Cómo calcular el Presupuesto al Término (BAC)
Saber cómo calcular el presupuesto al término (BAC) con precisión es la base de todo proyecto exitoso. El BAC es el presupuesto total aprobado para todo el trabajo del proyecto — la línea base financiera contra la cual se mide cada indicador de costo y cronograma en la Gestión del Valor Ganado (GVG). Un error desde el inicio y todas las proyecciones posteriores — EAC, VAC, TCPI — estarán desviadas. Esta guía recorre la fórmula, un proceso de seis pasos, un ejemplo práctico completo y los cinco principales métodos de estimación.
La fórmula del BAC
El PMBOK® Guide 6.ª edición define el BAC como la suma de todos los presupuestos aprobados de los paquetes de trabajo. En notación formal:
El BAC incluye costos directos (mano de obra, materiales, equipos, subcontratistas), costos indirectos (gastos generales, administración general) y la reserva para contingencias (reserva para riesgos identificados). Excluye la reserva de gestión, que está fuera de la línea base de costos y es controlada por la alta dirección para riesgos desconocidos.
Una propiedad clave del BAC: una vez formalmente aprobado en la línea base del proyecto, está fijo. Las sobrecostos se reflejan en una Estimación al Término (EAC) creciente — el BAC en sí no cambia salvo mediante un proceso formal de re-establecimiento de línea base.
Paso a paso: cómo calcular el Presupuesto al Término
Paso 1 — Definir el alcance completo (EDT)
Descomponga el alcance del proyecto en una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Todos los entregables y paquetes de trabajo deben estar identificados antes de comenzar cualquier estimación de costos. Un alcance incompleto en esta etapa es la causa más común de subestimación del BAC.
Paso 2 — Estimar el costo de cada paquete de trabajo
Para cada paquete de trabajo de la EDT, estime: horas de trabajo × tarifa, cantidades de materiales × costo unitario, uso de equipos y honorarios de subcontratistas. La estimación ascendente en este nivel logra una precisión de ±5–10 %.
Paso 3 — Agregar gastos generales y costos indirectos
Aplique la tasa de gastos generales de su organización a los costos directos. Incluya gastos generales y de administración, costos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y cualquier otro costo indirecto que se cargue al proyecto.
Paso 4 — Agregar reserva para contingencias
Agregue una reserva para contingencias — típicamente 10–15 % de los costos directos — para cubrir los riesgos identificados que puedan materializarse durante la ejecución. Esta reserva forma parte de la línea base de costos y, por tanto, del BAC.
Paso 5 — Obtener aprobación formal
Presente la estimación total para aprobación del patrocinador y las partes interesadas. Una vez aprobada, esta cifra se convierte en el BAC y la línea base de costos. Documéntelo formalmente; cualquier cambio futuro requiere una solicitud de cambio formal.
Paso 6 — Hacer seguimiento del desempeño con GVG
Una vez que comience la ejecución, use el BAC en las fórmulas de GVG para hacer seguimiento en tiempo real:
IDC (Índice de Desempeño del Costo) = VG ÷ CR (Costo Real)
EAC (Estimación al Término) = BAC ÷ IDC
Ejemplo práctico – Proyecto de renovación de edificio comercial
Un proyecto de renovación de un edificio comercial tiene los siguientes presupuestos aprobados de paquetes de trabajo:
| Categoría de costo | Presupuesto |
|---|---|
| Mano de obra | $180,000 |
| Materiales | $120,000 |
| Alquiler de equipos | $60,000 |
| Subcontratistas | $90,000 |
| Gastos generales e indirectos | $50,000 |
| Reserva para contingencias (10 %) | $50,000 |
| BAC (Línea base de costos) | $550,000 |
Seis meses después del inicio del proyecto, el equipo reporta un 40 % de avance. Los costos reales a la fecha ascienden a $240,000. Usando el BAC, se pueden calcular todos los indicadores EVM clave:
IDC = $220,000 ÷ $240,000 = 0.917
EAC = $550,000 ÷ 0.917 = $599,780
El proyecto actualmente registra un 8.3 % de sobrecosto. A este nivel de eficiencia, el costo proyectado al término es de $599,780 — una sobrecosto previsto de $49,780. Sin un BAC preciso, esta señal de alerta temprana no estaría disponible.
5 métodos para calcular el BAC
| Método | Precisión | Mejor uso |
|---|---|---|
| Ascendente (Bottom-Up) | ±5–10 % | EDT detallada disponible; método más preciso |
| Análoga | ±25–75 % | Fase inicial; proyectos similares previos disponibles |
| Paramétrica | ±10–20 % | Datos históricos de costos unitarios confiables |
| Tres puntos (PERT) | ±10–15 % | Alta incertidumbre; se necesita rango probabilístico |
| Juicio de expertos | Variable | Proyectos novedosos; combinado con otros métodos |
Errores frecuentes al calcular el BAC
- Alcance incompleto — Los paquetes de trabajo faltantes generan subestimación sistemática. Siempre completar la EDT antes de estimar.
- Olvidar los costos indirectos — Los gastos generales y administrativos son cargos reales del proyecto. Omitirlos garantiza un sobrecosto desde el primer día.
- Sin reserva para contingencias — Los proyectos sin reserva no tienen margen para riesgos previsibles. Incluso los proyectos de bajo riesgo deberían incluir un 5–10 %.
- Tratar el BAC como ajustable — El BAC es una línea base, no una estimación variable. Cambiarlo en respuesta a sobrecostos destruye la integridad de los indicadores GVG. Use el EAC para las proyecciones.