Mikä on Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) on kaikkien projektin töiden kokonaishyväksytty budjetti, joka on vahvistettu kiinteäksi peruslinjaksi ennen toteutuksen alkamista. PMBOK 6. painoksen (s.263) mukaan BAC on yhtä kuin kaikkien suoritettavien töiden budjettien summa. Se on Earned Value Managementin taloudellinen ankkuri — luku, johon kaikkea kustannus- ja aikataulusuoritusta verrataan.
PMBOK-määritelmä BAC:lle
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. painos) määrittelee BAC:n näin:
Ratkaisevaa on, että BAC on kiinteä projektin peruslinjassa. Se ei muutu, kun kustannusten ylityksiä tapahtuu — se heijastuisi Estimate at Completion (EAC) -arvoon. BAC muuttuu vain virallisen uudelleenperuslinjausprosessin kautta, kun työn hyväksytty laajuus muuttuu perusteellisesti.
BAC vs Kustannusten peruslinja vs Projektin budjetti
| Termi | Sisältää | Muuttuu? |
|---|---|---|
| Projektin budjetti | BAC + Management Reserve (Johdon varaus) | Vain virallisen muutosohjauksen kautta |
| Kustannusten peruslinja (BAC) | Kaikki työpaketit + Contingency Reserve (Varaus sattumanvaraisuuksiin) | Vain uudelleenperuslinjauksen kautta |
| EAC | Todellisten kokonaiskustannusten ennuste | Päivitetään säännöllisesti toteutuksen aikana |
5 BAC-arviointitekniikkaa
1. Alhaalta ylös -arviointi (Tarkin)
Arvioi jokainen työpaketti erikseen ja laske ne yhteen. Tarkkuus: ±5–10%. Paras kun yksityiskohtainen laajuus on saatavilla. Käytä BAC Builder -työkaluamme tehdäksesi tämän automaattisesti.
2. Analoginen arviointi
Käytä vastaavien aiempien projektien todellisia kustannuksia. Tarkkuus: ±25–75%. Paras projektin varhaisvaiheissa, kun yksityiskohtia on vähän. Nopea, mutta vaatii vertailukelpoista historiallista tietoa.
3. Parametrinen arviointi
Käytä muuttujien välisiä tilastollisia suhteita (esim. hinta per neliömetri, hinta per ohjelmiston toimintopiste). Tarkkuus: ±10–20%. Paras kun luotettavaa historiallista tietoa on olemassa.
4. Kolmipistearviointi (PERT)
Kaava: BAC = (Optimistinen + 4 × Todennäköisin + Pessimistinen) / 6. Huomioi epävarmuuden. Tuottaa tilastollisesti pätevämmän arvion kuin yhden pisteen arviot.
5. Asiantuntija-arvio
Konsultoi asiantuntijoita, kun historiallista tietoa ei ole saatavilla. Usein yhdistettynä muihin tekniikoihin. Tarkkuus riippuu suuresti asiantuntijan kokemuksesta.
Esimerkki todellisesta rakentamisesta
| Kustannusluokka | Budjetti |
|---|---|
| Työvoima | $400,000 |
| Materiaalit ja tarvikkeet | $250,000 |
| Aliurakoitsijat | $200,000 |
| Laitevuokraus | 00,000 |
| Varaus sattumanvaraisuuksiin (10%) | $95,000 |
| BAC (Kustannusten peruslinja) | ,045,000 |
| Johdon varaus | $55,000 |
| Projektin kokonaisbudjetti | ,100,000 |
Yleisiä BAC-sudenkuoppia
- Puutteellinen laajuuden määrittely — BAC aliarvioitiin, koska kaikkia työpaketteja ei tunnistettu
- Puuttuvat epäsuorat kustannukset — Yleiskulut, hallinto ja sivukulut jätettiin arvioista pois
- Riskin huomiotta jättäminen — Sattumanvaraisuus- tai johdon varausta ei sisällytetty
- Heikko muutosohjaus — Laajuuden ryömintä (scope creep) lisättiin päivittämättä kustannusten peruslinjaa
BAC, EAC ja VAC — Keskeiset suhteet
| Mittari | Kaava | Merkitys |
|---|---|---|
| BAC | Kiinteä peruslinjassa | Mitä suunnittelimme kuluttavamme |
| EAC | BAC / CPI (yleisin) | Mitä nyt ennustamme kuluttavamme |
| VAC | BAC − EAC | Ennustettu ylijäämä (+) tai ylitys (−) |