Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Yleisin hämmennyksen aihe Earned Value Managementissa on Budget at Completion (BAC):n ja Estimate at Completion (EAC):n välinen suhde. Ne näyttävät samanlaisilta, molemmat edustavat "projektin kokonaiskustannuksia", mutta ne käyttäytyvät täysin päinvastaisilla tavoilla.
BAC = kustannukset, jotka suunnittelit ennen projektin alkamista. Se on kiinteä.
EAC = kustannukset, jotka ennustat tällä hetkellä projektin loppuun mennessä. Se muuttuu projektin edetessä.
Pikavertailu: BAC vs EAC
| Ominaisuus | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Määritelmä | Hyväksytty kokonaisperusbudjetti | Ennustettu projektin kokonaiskustannus |
| Milloin asetetaan | Kerran, projektin peruslinjassa | Lasketaan uudelleen koko toteutuksen ajan |
| Muuttuuko? | Vain virallisen uudelleenperuslinjauksen kautta | Kyllä — päivitetään joka raportointijaksolla |
| Perustuu | Vain suunniteltuihin arvioihin | Todellisiin kustannuksiin + suorituskykyindekseihin |
| Kaava | Σ (kaikkien työpakettien budjetit) | BAC / CPI (yleisin neljästä kaavasta) |
| PMBOK-viite | 6. painos s.263 | 6. painos s.264–265 |
Projektin alussa: BAC = EAC
Sillä hetkellä kun projektin peruslinja hyväksytään, BAC ja EAC ovat identtiset. Mitään työtä ei ole tehty, todellisia kustannuksia ei ole syntynyt, joten ennuste vastaa suunnitelmaa. Heti kun toteutus alkaa ja todellista dataa ilmestyy (AC, EV), EAC alkaa erota BAC:stä.
Mitä eroa on BAC:lla ja EAC:lla?
Keskeinen ero: BAC edustaa sitoumusta — sitä, mistä on virallisesti sovittu sidosryhmien kanssa. EAC edustaa todellisuutta — sitä, mitä projektin arvioidaan todellisuudessa maksavan havaitun suorituskyvyn perusteella.
Mieti tätä esimerkkiä: ohjelmistoprojekti, jonka BAC = $400,000.
- 3 kuukauden jälkeen: AC = 30,000, EV = 00,000 (25% valmis)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (yli budjetin)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −20,156 (ennustettu ylitys)
BAC on edelleen $400,000. EAC on nyt $520,156. 20,156 ero on se, mitä projektipäällikön on selitettävä ja hallittava.
Voiko BAC muuttua projektin aikana?
Kyllä, mutta vain virallisen prosessin kautta. BAC muuttuu kahdessa tilanteessa:
- Hyväksytty laajuuden muutos — Työpaketteja lisätään muutosohjauksen kautta, mikä kasvattaa (tai pienentää) hyväksyttyä budjettia.
- Uudelleenperuslinjaus (Re-baselining) — Ylin johto hyväksyy virallisesti uuden kustannusperuslinjan, tyypillisesti kun alkuperäistä BAC:ta ei voida enää saavuttaa ja tarvitaan uusi alku. Tämä on merkittävä hallintotapahtuma.
Kustannusten ylitykset itsessään EIVÄT KOSKAAN muuta BAC:ta. Ne heijastuvat sen sijaan EAC:hen ja VAC:hen.
Mitä tarkoittaa, kun EAC ylittää BAC:n?
Kun EAC ylittää BAC:n (VAC on negatiivinen), projektin ennustetaan päättyvän yli budjetin. Ero edustaa ennustettua kustannusten ylitystä. Projektipäälliköiden on raportoitava tästä sidosryhmille ja ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin ohjatakseen CPI:tä lähemmäs lukua 1.0 — mikä pienentää EAC:tä.
PMBOK:ssa viitatut tutkimukset osoittavat, että kun CPI putoaa alle 0.9:n, se toipuu harvoin merkittävästi 20 % valmistumisrajan jälkeen. Tämä tekee varhaisesta EAC-ennustamisesta kriittistä.
Kun EAC on alle BAC:n
Kun EAC on pienempi kuin BAC, VAC on positiivinen — projektin ennustetaan päättyvän alle budjetin. Tämä on suotuisaa ja edustaa budjetin ylijäämää.
4 EAC-kaavaa ja niiden suhde BAC:hen
Kaikki neljä PMBOK EAC -kaavaa viittaavat BAC:hen:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← kertaluonteinen poikkeama; tulevaisuus suunnitellulla tahdilla
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← jatkuva CPI:n vaikutus (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← aikataulupaine lisää kustannuksia
BAC:n ja kunkin EAC:n välinen suhde määrittää VAC = BAC − EAC. Valitsemasi kaava heijastaa oletustasi tulevasta suorituskyvystä — mutta kaikki neljä alkavat samasta kiinteästä BAC:stä.
Yhteenvetotaulukko
| Tilanne | BAC | EAC | VAC | Merkitys |
|---|---|---|---|---|
| Aikataulussa | $500K | $500K | $0 | Budjetissa |
| Kustannusylitys | $500K | $560K | −$60K | Ennustettu ylittävän budjetin |
| Alle budjetin | $500K | $470K | +$30K | Ennustettu ylijäämä |
| Uudelleenperuslinjoitettu | $580K | $580K | $0 | Uusi hyväksytty peruslinja |