Guía de la Línea Base del Presupuesto del Proyecto
La línea base del presupuesto del proyecto (también llamada línea base de costos) es la versión aprobada y distribuida en el tiempo del presupuesto del proyecto. Sirve como punto de referencia contra el cual se mide todo el desempeño de costos. Sin una línea base sólida, el EVM produce números sin sentido.
Línea base de costos vs. Presupuesto al Término (BAC)
| Término | Definición | ¿Incluye reservas? |
|---|---|---|
| Estimación de costos | Estimación bruta sin reservas | No |
| Línea base de costos (= BAC) | Presupuesto aprobado incluyendo reservas para contingencias | Solo contingencias |
| Presupuesto del proyecto | Línea base + reservas de gestión | Sí (ambos tipos) |
Cómo construir una línea base de costos del proyecto
Paso 1: Completar la EDT y el diccionario de la EDT
Cada paquete de trabajo debe estar suficientemente definido para poder estimar sus costos.
Paso 2: Estimar costos de abajo hacia arriba
Para cada paquete de trabajo, estime: costos de mano de obra, costos de materiales, costos de equipos, costos de subcontratistas, costos indirectos.
Paso 3: Añadir reservas para contingencias
Paso 4: Distribuir el presupuesto en el tiempo
Distribuya el presupuesto a lo largo del cronograma del proyecto. Esto genera el Valor Planificado (VP) para cada período de reporte — la curva S que el EVM usa como referencia.
Paso 5: Obtener aprobación formal
La línea base de costos debe ser aprobada formalmente por el patrocinador del proyecto antes de que comience la ejecución.
Gestión de cambios en la línea base
La línea base debe protegerse de cambios informales. Cada cambio al BAC debe pasar por un proceso de control de cambios formal.
Cuándo revisar la línea base
- Cambios de alcance aprobados que añaden o eliminan trabajo significativo
- IDTC(BAC) supera 1,10 y el BAC original es claramente inalcanzable
- Un evento de fuerza mayor cambia fundamentalmente las condiciones del proyecto
Errores comunes con la línea base
- Establecer la línea base demasiado pronto, antes de definir completamente el alcance
- Adiciones informales de alcance sin aprobación formal
- Sin distribución temporal — un presupuesto de suma global no puede generar datos VP para EVM
- Revisión sin documentación del historial de cambios