Kuidas arvutada EAC-i (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) on projekti prognoositav kogukulu, mis põhineb praegustel jõudlusandmetel. Erinevalt Budget at Completion-ist (BAC), mis on fikseeritud, on EAC dünaamiline — see muutub projekti edenedes ja uute jõudlusandmete ilmnemisel.
PMBOK® Guide 6. väljaanne defineerib neli erinevat EAC valemit, millest igaüks sobib erineva olukorra jaoks. Vale valemi valimine toodab mõttetu prognoosi. See juhend selgitab kõiki nelja meetodit koos näidetega.
Mida EAC teile ütleb
EAC vastab: "Arvestades seda, mida me täna teame projekti edenemisest, kui palju see projekt kokku maksma läheb?"
- Kui EAC > BAC: projekti eelarve ületatakse
- Kui EAC = BAC: projekt lõpeb täpselt eelarves
- Kui EAC < BAC: projekt lõpeb eelarvest väiksema kuluga
Seotud mõõdikud: ETC (Estimate to Complete) = EAC − AC ja VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC.
4 EAC valemit (PMBOK 6. väljaanne)
Meetod 1: Tüüpiline jõudlus jätkub (Kõige levinum)
Millal kasutada: Praegune kulu jõudluse määr (CPI) peaks projekti ülejäänud osas jätkuma. See on enamikus EVM tarkvarades kasutatav vaikevalem ja enamik projektijuhte kasutab seda, kui pole kindlat põhjust arvata, et jõudlus muutub.
Näide: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Projekt läheb prognooside kohaselt maksma $55,556 rohkem, kui oli eelarves ette nähtud.
Meetod 2: Variatsioon oli ühekordne sündmus
Millal kasutada: Tekkinud kulu variatsioon oli põhjustatud spetsiifilisest, mittekorduvast sündmusest (nt tarneviivitus, seadmete rike või ühekordne hinnatõus). Eeldate, et kogu ülejäänud töö tehakse täpselt algselt eelarvestatud määradega.
Näide: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
10 000 dollari suurune ülekulu on lukustatud, kuid tulevane töö peaks minema plaani kohaselt.
Meetod 3: Järelejäänud töö praeguse CPI-ga (Meetod 1 täpsem versioon)
Millal kasutada: Soovite selgesõnaliselt arvesse võtta juba tekkinud tegelikke kulusid pluss hinnangut järelejäänud tööle praeguse CPI tõhususe tasemel. Matemaatiliselt samaväärne Meetodiga 1, kuid tuletus muudab loogika selgemaks.
Näide: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Meetod 4: Nii kulu kui ka ajakava jõudluse mõju
Millal kasutada: Projekt on ajakavast maas JA sellel on kindel tähtaeg, mida ei saa liigutada. Ajakava taastamiseks peab meeskond tegema ületunde või lisama lisajõude — mis suurendab kulusid. See valem võtab arvesse ajakava taastamise täiendavat kulukoormust.
Näide: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC otsustusjuhend
| Olukord | Parim EAC valem |
|---|---|
| Tavaline projekt, pole eriolukordi | EAC = BAC / CPI |
| Ühekordne ülekulu, tulevane töö läheb plaani kohaselt | EAC = AC + (BAC − EV) |
| Jätkuv ebaefektiivsus järelejäänud töös | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| Ajakavast maas, kindel tähtaeg | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| Järelejäänud töö alt-üles ümberhindamine | EAC = AC + uus ETC hinnang |
Täielik samm-sammuline näide
Kiirtee ehitusprojektil on 6. kuul (12-st) järgmine staatus:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (Selleks ajaks plaaniti teha 55% tööst)
- EV = $900,000 (Tegelikult on tehtud 45% tööst)
- AC = $1,050,000 (Tegelikud kulud siiani)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Meetod 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
Projekti kulu on prognooside kohaselt ligikaudu 335 000 dollarit suurem kui heakskiidetud eelarves. Projektijuht peaks selle projekti sponsorile edastama ja hindama parandusvõimalusi.
EAC vs BAC vs ETC: Kokkuvõte
| Termin | Valem | Mida see esindab |
|---|---|---|
| BAC | Fikseeritud projekti alguses | Kogu heakskiidetud eelarve |
| EAC | BAC / CPI (kõige levinum) | Prognoositud kogukulu valmimisel |
| ETC | EAC − AC | Hinnanguline kulu järelejäänud tööde lõpetamiseks |
| VAC | BAC − EAC | Eelarve ülejääk (+) või puudujääk (−) valmimisel |