Mis on Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) on kogu projekti tööde heakskiidetud kogueelarve, mis on kehtestatud fikseeritud baasjoonena enne täitmise algust. PMBOK 6. väljaande (lk 263) kohaselt on BAC võrdne kõigi tehtavate tööde eelarvete summaga. See on Earned Value Management-i finantsankur — number, mille suhtes mõõdetakse kogu kulu ja ajakava jõudlust.
BAC-i PMBOK-i definitsioon
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. väljaanne) defineerib BAC-i järgmiselt:
Kriitiliselt oluline on see, et BAC on fikseeritud projekti alguses. See ei muutu kulude ületamisel — see kajastub Estimate at Completion-is (EAC). BAC muutub ainult ametliku re-baselining protsessi kaudu, kui heakskiidetud tööde ulatus fundamentaalselt muutub.
BAC vs Cost Baseline vs Project Budget
| Termin | Sisaldab | Kas muutub? |
|---|---|---|
| Project Budget | BAC + Management Reserve | Ainult ametliku muudatuste kontrolli kaudu |
| Cost Baseline (BAC) | Kõik tööpaketid + Contingency Reserve | Ainult re-baselining kaudu |
| EAC | Tegeliku kogukulu prognoos | Värskendatakse regulaarselt täitmise ajal |
5 BAC-i hindamistehnikat
1. Bottom-Up Estimation (Kõige täpsem)
Hinnake iga tööpakett eraldi ja liitke need kokku. Täpsus: ±5–10%. Parim, kui detailne tööde ulatus on teada. Kasutage meie BAC Builder-it, et teha seda automaatselt.
2. Analogous Estimation
Kasutage sarnaste varasemate projektide tegelikke kulusid. Täpsus: ±25–75%. Parim projekti algstaadiumis, kui detaile on vähe. Kiire, kuid sõltub võrreldavatest ajaloolistest andmetest.
3. Parametric Estimation
Kasutage muutujate vahelisi statistilisi seoseid (nt kulu ruutmeetri kohta, kulu tarkvara funktsioonipunkti kohta). Täpsus: ±10–20%. Parim, kui on olemas usaldusväärsed ajaloolised andmed.
4. Three-Point Estimation (PERT)
Valem: BAC = (Optimistic + 4 × Most Likely + Pessimistic) / 6. Arvestab ebakindlust. Annab statistiliselt kehtivama hinnangu kui ühepunktilised hinnangud.
5. Expert Judgement
Konsulteerige ekspertidega, kui ajaloolised andmed puuduvad. Sageli kombineeritakse teiste tehnikatega. Täpsus sõltub suuresti ekspertide kogemusest.
Tõeline ehitusprojekti näide
| Kulu kategooria | Eelarve |
|---|---|
| Tööjõud ja töötajad | $400,000 |
| Materjalid ja tarvikud | $250,000 |
| Alltöövõtjad | $200,000 |
| Seadmete rent | $100,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | $1,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| Total Project Budget | $1,100,000 |
Levinud BAC-i lõksud
- Puudulik ulatuse määratlus — BAC on alahinnatud, kuna kõiki tööpakette ei tuvastatud
- Puuduvad kaudsed kulud — Üldkulud ja muud soodustused jäeti hinnangutest välja
- Riski eiramine — Ettenägematute kulude või juhtimisreservi puudumine
- Nõrk muudatuste kontroll — Scope creep lisandus ilma Cost Baseline-i värskendamata
BAC, EAC ja VAC — Peamised suhted
| Mõõdik | Valem | Tähendus |
|---|---|---|
| BAC | Fikseeritud alguses | Mida me plaanisime kulutada |
| EAC | BAC / CPI (kõige levinum) | Mida me nüüd prognoosime kulutada |
| VAC | BAC − EAC | Prognoositav ülejääk (+) või ülekulu (−) |