¿Qué es el Presupuesto al Término (BAC)?
El Presupuesto al Término (BAC, del inglés Budget at Completion) es uno de los conceptos fundamentales de la Gestión del Valor Ganado (EVM). Representa el presupuesto total aprobado para todos los trabajos del proyecto, establecido antes de que comience la ejecución. En términos simples, el BAC responde a la pregunta: ¿Cuánto debería costar este proyecto en total?
Según la guía PMBOK® 6.ª edición, el BAC es la suma de todos los presupuestos establecidos para el trabajo que se va a realizar. Es la referencia financiera fija contra la cual se mide el rendimiento real del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Definición formal del BAC
El BAC se establece durante la creación de la línea base del proyecto y no cambia a menos que se apruebe una modificación formal del alcance. A diferencia de la Estimación al Término (EAC), que evoluciona a medida que el proyecto avanza, el BAC permanece estable y sirve de punto de referencia para todos los cálculos EVM.
¿Cómo se calcula el BAC?
El BAC generalmente se construye mediante una estimación ascendente (bottom-up):
- Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo mediante la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS)
- Estimar el costo de cada paquete de trabajo individualmente
- Sumar todos los costos para obtener el costo base
- Agregar las reservas para contingencias para los riesgos identificados
- El resultado es su BAC — el presupuesto de referencia oficial
¿El BAC incluye reservas?
Esta es una pregunta frecuente y la respuesta depende de su organización:
- Reservas para contingencias (riesgos conocidos): generalmente incluidas en el BAC
- Reservas de gestión (riesgos desconocidos): generalmente excluidas del BAC
La práctica más común, conforme al PMBOK, es incluir las reservas para contingencias en la línea base de costos, que constituye el BAC.
El BAC vs. el EAC: ¿cuál es la diferencia?
| Indicador | Descripción | ¿Cambia? |
|---|---|---|
| BAC | Presupuesto total aprobado originalmente | No (salvo cambio aprobado de alcance) |
| EAC | Costo total proyectado según el rendimiento actual | Sí — se recalcula regularmente |
| VAC | Variación al Término = BAC − EAC | Sí — sigue al EAC |
Ejemplo práctico
Supongamos un proyecto de desarrollo de software con los siguientes paquetes de trabajo:
- Diseño y arquitectura: $25.000
- Desarrollo back-end: $60.000
- Desarrollo front-end: $40.000
- Pruebas y aseguramiento de calidad: $20.000
- Despliegue y capacitación: $15.000
- Reservas para contingencias (10%): $16.000
A medida que el proyecto avanza, si el rendimiento real muestra un Índice de Desempeño del Costo (CPI) de 0,85, el EAC se recalculará como:
En este caso, el BAC permanece en $176.000, pero el EAC indica una sobrecostó proyectado.
El rol del BAC en las fórmulas EVM clave
| Fórmula | Uso del BAC |
|---|---|
| EAC = BAC / CPI | Pronóstico del costo total si continúa el rendimiento actual |
| TCPI = (BAC − EV) / (BAC − AC) | Eficiencia requerida para terminar dentro del presupuesto |
| VAC = BAC − EAC | Desviación presupuestaria proyectada al término |
| PV (al final) = BAC | El valor planificado total es igual al BAC |
Errores comunes a evitar
- Modificar el BAC sin aprobación formal: cualquier cambio debe pasar por un proceso de control de cambios
- Confundir BAC y EAC: el BAC es fijo, el EAC es una previsión dinámica
- Omitir las reservas para contingencias: un BAC subestimado genera falsas alarmas desde el inicio del proyecto
- Usar el BAC sin referencia temporal: el BAC debe estar asociado a un cronograma para calcular el Valor Planificado (PV) en cada período
El BAC es el punto de partida de todo sistema EVM eficaz. Una vez que este número esté bien establecido, puede monitorear en tiempo real si su proyecto respeta su presupuesto y tomar decisiones informadas para avanzar.
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