Budget at Completion Formula (BAC Formula)
Budget at Completion (BAC) valem on Earned Value Management-i alus. See määratleb kogu projekti tööde heakskiidetud kogueelarve. PMBOK 6. väljaande (lk 263) kohaselt on BAC-i valem:
Lihtsamalt öeldes: iga tööpakett, kulukategooria ja ettenägematute kulude reserv hinnatakse ja summeeritakse. Kokkuvõttes saate oma BAC-i. Pärast heakskiitmist on see fikseeritud — BAC ei muutu, kui kulud ületatakse. Muutub ainult Estimate at Completion (EAC).
BAC valem EVM kontekstis
Budget at Completion valem on otseselt seotud iga teise EVM-i mõõdikuga:
| Mõõdik | Kasutab BAC-i? | Valem |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✓ | % Planned × BAC |
| Earned Value (EV) | ✓ | % Complete × BAC |
| CPI | Kaudselt | EV / AC |
| EAC (tavaline) | ✓ | BAC / CPI |
| VAC | ✓ | BAC − EAC |
| TCPI | ✓ | (BAC − EV) / (BAC − AC) |
Ebatäpne BAC muudab kõik järgnevad EVM-i mõõdikud ebausaldusväärseks. BAC-i valemi õigesti mõistmine on projekti kulude juhtimise kõige olulisem samm.
5 meetodit BAC arvutamiseks
BAC-i loomiseks ei ole ühte algoritmi. PMBOK määratleb mitu hindamismeetodit, millest igaüks sobib erineva tasemega projekti määratluse jaoks:
1. Bottom-Up Estimation (Kõige täpsem)
Hinnake igat individuaalset tööpaketti, seejärel liitke kõik hinnangud kokku. Täpsus: ±5–10%. Vajab detailset ulatuse määratlust. Seda lähenemisviisi kasutatakse meie BAC Builder vahekaardil.
2. Analogous Estimation
Kasutage alguspunktina sarnase lõpetatud projekti andmeid. Täpsus: ±25–75%. Kiire, kuid sõltub asjakohaste ajalooliste andmete olemasolust. Parim varajase faasi eelarvete jaoks.
3. Parametric Estimation
Tuletage kulu projekti ulatuse ja ühikukulu vahelise statistilise seose põhjal. Täpsus: ±10–20%. Levinud ehituses (kulu/m²), tarkvaras (kulu/funktsioonipunkt) ja tootmises.
4. Three-Point Estimation (PERT)
Kaaluge kolme stsenaariumit, et toota tõenäosusega kaalutud hinnang. PERT arvestab ajakava ja kulu ebakindlusega, muutes selle usaldusväärsemaks kui ühepunktiline hinnang.
5. Expert Judgement
Konsulteerige kvalifitseeritud ekspertidega, kui võrreldavad andmed puuduvad. Kombineeritud mis tahes ülaltoodud meetoditega. Täpsus sõltub täielikult eksperdi kogemusest.
Näide: BAC valemi rakendamine
Ettevõte plaanib kontori renoveerimise projekti. Projektijuht rakendab iga tööpaketi suhtes alt-üles hindamist:
| Tööpakett | Eelarve |
|---|---|
| Lammutustööd ja objekti ettevalmistus | $80,000 |
| Konstruktsioonitööd | $220,000 |
| Elekter ja torustik | $180,000 |
| Sisustus | $340,000 |
| Projektijuhtimine | $80,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $90,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $990,000 |
| Management Reserve (5%) | $50,000 |
| Total Project Budget | $1,040,000 |
See on BAC: $990,000. Management Reserve ($50,000) hoitakse eraldi ja see EI kuulu BAC valemisse. Kui 4. kuuks on projekt kulutanud $420,000, olles teinud 38% tööst, muutuvad EVM-i mõõdikud järgmiselt:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (eelarve ületatud)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (prognoositav ülekulu $114,911)
Mida BAC EI sisalda
BAC ei sisalda Management Reserve'i (mida juhtkond hoiab tundmatute riskide jaoks).
BAC + Management Reserve = Total Project Budget.
Miks BAC ei tohi projekti keskel kunagi muutuda
Kulu ületamine EI muuda BAC-i. Kui teie projekt ületab eelarvet, jälgite seda läbi:
- CV (Cost Variance) = EV − AC → näitab praegust ülekulu summat
- EAC → näitab muudetud kuluprognoosi
- VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → näitab prognoositavat lõplikku ülekulu
Ainult siis, kui projekti ulatus ametlikult muutub (kinnitatud change request), saab BAC-i uuesti baasjoonele seada. Seda nimetatakse eelarve ülevaatamiseks ja see nõuab ametlikku muudatuste kontrolli.
→ Ehitage oma BAC meie tasuta kalkulaatoriga