EVM Sanasto: Täydellinen viiteopas

Tämä sanasto määrittelee kaikki Earned Value Management (EVM) -termit, kuten ne on määritelty PMBOK® Guide 6. painoksessa. Käytä tätä viitteenä laskiessasi EVM-mittareita tai opiskellessasi PMP®-tenttiä varten.

Syötteet (Peruslinjan mittarit)

BAC — Budget at Completion

Projektin hyväksytty kokonaisbudjetti. Määritetään kustannusperuslinjassa suunnittelun aikana ja edustaa kaikkien työpakettien budjettien summaa. BAC on kiinteä eikä muutu, ellei virallista muutospyyntöä hyväksytä. Kaava: BAC = Σ(kaikkien työpakettien budjetit).

PV — Planned Value (aiemmin BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled)

Aikataulutetulle työlle osoitettu hyväksytty budjetti. PV edustaa sitä, kuinka paljon työtä oli suunniteltu tehtäväksi tiettyyn ajankohtaan mennessä, mitattuna budjettina. PV projektin päättyessä on yhtä kuin BAC. Kaava: PV = % suunniteltu valmiusaste × BAC.

EV — Earned Value (aiemmin BCWP: Budgeted Cost of Work Performed)

Tehdyn työn mitta, ilmaistuna sille työlle hyväksyttynä budjettina. EV on EVM:n "sydän" — se on se, mitä olet ansainnut budjetistasi suorittamalla todellista työtä. Kaava: EV = % todellinen valmiusaste × BAC. Huomaa: EV ei voi koskaan ylittää BAC:tä.

AC — Actual Cost (aiemmin ACWP: Actual Cost of Work Performed)

Toiminnolle suoritetun työn todelliset kustannukset tietyllä ajanjaksolla. AC sisältää kaikki kustannukset (työ, materiaalit, yleiskulut), jotka todellisuudessa on käytetty EV:tä vastaavaan työhön. AC voi teoriassa ylittää BAC:n (mikä viittaa vakavaan kustannusylitykseen).

Poikkeamamittarit

CV — Cost Variance

Budjettivajeen tai -ylijäämän määrä tiettynä ajankohtana, ilmaistuna ansaitun arvon (EV) ja todellisten kustannusten (AC) erotuksena. Positiivinen CV = alle budjetin; negatiivinen CV = yli budjetin. Kaava: CV = EV − AC.

SV — Schedule Variance

Määrä, jolla projekti on edellä tai jäljessä suunnitellusta toimituspäivästä, rahallisesti ilmaistuna. Positiivinen SV = edellä aikataulua; negatiivinen SV = jäljessä aikataulusta. Huomaa: SV lähenee nollaa projektin lopussa todellisesta aikatauluviiveestä riippumatta. Kaava: SV = EV − PV.

CV% — Cost Variance Percentage

Kustannuspoikkeama ilmaistuna prosentteina ansaitusta arvosta. Hyödyllinen kustannustehokkuuden vertailussa erikokoisten projektien kesken. Kaava: CV% = (CV ÷ EV) × 100.

SV% — Schedule Variance Percentage

Aikataulupoikkeama ilmaistuna prosentteina suunnitellusta arvosta. Kaava: SV% = (SV ÷ PV) × 100.

VAC — Variance at Completion

Ennuste budjettivajeen tai -ylijäämän määrästä, ilmaistuna BAC:n ja EAC:n erotuksena. Positiivinen VAC = ennustetaan päättyvän alle budjetin; negatiivinen VAC = ennustetaan ylittävän budjetin. Kaava: VAC = BAC − EAC.

Suorituskykyindeksit

CPI — Cost Performance Index

Budjetoitujen resurssien kustannustehokkuuden mitta, ilmaistuna ansaitun arvon suhteena todellisiin kustannuksiin. CPI > 1.0 = kustannustehokas; CPI < 1.0 = kustannusylitys. CPI on ensisijainen syöte EAC-ennusteelle ja sitä pidetään vahvana projektin lopullisten kustannusten ennustajana. Kaava: CPI = EV ÷ AC.

SPI — Schedule Performance Index

Aikataulutehokkuuden mitta, ilmaistuna ansaitun arvon suhteena suunniteltuun arvoon. SPI > 1.0 = edellä aikataulua; SPI < 1.0 = jäljessä aikataulusta. Huomaa: SPI on dollariperusteinen (ei aikaperusteinen) mittari ja on aina 1.0 projektin päättyessä viiveistä riippumatta. Kaava: SPI = EV ÷ PV.

TCPI — To-Complete Performance Index

Mitta kustannustehokkuudelle, joka on saavutettava jäljellä olevilla resursseilla tietyn johdon tavoitteen täyttämiseksi. On olemassa kaksi TCPI-kaavaa: TCPI(BAC) tähtää alkuperäiseen budjettiin; TCPI(EAC) tähtää tarkistettuun budjettiin. TCPI > 1.1 katsotaan yleensä epärealistiseksi ilman merkittäviä korjaavia toimenpiteitä. Kaavat: TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC); TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC).

Ennustemittarit

EAC — Estimate at Completion

Odotetut kokonaiskustannukset kaiken työn suorittamiseksi, ilmaistuna tähänastisten todellisten kustannusten (AC) ja jäljellä olevien kustannusarvioiden (ETC) summana. EAC on dynaaminen ennuste, joka muuttuu projektin edetessä. PMBOK määrittelee neljä EAC-kaavaa tulevaisuuden suorituskykyä koskevien oletusten perusteella.

ETC — Estimate to Complete

Odotetut kustannukset, joita tarvitaan kaiken jäljellä olevan projektityön loppuun saattamiseksi. ETC lasketaan EAC miinus AC, mikä edustaa vain tulevaa rahankäyttöä. Alhaalta ylöspäin suuntautuva ETC (kaiken jäljellä olevan työn uudelleenarviointi) on tarkempi kuin kaavapohjainen ETC. Kaava: ETC = EAC − AC.

PCIB — Percent Complete (kustannuspohjainen)

Valmiin työn prosenttiosuus, mitattuna ansaittuna arvona suhteessa kokonaisbudjettiin (BAC). Eroaa fyysisestä valmiusasteesta. Kaava: PCIB = (EV ÷ BAC) × 100.

Vanha ANSI/EIA 748 -terminologia (testataan yhä PMP:ssä)

Tukevat konseptit

PMB — Performance Measurement Baseline

Aikavaiheistettu budjettisuunnitelma, johon projektin toteutusta verrataan johdon valvontaa varten. PMB on integroitu kustannus- ja aikatauluperuslinja, jota käytetään PV:n luomiseen.

WBS — Work Breakdown Structure

Hierarkkinen ositus projektitiimin suoritettavaksi tarkoitetun työn kokonaislaajuudesta projektin tavoitteiden saavuttamiseksi ja vaadittujen toimitusten luomiseksi. WBS on EVM-järjestelmän organisatorinen selkäranka.

Control Account (Hallintatili)

Johdon valvontapiste, jossa laajuus, budjetti, todelliset kustannukset ja aikataulu on integroitu ja niitä verrataan ansaittuun arvoon suorituskyvyn mittaamiseksi.