Presupuesto al Término vs Estimación al Término (BAC vs EAC)
El punto de confusión más común en la Gestión del Valor Ganado es la relación entre el Presupuesto al término (BAC) y la Estimación al término (EAC). Se ven similares, ambos representan un "costo total del proyecto", pero se comportan de maneras completamente opuestas.
BAC = el costo que planificó antes de que comenzara el proyecto. Es fijo.
EAC = el costo que prevé actualmente para terminar el proyecto. Cambia a medida que el proyecto evoluciona.
Comparación rápida: BAC vs EAC
| Propiedad | BAC (Presupuesto al término) | EAC (Estimación al término) |
|---|---|---|
| Definición | Presupuesto de línea base total aprobado | Costo total previsto del proyecto |
| Establecido | Una vez, en la línea base del proyecto | Recalculado durante toda la ejecución |
| ¿Cambia? | Solo mediante replanificación formal | Sí — actualizado cada período de reporte |
| Basado en | Solo estimaciones planificadas | Costo real + índices de desempeño |
| Fórmula | Σ (todos los presupuestos de paquetes de trabajo) | BAC / CPI (la más común de las 4 fórmulas) |
| Ref. PMBOK | 6.ª ed. p. 263 | 6.ª ed. p. 264–265 |
Al inicio del proyecto: BAC = EAC
En el momento en que se aprueba una línea base del proyecto, el BAC y el EAC son idénticos. No se ha realizado ningún trabajo, no se han incurrido costos reales, por lo que la previsión equivale al plan. En cuanto comienza la ejecución y aparecen datos reales (costo real, valor ganado), el EAC comienza a divergir del BAC.
¿Cuál es la diferencia entre BAC y EAC?
La distinción clave: el BAC representa un compromiso — lo que se acordó formalmente con los interesados. El EAC representa la realidad — lo que el proyecto realmente costará según el desempeño observado.
Considere este ejemplo: un proyecto de software con BAC = $400,000.
- Después de 3 meses: Costo real (AC) = $130,000, Valor ganado (EV) = $100,000 (25 % completado)
- Índice de desempeño del costo (CPI) = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0,769 (sobre presupuesto)
- Estimación al término (EAC) = BAC / CPI = 400,000 / 0,769 = $520,156
- Variación al término (VAC) = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (sobrecosto proyectado)
El BAC sigue siendo $400,000. El EAC ahora es $520,156. La brecha de $120,156 es lo que el director del proyecto debe explicar y gestionar.
¿Puede cambiar el BAC durante un proyecto?
Sí, pero solo a través de un proceso formal. El BAC cambia en dos escenarios:
- Cambio de alcance aprobado — Se agregan paquetes de trabajo adicionales a través del control de cambios, aumentando (o disminuyendo) el presupuesto autorizado.
- Replanificación — La alta dirección aprueba formalmente una nueva línea base de costos, típicamente cuando el BAC original ya no es alcanzable y se necesita un nuevo comienzo. Es un evento de gobernanza significativo.
Los sobrecostos por sí solos NUNCA cambian el BAC. Se reflejan en el EAC y el VAC.
¿Qué significa cuando el EAC supera al BAC?
Cuando el EAC supera al BAC (el VAC es negativo), se prevé que el proyecto terminará por encima del presupuesto. La diferencia representa el sobrecosto proyectado. Los directores de proyecto deben informar esto a los interesados y tomar acciones correctivas para acercar el CPI a 1,0 — lo que reduce el EAC.
Las investigaciones citadas en el PMBOK muestran que una vez que el CPI cae por debajo de 0,9, rara vez se recupera significativamente después del 20 % de avance. Esto hace que la previsión temprana del EAC sea crítica.
Cuando el EAC está por debajo del BAC
Cuando el EAC es menor que el BAC, el VAC es positivo — se prevé que el proyecto terminará por debajo del presupuesto. Esto es favorable y representa un superávit presupuestario.
Las 4 fórmulas EAC y su relación con el BAC
Las cuatro fórmulas EAC del PMBOK hacen referencia al BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← variación única; trabajo futuro a tasa planificada
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← impacto CPI sostenido (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← la presión del cronograma añade costos
La relación entre el BAC y cada EAC determina VAC = BAC − EAC. La fórmula que elija refleja su supuesto sobre el desempeño futuro — pero las cuatro parten del mismo BAC fijo.
Tabla resumen
| Situación | BAC | EAC | VAC | Significado |
|---|---|---|---|---|
| En línea | $500K | $500K | $0 | Dentro del presupuesto |
| Sobrecosto | $500K | $560K | −$60K | Proyectado a exceder el presupuesto |
| Bajo presupuesto | $500K | $470K | +$30K | Superávit previsto |
| Replanificado | $580K | $580K | $0 | Nueva línea base aprobada |