Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Earned Value Management-is on kõige levinum segaduse allikas Budget at Completion (BAC) ja Estimate at Completion (EAC) vaheline seos. Need näevad sarnased välja, mõlemad tähistavad "projekti kogukulu", kuid nad käituvad täiesti vastupidiselt.
BAC = kulu, mille plaanisite enne projekti algust. See on fikseeritud.
EAC = kulu, mida te praegu prognoosite lõpetamiseks. See muutub projekti arenedes.
Kiire võrdlus: BAC vs EAC
| Omadus | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definitsioon | Kogu heakskiidetud baaseelarve | Prognoositav projekti kogukulu |
| Millal määratakse | Üks kord, projekti baasjoonel | Arvutatakse ümber kogu täitmise vältel |
| Kas muutub? | Ainult ametliku re-baselining'u kaudu | Jah — uuendatakse igal aruandeperioodil |
| Põhineb | Ainult planeeritud hinnangutel | Tegelik kulu + jõudluse indeksid |
| Valem | Σ (kõik tööpakettide eelarved) | BAC / CPI (kõige levinum neljast) |
| PMBOK viide | 6. väljaanne lk 263 | 6. väljaanne lk 264–265 |
Projekti alguses: BAC = EAC
Hetkel, kui projekti baasjoon heaks kiidetakse, on BAC ja EAC identsed. Ühtegi tööd pole tehtud, ühtegi tegelikku kulu pole tekkinud, seega on prognoos võrdne plaaniga. Niipea, kui täitmine algab ja ilmuvad tegelikud andmed (AC, EV), hakkab EAC BAC-ist erinema.
Mis vahe on BAC-il ja EAC-il?
Peamine erinevus on: BAC esindab kohustust — see, mis sidusrühmadega ametlikult kokku lepiti. EAC esindab reaalsust — see, mida projekt tegelikult maksma läheb, põhinedes täheldatud jõudlusel.
Mõelge sellele näitele: tarkvaraprojekt, mille BAC = $400,000.
- Pärast 3 kuud: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% valmis)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (eelarve ületatud)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (prognoositav ülekulu)
BAC on endiselt $400,000. EAC on nüüd $520,156. 120 156 dollari suurune lõhe on see, mida projektijuht peab selgitama ja juhtima.
Kas BAC võib projekti jooksul muutuda?
Jah, kuid ainult ametliku protsessi kaudu. BAC muutub kahes stsenaariumis:
- Heakskiidetud ulatuse muudatus — muudatuste kontrolli kaudu lisatakse uusi tööpakette, mis suurendavad (või vähendavad) volitatud eelarvet.
- Re-baselining — kõrgem juhtkond kiidab ametlikult heaks uue Cost Baseline'i, tavaliselt siis, kui algne BAC pole enam saavutatav ja on vaja uut algust. See on märkimisväärne juhtimissündmus.
Ainult kulude ületamine EI muuda KUNAGI BAC-i. Need kajastuvad hoopis EAC-is ja VAC-is.
Mida see tähendab, kui EAC ületab BAC-i?
Kui EAC ületab BAC-i (VAC on negatiivne), prognoositakse projekti lõpetamist eelarve ületamisega. Erinevus (BAC - EAC) tähistab prognoositud kulude ületamist. Projektijuhid peavad sellest sidusrühmadele teatama ja võtma parandusmeetmeid, et viia CPI lähemale 1.0-le — mis vähendab EAC-i.
PMBOK-is viidatud uuringud näitavad, et kui CPI langeb alla 0.9, ei taastu see enamasti oluliselt pärast projekti 20% valmimist. See muudab varajase EAC-i prognoosimise kriitiliseks.
Kui EAC on alla BAC-i
Kui EAC on väiksem kui BAC, on VAC positiivne — projekti lõpetamisel prognoositakse eelarve jääki. See on soodne ja tähistab eelarve ülejääki.
4 EAC valemit ja kuidas need BAC-iga suhestuvad
Kõik neli PMBOK EAC valemit viitavad BAC-ile:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← ühekordne variatsioon; tulevik on planeeritud tempos
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← püsiv CPI mõju (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← ajakava surve lisab kulusid
BAC-i ja iga EAC-i vaheline suhe määrab VAC = BAC − EAC. Valitud valem peegeldab teie eeldust tulevase jõudluse kohta — kuid kõik neli algavad samast fikseeritud BAC-ist.
Kokkuvõtlik tabel
| Olukord | BAC | EAC | VAC | Tähendus |
|---|---|---|---|---|
| Õigel teel | $500K | $500K | $0 | Eelarves |
| Eelarve ületamine | $500K | $560K | −$60K | Prognoositav ülekulu |
| Eelarvest allpool | $500K | $470K | +$30K | Prognoositav ülejääk |
| Re-baselined | $580K | $580K | $0 | Uus baasjoon |