واژه‌نامه اصطلاحات EVM: راهنمای مرجع کامل

این واژه‌نامه تمام اصطلاحات مورد استفاده در مدیریت ارزش کسب شده (EVM) را مطابق با ویرایش ششم PMBOK® Guide تعریف می‌کند. از این به عنوان یک مرجع هنگام محاسبه معیارهای EVM یا مطالعه برای آزمون PMP® استفاده کنید.

ورودی‌ها (معیارهای خط پایه)

BAC — بودجه در زمان تکمیل (Budget at Completion)

کل بودجه مجاز برای پروژه. در خط پایه هزینه (cost baseline) طی برنامه‌ریزی ایجاد می‌شود و مجموع تمام بودجه‌های بسته‌های کاری را نشان می‌دهد. BAC ثابت است و تغییر نمی‌کند مگر اینکه یک درخواست تغییر رسمی تأیید شود. فرمول: BAC = Σ(تمام بودجه‌های بسته‌های کاری).

PV — ارزش برنامه‌ریزی شده (Planned Value) (سابقاً BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled)

بودجه مجاز اختصاص یافته به کار زمان‌بندی شده. PV نشان می‌دهد که قرار بوده چقدر کار تا یک مقطع زمانی مشخص انجام شود، که بر حسب بودجه اندازه‌گیری می‌شود. PV در پایان پروژه برابر با BAC است. فرمول: PV = درصد برنامه‌ریزی شده تکمیل × BAC.

EV — ارزش کسب شده (Earned Value) (سابقاً BCWP: Budgeted Cost of Work Performed)

اندازه‌گیری کار انجام شده که بر حسب بودجه مجاز برای آن کار بیان می‌شود. EV "قلب" EVM است — این چیزی است که شما از بودجه خود با انجام کار واقعی به دست آورده‌اید. فرمول: EV = درصد واقعی تکمیل × BAC. توجه: EV هرگز نمی‌تواند از BAC بیشتر شود.

AC — هزینه واقعی (Actual Cost) (سابقاً ACWP: Actual Cost of Work Performed)

هزینه محقق شده که برای کار انجام شده روی یک فعالیت در یک دوره زمانی مشخص صرف شده است. AC شامل تمام هزینه‌هایی (نیروی کار، مواد، سربار) است که واقعاً صرف کاری شده که با EV مطابقت دارد. AC از نظر تئوری می‌تواند از BAC تجاوز کند (نشان‌دهنده یک اضافه‌هزینه شدید).

معیارهای انحراف (Variance)

CV — انحراف هزینه (Cost Variance)

مقدار کسری یا مازاد بودجه در یک مقطع زمانی مشخص، که به عنوان تفاوت بین ارزش کسب شده و هزینه واقعی بیان می‌شود. CV مثبت = کمتر از بودجه (under budget)؛ CV منفی = فراتر از بودجه (over budget). فرمول: CV = EV − AC.

SV — انحراف زمان‌بندی (Schedule Variance)

مقداری که پروژه از تاریخ تحویل برنامه‌ریزی شده جلوتر یا عقب‌تر است، و بر حسب پول بیان می‌شود. SV مثبت = جلوتر از برنامه؛ SV منفی = عقب‌تر از برنامه. توجه: SV در پایان پروژه فارغ از تأخیر واقعی زمان‌بندی به صفر میل می‌کند. فرمول: SV = EV − PV.

CV% — درصد انحراف هزینه (Cost Variance Percentage)

انحراف هزینه که به صورت درصدی از ارزش کسب شده بیان می‌شود. برای مقایسه عملکرد هزینه در پروژه‌هایی با اندازه‌های مختلف مفید است. فرمول: CV% = (CV ÷ EV) × 100.

SV% — درصد انحراف زمان‌بندی (Schedule Variance Percentage)

انحراف زمان‌بندی که به صورت درصدی از ارزش برنامه‌ریزی شده بیان می‌شود. فرمول: SV% = (SV ÷ PV) × 100.

VAC — انحراف در زمان تکمیل (Variance at Completion)

پیش‌بینی مقدار کسری یا مازاد بودجه در پایان پروژه، که به عنوان تفاوت بین BAC و EAC بیان می‌شود. VAC مثبت = پیش‌بینی پایان کار با هزینه‌ای کمتر از بودجه؛ VAC منفی = پیش‌بینی اضافه‌هزینه. فرمول: VAC = BAC − EAC.

