Earned Value Management -kaavat
Earned Value Managementin (EVM) hallitseminen tarkoittaa sen kaavojen hallitsemista. Olitpa sitten johtamassa miljoonien dollarien rakennusprojektia tai valmistautumassa PMP®-kokeeseen, on ratkaisevan tärkeää ymmärtää, miten nämä mittarit liittyvät toisiinsa.
15 keskeistä EVM-termiä (mukaan lukien vanhat nimet)
| Lyhenne | Vanha nimi (Edelleen PMP:ssä) | Koko nimi | Merkitys |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Alkuperäinen projektibudjetti |
| PV | BCWS | Planned Value | Suunnitellun työn budjetoitu kustannus |
| EV | BCWP | Earned Value | Tehdyn työn budjetoitu kustannus |
| AC | ACWP | Actual Cost | Tehdyn työn todellinen kustannus |
| CPI | — | Cost Performance Index | Kustannustehokkuus (yli 1 on hyvä) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Aikataulun tehokkuus (yli 1 on hyvä) |
| CV | — | Cost Variance | Kustannusvaje/ylijäämä ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Aikatauluvaje/ylijäämä ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Ennustettu projektin kokonaiskustannus |
| ETC | — | Estimate to Complete | Ennustettu jäljellä oleva kustannus |
| VAC | — | Variance at Completion | Ennustettu budjetin ylijäämä/alijäämä |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Jäljellä olevan työn vaadittu tehokkuus |
4 EAC-kaavaa (Milloin mitäkin käytetään)
Estimate at Completion (EAC) -arvolla ei ole vain yhtä kaavaa. PMBOK 6. painoksen sivun 265 mukaan sinun on valittava oikea kaava projektisi nykytilanteen perusteella.
1. Tyypillinen suorituskyky jatkuu (Yleisin)
Milloin käyttää: Odotat tiimisi aiemman kustannustehokkuuden jatkuvan samalla tahdilla. Tämä on oletus EAC-kaava, jota käytetään useimmissa ohjelmistoissa ja jota testataan yleisimmin PMP-kokeessa.
2. Tuleva työ suunnitellulla tahdilla (Kertaluonteinen poikkeama)
Milloin käyttää: Kustannuspoikkeama johtui yksittäisestä, toistumattomasta tapahtumasta. Kaikki tuleva työ etenee täsmälleen alun perin budjetoidun mukaisesti.
3. Jäljellä oleva työ nykyisellä tehokkuudella
Milloin käyttää: Samaan jatkuvaan CPI-vaikutukseen liittyvät sekä menneet että tulevat työt. Huomautus: tämä kaava on matemaattisesti identtinen kaavan EAC = BAC / CPI kanssa.
4. Sekä kustannukset ETTÄ aikataulu huomioitu
Milloin käyttää: Projektisi on aikataulusta jäljessä ja sinun on pysyttävä alkuperäisessä määräajassa. Koska sinun on kiirehdittävä, aikataulun viivästyminen aiheuttaa ylimääräisiä kustannusylityksiä.
Kaksi täydellistä käytännön esimerkkiä
Esimerkki A: Kamppaileva projekti
Ohjelmistoprojektin BAC on 00,000. Tällä hetkellä PV = $40,000, EV = $30,000 ja AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Vakava kustannusylitys)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Aikataulusta jäljessä)
- EAC (Kaava 1) = 100,000 / 0.67 = 49,253 (Ennustetaan maksavan ~50% enemmän kuin suunniteltu)
- ETC = 149,253 - 45,000 = 04,253 (Raha, joka vielä tarvitaan loppuun saattamiseen)
Esimerkki B: Etuajassa oleva projekti
Rakennusprojektin BAC on $500,000. Tällä hetkellä PV = $200,000, EV = $250,000 ja AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Alle budjetin)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Etuajassa)
- EAC (Kaava 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Ennustetaan säästävän ~$37,000)
Kaavan johtamisen läpikäynti
Miksi EAC = BAC / CPI antaa saman tuloksen kuin EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Tässä on algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Koska CPI = EV/AC, seuraa että EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