نحوه محاسبه TCPI (شاخص عملکرد برای تکمیل)
شاخص عملکرد برای تکمیل (TCPI) یکی از کماستفادهترین معیارها در مدیریت ارزش کسب شده است. در حالی که اکثر مدیران پروژه روی CPI (اینکه چقدر کارآمد بودهایم) و EAC (اینکه پروژه چقدر هزینه خواهد داشت) تمرکز میکنند، TCPI یک سؤال آیندهنگرانه میپرسد: "برای رسیدن به هدفمان، باید چه سطحی از کارایی هزینه را در تمام کارهای باقیمانده حفظ کنیم؟"
TCPI یک بررسی واقعگرایانه است. به شما میگوید که آیا برنامه جبرانی که حامی مالی شما میخواهد، از نظر ریاضی امکانپذیر است یا خیر.
دو فرمول TCPI
PMBOK دو فرمول برای TCPI تعریف میکند که هر کدام هدف متفاوتی را دنبال میکنند:
TCPI بر اساس BAC (هدف بودجه اصلی)
زمان استفاده: زمانی که میخواهید کارایی لازم برای تکمیل پروژه در محدوده بودجه تصویب شده اولیه (BAC) را بدانید. این فرض میکند که بودجه بهطور رسمی بازنگری نشده است.
TCPI بر اساس EAC (هدف بودجه بازنگری شده)
زمان استفاده: زمانی که یک EAC جدید رسماً تصویب شده است (BAC افزایش یافته است). شما میخواهید کارایی لازم برای تکمیل در محدوده هزینه کل تأیید شده جدید را بدانید.
نحوه تفسیر TCPI
| مقدار TCPI | وضعیت | معنی آن |
|---|---|---|
| < 1.0 | قابل دستیابی | میتوانید کارایی کمتری نسبت به عملکرد گذشته داشته باشید — هنوز حاشیه بودجه باقی است |
| = 1.0 | نقطه سربهسر | باید دقیقاً با همان سرعتی که پیش میرفتید کار کنید — هیچ جایی برای اشتباه نیست |
| 1.0 – 1.1 | چالشبرانگیز | باید کارآمدتر از عملکرد گذشته باشید — نیازمند تلاش متمرکز است |
| > 1.1 | غیرواقعبینانه | بدون مداخله قابلتوجه بسیار بعید است — بازنگری در خط پایه را در نظر بگیرید |
رابطه کلیدی: زمانی که CPI < 1.0 باشد، TCPI(BAC) همیشه > 1.0 خواهد بود — شما باید از این پس کارآمدتر از آنچه بودهاید کار کنید. هرچه CPI فعلی شما بدتر باشد، TCPI(BAC) شدیدتر میشود.
TCPI در مقابل CPI: شکاف جبرانی
CPI فعلی را با TCPI مقایسه کنید تا بزرگی بهبود مورد نیاز را درک کنید:
- CPI فعلی = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- شکاف جبرانی = 1.15 − 0.85 = 0.30 (نیاز به 35٪ بهبود در کارایی هزینه)
شکاف بیشتر از 0.20 معمولاً در عمل غیرواقعبینانه در نظر گرفته میشود. در این مرحله، پروژه باید خط پایه BAC خود را بهطور رسمی بازنگری کند.
مثال گامبهگام
یک پروژه زیرساختی: BAC = 1,000,000 دلار. وضعیت فعلی: EV = 350,000 دلار، AC = 420,000 دلار.
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = 1,200,480 دلار
بودجه باقیمانده = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = 580,000 دلار
کار باقیمانده = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = 650,000 دلار
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121
این TCPI 1.121 به این معنی است که تیم باید در ازای هر 1.00 دلار هزینهای که برای کار باقیمانده میکند، 1.121 دلار ارزش تحویل دهد — یک بهبود 35 درصدی نسبت به CPI فعلی آنها که 0.833 است. این عملاً بدون کاهش شدید محدوده کار یا تخصیص مجدد منابع غیرممکن است.
نکته: زمانی که EAC = BAC/CPI باشد، TCPI(EAC) = CPI است. این منطقی است — اگر بر اساس CPI فعلی پیشبینی میکنید، فقط باید همان CPI را حفظ کنید.
چه زمانی بازنگری خط پایه را آغاز کنیم
TCPI(BAC) یک محرک قوی برای درخواست تغییر رسمی است. اگر TCPI(BAC) > 1.10 باشد، مدیر پروژه باید:
- علل ریشهای افزایش هزینهها را مستند کند
- یک برنامه اقدام اصلاحی با پیشبینیهای هزینه واقعبینانه تهیه کند
- تحلیل TCPI را به عنوان مدرکی مبنی بر غیرقابل دستیابی بودن BAC فعلی به حامی پروژه ارائه دهد
- درخواست تأیید رسمی برای یک BAC بازنگری شده را بدهد (EAC جدید تبدیل به BAC جدید میشود)