CPI vs SPI selgitatud: Kulu vs Ajakava Jõudlus EVM-is
Cost Performance Index (CPI) ja Schedule Performance Index (SPI) on kaks kõige jälgitavamat mõõdikut Earned Value Management-is. Mõlemad on tõhususe suhtarvud, mis kasutavad baasjoonena 1.0 — kuid need mõõdavad täiesti erinevaid asju ja projektijuht, kes loeb neid valesti, võib teha väga valesid järeldusi.
See artikkel selgitab mõlemat indeksit põhjalikult: kuidas neid arvutatakse, mida nende väärtused tähendavad, kuidas nad koos toimivad ja mida teha, kui nad lahknevad.
Valemid lühidalt
| Indeks | Valem | Mõõdab | Hea väärtus |
|---|---|---|---|
| CPI | EV ÷ AC | Kulutõhusus | > 1.0 |
| SPI | EV ÷ PV | Ajakava tõhusus | > 1.0 |
CPI: Cost Performance Index
CPI mõõdab, kui palju eelarvestatud töö väärtust antakse iga kulutatud dollari kohta. CPI 0.85 tähendab, et iga tegelikult kulutatud 1 dollari kohta on lõpetatud ainult 0.85 dollari väärtuses plaanitud tööd — mis on 15% kulu ületamise määr (tegelikult 18% ülekulu määr, sest 1/0.85 = 1.176).
CPI tõlgendamise juhend
| CPI Väärtus | Staatus | Mida see tähendab |
|---|---|---|
| > 1.0 | Eelarvest allpool | Annab rohkem väärtust, kui iga dollar maksab |
| = 1.0 | Eelarves | Annab iga dollari kohta täpselt nii nagu plaanitud |
| 0.9 – 0.99 | Kerge ülekulu | Jälgige pingsalt; võib vajada parandusmeetmeid |
| < 0.9 | Eelarve ületatud | Märkimisväärne kuluprobleem; juhtkonna sekkumine on vajalik |
Oluline uurimistulemus: Uuringud näitavad, et kui CPI langeb alla 0.9 pärast 20% projekti valmimist, taastub see väga harva. Varajased CPI väärtused on tugevad projekti lõpliku kulu jõudluse ennustajad.
SPI: Schedule Performance Index
SPI mõõdab, kui tõhusalt projekt edeneb läbi plaanitud tööde. SPI 0.80 tähendab, et meeskond lõpetab ainult 80% tööst, mis pidi selleks hetkeks valmis olema — projekt on oma ajakavast 20% maas.
SPI tõlgendamise juhend
| SPI Väärtus | Staatus | Mida see tähendab |
|---|---|---|
| > 1.0 | Ajakavast ees | Selleks perioodiks plaanitust on tehtud rohkem tööd |
| = 1.0 | Ajakavas | Täpselt plaanitud ajakavas |
| 0.9 – 0.99 | Kerge viivitus | Väike mahajäämus; võib ise paranduda |
| < 0.9 | Ajakavast maas | Märkimisväärne viivitus; võib mõjutada tähtaega või kulu |
Oluline SPI piirang: SPI arvutatakse rahalises väärtuses (EV/PV), mitte kalendripäevades. Projekti lõpus on SPI alati 1.0 (kuna kogu EV = kogu PV = BAC lõpetamisel) — sõltumata sellest, kui hilja projekt lõppes. See muudab SPI ebausaldusväärseks ajakava viivituste mõõtmisel projekti lõpu lähedal. Ajalise ajakava analüüsimiseks kasutage selle asemel Earned Schedule (ES) meetodeid.
4 CPI/SPI kombinatsiooni stsenaariumi
CPI > 1, SPI > 1
Eelarvest allpool JA ajakavast ees. Ideaalne stsenaarium. Uurige miks — mõistke, mis töötab, et saaksite seda korrata.
CPI > 1, SPI < 1
Eelarvest allpool, KUID ajakavast maas. Kulutatakse vähem kui plaanitud, kuid tööd ei lõpetata piisavalt kiiresti. Võib osutuda vajalikuks ressursside lisamine kiirendamiseks.
CPI < 1, SPI > 1
Eelarve ületatud, KUID ajakavast ees. Töö lõpetatakse kiiremini, kuid suurema kuluga. Hinnake, kas ajakava võidud õigustavad kulusid.
CPI < 1, SPI < 1
Eelarve ületatud JA ajakavast maas. Halvim juhtum. Kohene juhtkonna sekkumine on vajalik. Kaaluge ulatuse vähendamist või baasjoone ülevaatamist.
Näide
Tarkvaraarendusprojektil on: BAC = $300,000, PV = $150,000, EV = $120,000, AC = $140,000
SPI = EV ÷ PV = 120,000 ÷ 150,000 = 0.800
See projekt on nii eelarvet ületanud (CPI 0.857 = 16.7% ülekulu) kui ka ajakavast maas (SPI 0.800 = 20% mahajäämus). Mõlemat indeksit arvestav EAC oleks:
CPI vs SPI: Kumb on olulisem?
Mõlemad on olulised — kuid erinevates kontekstides:
- CPI ennustab paremini projekti lõpptulemust. Kulude ületamine akumuleerub: kui olete praegu ebaefektiivne, siis ebaefektiivsus jätkub. CPI on peamine mõõdik EAC-i prognoosimisel.
- SPI on kõige olulisem, kui tähtajad on kindlad. Fikseeritud tähtajaga leping või regulatiivne verstapost muudab SPI kriitiliseks. Ajakavast maas olev projekt võib kaasa tuua ületunnitöökulusid, mis suruvad CPI veelgi madalamale.
- Kasutage kõige täielikuma pildi saamiseks mõlemat koos. Projekt, mille CPI = 1.05 ja SPI = 0.75, saab kulu osas hästi hakkama, kuid tõenäoliselt ei pea kinni oma tähtajast.
Levinud väärarusaamad
- "SPI > 1 tähendab, et säästame aega." Mitte päris — see tähendab, et lõpetate rohkem planeeritud eelarvega tööd, kui oli plaanitud. Kui teie meeskond teeb esmalt kergemaid ülesandeid, võib see olla eksitav.
- "CPI ja SPI peaksid alati kokku langema." Need lahknevad sageli. Projektid, mis kiirustavad (lisavad ressursse kiirendamiseks), näevad tavaliselt SPI paranemist, samas kui CPI langeb.
- "1.3 CPI on alati suurepärane." Äärmiselt kõrge CPI võib viidata sellele, et ulatus oli üle eelarvestatud või meeskond teeb järeleandmisi, et näida tõhusana.