Kuidas arvutada TCPI-d (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) on teenitud väärtuse juhtimises üks kõige alakasutatumaid mõõdikuid. Kui enamik projektijuhte keskendub CPI-le (kui tõhusalt me oleme töötanud) ja EAC-ile (kui palju projekt maksma läheb), siis TCPI esitab tulevikku suunatud küsimuse: "Millist kulutõhususe taset peame säilitama kogu järelejäänud töö osas, et oma eesmärki saavutada?"
TCPI on reaalsuskontroll. See ütleb teile, kas taastamisplaan, mida teie sponsor nõuab, on matemaatiliselt teostatav.
Kaks TCPI valemit
PMBOK määratleb kaks TCPI valemit, mis sihivad erinevaid eesmärke:
TCPI, mis põhineb BAC-il (esialgne eelarve eesmärk)
Millal kasutada: Kui soovite teada, millist tõhusust on vaja algse kinnitatud eelarve (BAC) piires lõpetamiseks. See eeldab, et eelarvet ei ole ametlikult muudetud.
TCPI, mis põhineb EAC-il (muudetud eelarve eesmärk)
Millal kasutada: Kui uus EAC on ametlikult heaks kiidetud (BAC on ülespoole muudetud). Soovite teada tõhusust, mida on vaja uue kinnitatud kogukulu piires lõpetamiseks.
Kuidas TCPI-d lugeda
| TCPI väärtus | Staatus | Mida see tähendab |
|---|---|---|
| < 1,0 | Saavutatav | Võite endale lubada veidi väiksemat tõhusust kui varasem tulemus — eelarvepuhver on alles |
| = 1,0 | Tasakaalupunkt | Peab toimima täpselt samas tempos nagu seni — eksimisruumi pole |
| 1,0 – 1,1 | Väljakutsuv | Peab olema tõhusam kui varasem tulemus — nõuab suunatud pingutust |
| > 1,1 | Ebarealistlik | Väga ebatõenäoline ilma olulise sekkumiseta — kaaluge algtaseme muutmist |
Peamine suhe: Kui CPI < 1,0, siis TCPI(BAC) on alati > 1,0 — peate edaspidi töötama tõhusamalt kui seni. Mida halvem on teie praegune CPI, seda äärmuslikumaks muutub TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: Taastumislõhe
Võrrelge praegust CPI-d TCPI-ga, et mõista vajaliku paranemise ulatust:
- Praegune CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Taastumislõhe = 1,15 − 0,85 = 0,30 (vaja on 35% kulutõhususe paranemist)
Lõhet, mis on suurem kui 0,20, peetakse praktikas üldiselt ebarealistlikuks. Sel hetkel peaks projekt ametlikult oma BAC-i algtaset muutma.
Samm-sammuline näide
Infrastruktuuriprojekt: BAC = 1 000 000 dollarit. Praegune staatus: EV = 350 000 dollarit, AC = 420 000 dollarit.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0,833 = 1 200 480 dollarit
Järelejäänud eelarve = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 dollarit
Järelejäänud töö = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 dollarit
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1,121
See TCPI 1,121 tähendab, et meeskond peab tarnima 1,121 dollarit väärtust iga järelejäänud tööle kulutatud 1,00 dollari eest — see on 35% paranemine võrreldes nende praeguse CPI-ga 0,833. See on sisuliselt võimatu ilma ulatuse radikaalse vähendamise või ressursside ümberjaotamiseta.
Märkus: TCPI(EAC) = CPI, kui EAC = BAC/CPI. See on loogiline — kui prognoosite praeguse CPI põhjal, peate lihtsalt seda CPI-d hoidma.
Millal algtaseme muutmine käivitada
TCPI(BAC) on võimas päästik ametliku muudatusnõude esitamiseks. Kui TCPI(BAC) > 1,10, peaks projektijuht:
- Dokumenteerima kulude ületamise algpõhjused
- Töötama välja korrigeeriva tegevuskava koos realistlike kuluprognoosidega
- Esitama projekti sponsorile TCPI analüüsi tõendina, et praegune BAC on saavutamatu
- Taotlema muudetud BAC-i ametlikku kinnitamist (uuest EAC-ist saab uus BAC)