Ano ang Budget at Completion (BAC)?
Ang Budget at Completion (BAC) ay ang kabuuang aprubadong badyet para sa lahat ng gawain sa proyekto, na itinatag bilang isang nakapirming baseline bago magsimula ang pagpapatupad. Ayon sa PMBOK 6th Edition (p.263), ang BAC ay katumbas ng kabuuan ng lahat ng badyet para sa gawaing isasagawa. Ito ang pinansyal na batayan ng Earned Value Management — ang bilang kung saan sinusukat ang lahat ng pagganap sa gastos at iskedyul.
Kahulugan ng BAC sa PMBOK
Tinutukoy ng Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6th Edition) ang BAC bilang:
Mahalaga na ang BAC ay nakapirmi sa project baseline. Hindi ito nagbabago kapag may cost overruns — makikita iyon sa Estimate at Completion (EAC). Ang BAC ay nagbabago lamang sa pamamagitan ng pormal na proseso ng re-baselining kapag may malaking pagbabago sa aprubadong saklaw ng gawain.
BAC vs Cost Baseline vs Project Budget
| Termino | Kasama ang | Nagbabago ba? |
|---|---|---|
| Project Budget | BAC + Management Reserve | Tanging sa pamamagitan ng pormal na change control |
| Cost Baseline (BAC) | Lahat ng work packages + Contingency Reserve | Tanging sa pamamagitan ng re-baselining |
| EAC | Pagtatantya ng aktwal na kabuuang gastos | Regular na ina-update habang isinasagawa |
5 Teknik sa Pagtatantya ng BAC
1. Bottom-Up Estimation (Pinaka-tumpak)
Tantyahin ang bawat work package nang isa-isa at pagsamahin. Katumpakan: ±5–10%. Pinakamahusay kapag available ang detalyadong saklaw. Gamitin ang aming BAC Builder para awtomatikong gawin ito.
2. Analogous Estimation
Gumamit ng aktwal na gastos mula sa mga katulad na nakaraang proyekto. Katumpakan: ±25–75%. Pinakamahusay para sa mga unang yugto ng proyekto kapag limitado ang detalye. Mabilis ngunit umaasa sa maihahambing na makasaysayang data.
3. Parametric Estimation
Gumamit ng istatistikal na ugnayan sa pagitan ng mga variable (hal., gastos bawat square meter, gastos bawat software function point). Katumpakan: ±10–20%. Pinakamahusay kapag mayroong maaasahang makasaysayang data.
4. Three-Point Estimation (PERT)
Pormula: BAC = (Optimistic + 4 × Most Likely + Pessimistic) / 6. Isinasaalang-alang ang kawalan ng katiyakan. Nagbibigay ng mas balidong istatistikal na pagtatantya kaysa sa single-point estimates.
5. Expert Judgement
Kumonsulta sa mga eksperto kapag walang makasaysayang data. Kadalasang isinasama sa ibang mga teknik. Ang katumpakan ay labis na nakadepende sa karanasan ng eksperto.
Halimbawa sa Totoong Konstruksyon
| Kategorya ng Gastos | Badyet |
|---|---|
| Lakas-paggawa | $400,000 |
| Mga Materyales at Supply | $250,000 |
| Mga Subcontractor | $200,000 |
| Pag-upa ng Kagamitan | 00,000 |
| Contingency Reserve (10%) | $95,000 |
| BAC (Cost Baseline) | ,045,000 |
| Management Reserve | $55,000 |
| Kabuuang Project Budget | ,100,000 |
Mga Karaniwang Pagkakamali sa BAC
- Hindi kumpletong saklaw — Ang BAC ay minamaliit dahil hindi natukoy ang lahat ng work packages
- Nawawalang hindi direktang gastos — Ang overhead, G&A, at fringe benefits ay hindi kasama sa pagtatantya
- Pagbabalewala sa panganib — Walang contingency o management reserve na kasama
- Mahinang change control — Ang scope creep ay naidagdag nang hindi ina-update ang cost baseline
BAC, EAC, at VAC — Mga Pangunahing Ugnayan
| Sukatan | Pormula | Kahulugan |
|---|---|---|
| BAC | Nakapirmi sa baseline | Ano ang plano nating gastusin |
| EAC | BAC / CPI (pinaka-karaniwan) | Ano ang inaasahan natin ngayong gastusin |
| VAC | BAC − EAC | Inaasahang sobra (+) o labis na gastos (−) |