cuándo usarlo: Se espera que la tasa actual de rendimiento en costos continúe durante el resto del proyecto. Es la fórmula predeterminada en la mayoría del software EVM.
Ejemplo: BAC = $500.000, IDC = 0,90. EAC = 500.000 ÷ 0,90 = $555.556
Método 2: La variación fue un evento único
CR = Costo Real, VG = Valor Ganado
Cuándo usarlo: La variación de costo fue causada por un evento específico y no recurrente. Se espera que todos los trabajos futuros se ejecuten a las tarifas originalmente presupuestadas.
Ejemplo: CR = $110.000, BAC = $500.000, VG = $100.000. EAC = 110.000 + 400.000 = $510.000
Método 3: Trabajo restante al IDC actual (versión precisa del Método 1)
Cuándo usarlo: Desea contabilizar explícitamente los costos reales ya incurridos más una estimación del trabajo restante al nivel de eficiencia IDC actual. Matemáticamente equivalente al Método 1.
Método 4: Impacto combinado de costos Y cronograma
IDCr = Índice de Desempeño del Cronograma (SPI)
Cuándo usarlo: El proyecto está atrasado Y tiene una fecha límite fija que no se puede mover. Para recuperar el cronograma, el equipo debe trabajar horas extra o añadir recursos adicionales, lo que aumenta los costos.
Guía de Decisión EAC
| Situación | Fórmula EAC recomendada |
|---|---|
| Proyecto normal, sin circunstancias especiales | EAC = BAC / IDC |
| Variación única, trabajo futuro según lo planificado | EAC = CR + (BAC − VG) |
| Ineficiencia continua en el trabajo restante | EAC = CR + (BAC − VG) / IDC |
| Retraso con fecha límite fija | EAC = CR + (BAC − VG) / (IDC × IDCr) |
Ejemplo Completo Paso a Paso
Un proyecto de construcción de carretera en el mes 6 de 12:
- BAC = $2.000.000
- VP = $1.100.000 (55% del trabajo debía estar hecho)
- VG = $900.000 (45% del trabajo está realmente completo)
- CR = $1.050.000 (gastos reales a la fecha)
IDCr = VG ÷ VP = 900.000 ÷ 1.100.000 = 0,818
EAC (Método 1) = 2.000.000 ÷ 0,857 = $2.334.888
ETC = EAC − CR = 2.334.888 − 1.050.000 = $1.284.888
VAT = BAC − EAC = 2.000.000 − 2.334.888 = −$334.888
El proyecto está proyectado a costar aproximadamente $335.000 más que su presupuesto aprobado. El director del proyecto debe escalar esto al patrocinador del proyecto y evaluar opciones correctivas.
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