Kuinka laskea TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) on yksi Earned Value Managementin alikäytetyimmistä mittareista. Vaikka useimmat projektipäälliköt keskittyvät CPI:hin (kuinka tehokkaasti olemme työskennelleet) ja EAC:hin (kuinka paljon projekti tulee maksamaan), TCPI esittää eteenpäin suuntautuvan kysymyksen: "Mitä kustannustehokkuuden tasoa meidän on ylläpidettävä kaikessa jäljellä olevassa työssä saavuttaaksemme tavoitteemme?"
TCPI on todellisuustarkistus. Se kertoo sinulle, onko sponsorisi vaatima elpymissuunnitelma matemaattisesti mahdollinen.
Kaksi TCPI-kaavaa
PMBOK määrittelee kaksi TCPI-kaavaa, joista kumpikin tähtää eri tavoitteeseen:
TCPI perustuen BAC:iin (alkuperäinen budjettitavoite)
Käytä, kun: Haluat tietää tehokkuuden, jota tarvitaan valmistumiseen alkuperäisen hyväksytyn budjetin (BAC) puitteissa. Tämä olettaa, että budjettia ei ole virallisesti tarkistettu.
TCPI perustuen EAC:hin (tarkistettu budjettitavoite)
Käytä, kun: Uusi EAC on virallisesti hyväksytty (BAC:tä on tarkistettu ylöspäin). Haluat tietää tehokkuuden, jota tarvitaan valmistumiseen uusien hyväksyttyjen kokonaiskustannusten puitteissa.
Kuinka lukea TCPI:tä
| TCPI Arvo | Tila | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|---|
| < 1.0 | Saavutettavissa | Voit varaa olla hieman vähemmän tehokas kuin aiempi suorituskyky — budjettipuskuria on jäljellä |
| = 1.0 | Nollatulos | Täytyy suorittaa täsmälleen samaa vauhtia kuin tähänkin asti — ei varaa virheisiin |
| 1.0 – 1.1 | Haastava | Täytyy olla tehokkaampi kuin aiempi suorituskyky — vaatii keskittynyttä työtä |
| > 1.1 | Epärealistinen | Erittäin epätodennäköinen ilman merkittävää puuttumista — harkitse peruslinjan tarkistamista |
Keskeinen suhde: Kun CPI on < 1.0, TCPI(BAC) on aina > 1.0 — sinun on työskenneltävä jatkossa tehokkaammin kuin tähän asti. Mitä huonompi nykyinen CPI, sitä äärimmäisemmäksi TCPI(BAC) muuttuu.
TCPI vs. CPI: Elpymisvaje (Recovery Gap)
Vertaile nykyistä CPI:tä TCPI:hin ymmärtääksesi vaaditun parannuksen suuruuden:
- Nykyinen CPI = 0.85
- TCPI(BAC) = 1.15
- Elpymisvaje = 1.15 − 0.85 = 0.30 (vaaditaan 35 % parannus kustannustehokkuuteen)
Yli 0.20:n vajetta pidetään käytännössä yleensä epärealistisena. Tässä vaiheessa projektin tulisi virallisesti tarkistaa BAC-peruslinjansa.
Vaiheittainen esimerkki
Infrastruktuuriprojekti: BAC = 1 000 000 $. Nykyinen tila: EV = 350 000 $, AC = 420 000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0.833 = 1 200 480 $
Jäljellä oleva budjetti = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 $
Jäljellä oleva työ = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1.121
Tämä 1.121:n TCPI tarkoittaa, että tiimin on toimitettava 1,121 dollarin arvosta työtä jokaista jäljellä olevaan työhön käytettyä 1,00 dollaria kohden — 35 %:n parannus nykyiseen 0.833:n CPI:hin. Tämä on käytännössä mahdotonta ilman radikaalia laajuuden pienentämistä tai resurssien uudelleenjakamista.
Huomaa: TCPI(EAC) = CPI, kun EAC = BAC/CPI. Tämä käy järkeen — jos ennustat nykyisen CPI:n perusteella, sinun tarvitsee vain ylläpitää tuota CPI:tä.
Milloin laukaista peruslinjan tarkistus
TCPI(BAC) on voimakas laukaisin viralliselle muutospyynnölle. Jos TCPI(BAC) > 1.10, projektipäällikön tulisi:
- Dokumentoida kustannusylitysten juurisyyt.
- Kehittää korjaava toimintasuunnitelma realistisilla kustannusennusteilla.
- Esittää TCPI-analyysi projektin sponsorille todisteena siitä, että nykyinen BAC ei ole saavutettavissa.
- Pyytää virallinen hyväksyntä tarkistetulle BAC:lle (uudesta EAC:stä tulee uusi BAC).