شاخص‌های عملکرد (Performance Indices)

CPI — شاخص عملکرد هزینه (Cost Performance Index)

معیاری برای کارایی هزینه منابع بودجه‌بندی شده، که به صورت نسبت ارزش کسب شده به هزینه واقعی بیان می‌شود. CPI > 1.0 = کارآمد از نظر هزینه؛ CPI < 1.0 = اضافه‌هزینه. CPI ورودی اصلی برای پیش‌بینی EAC است و یک پیش‌بینی‌کننده قوی برای هزینه نهایی پروژه در نظر گرفته می‌شود. فرمول: CPI = EV ÷ AC.

SPI — شاخص عملکرد زمان‌بندی (Schedule Performance Index)

معیاری برای کارایی زمان‌بندی که به صورت نسبت ارزش کسب شده به ارزش برنامه‌ریزی شده بیان می‌شود. SPI > 1.0 = جلوتر از برنامه؛ SPI < 1.0 = عقب‌تر از برنامه. توجه: SPI یک معیار مبتنی بر دلار است (نه مبتنی بر زمان) و در پایان پروژه بدون توجه به تأخیرها همیشه برابر با 1.0 است. فرمول: SPI = EV ÷ PV.

TCPI — شاخص عملکرد برای تکمیل (To-Complete Performance Index)

معیاری برای عملکرد هزینه‌ای که باید با منابع باقی‌مانده به دست آید تا یک هدف مدیریتی مشخص برآورده شود. دو فرمول TCPI وجود دارد: TCPI(BAC) بودجه اصلی را هدف می‌گیرد؛ TCPI(EAC) یک بودجه بازنگری شده را هدف می‌گیرد. TCPI > 1.1 معمولاً بدون اقدامات اصلاحی قابل‌توجه، غیرواقع‌بینانه در نظر گرفته می‌شود. فرمول‌ها: TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) ؛ TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC).

معیارهای پیش‌بینی (Forecast Metrics)

EAC — تخمین در زمان تکمیل (Estimate at Completion)

کل هزینه مورد انتظار برای تکمیل تمام کارها، که به عنوان مجموع هزینه واقعی تا به امروز (AC) به‌علاوه تخمین برای تکمیل (ETC) بیان می‌شود. EAC یک پیش‌بینی پویا است که با پیشرفت پروژه تغییر می‌کند. PMBOK چهار فرمول EAC را بسته به فرضیات مربوط به عملکرد آینده تعریف می‌کند.

ETC — تخمین برای تکمیل (Estimate to Complete)

هزینه مورد انتظار مورد نیاز برای اتمام تمام کارهای باقی‌مانده پروژه. ETC به عنوان EAC منهای AC محاسبه می‌شود، که تنها مخارج مورد نیاز در آینده را نشان می‌دهد. یک ETC پایین به بالا (برآورد مجدد تمام کارهای باقی‌مانده) دقیق‌تر از ETC مبتنی بر فرمول است. فرمول: ETC = EAC − AC.

PCIB — درصد تکمیل (مبتنی بر هزینه) (Percent Complete (cost-based))

درصد کارهای تکمیل شده که با ارزش کسب شده نسبت به بودجه در زمان تکمیل اندازه‌گیری می‌شود. متمایز از درصد تکمیل فیزیکی است. فرمول: PCIB = (EV ÷ BAC) × 100.

اصطلاحات قدیمی ANSI/EIA 748 (هنوز در PMP آزمایش می‌شود)

مفاهیم پشتیبان (Supporting Concepts)

PMB — خط پایه اندازه‌گیری عملکرد (Performance Measurement Baseline)

برنامه بودجه زمان‌بندی شده که اجرای پروژه در برابر آن برای کنترل مدیریتی مقایسه می‌شود. PMB همان خط پایه یکپارچه هزینه و زمان‌بندی است که برای ایجاد PV استفاده می‌شود.

WBS — ساختار شکست کار (Work Breakdown Structure)

یک تجزیه سلسله‌مراتبی از کل محدوده کاری که باید توسط تیم پروژه برای دستیابی به اهداف پروژه و ایجاد خروجی‌های مورد نیاز انجام شود. WBS ستون فقرات سازمانی یک سیستم EVM است.

حساب کنترل (Control Account)

یک نقطه کنترل مدیریتی که در آن محدوده، بودجه، هزینه واقعی و زمان‌بندی با هم ادغام شده و برای اندازه‌گیری عملکرد با ارزش کسب شده مقایسه می‌شوند.