Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Ang pinakakaraniwang dahilan ng pagkalito sa Earned Value Management ay ang ugnayan sa pagitan ng Budget at Completion (BAC) at Estimate at Completion (EAC). Magkamukha sila, pareho silang kumakatawan sa "kabuuang halaga ng proyekto," ngunit kumikilos sila sa ganap na magkasalungat na paraan.
BAC = ang gastos na binalak mo bago magsimula ang proyekto. Ito ay nakapirmi.
EAC = ang gastos na inaasahan mo ngayon para matapos. Ito ay nagbabago habang nag-e-evolve ang proyekto.
Mabilis na Paghahambing: BAC vs EAC
| Katangian | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Kahulugan | Kabuuang naaprubahang baseline budget | Inaasahang kabuuang gastos sa proyekto |
| Kailan itinakda | Minsan, sa project baseline | Kinakalkula ulit sa buong pagpapatupad |
| Nagbabago ba? | Tanging sa pamamagitan ng pormal na re-baselining | Oo — ina-update sa bawat reporting period |
| Nakabatay sa | Nakaplanong pagtatantya lamang | Aktwal na gastos + performance indices |
| Pormula | Σ (lahat ng work package budgets) | BAC / CPI (pinaka-karaniwan sa 4 na pormula) |
| PMBOK ref. | 6th Ed. p.263 | 6th Ed. p.264–265 |
Sa Simula ng Proyekto: BAC = EAC
Sa sandaling maaprubahan ang isang project baseline, ang BAC at EAC ay magkapareho. Wala pang gawaing naisasagawa, walang aktwal na gastos na natamo, kaya ang inaasahan ay katumbas ng plano. Sa sandaling magsimula ang pagpapatupad at lumitaw ang totoong data (AC, EV), nagsisimulang maghiwalay ang EAC mula sa BAC.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng BAC at EAC?
Ang pangunahing pagkakaiba: Ang BAC ay kumakatawan sa pangako — kung ano ang pormal na napagkasunduan sa mga stakeholder. Ang EAC ay kumakatawan sa realidad — kung ano talaga ang inaasahang magagastos ng proyekto batay sa naobserbahang performance.
Isaalang-alang ang halimbawang ito: isang proyekto ng software na may BAC = $400,000.
- Pagkatapos ng 3 buwan: AC = 30,000, EV = 00,000 (25% nakumpleto)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (lumampas sa badyet)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −20,156 (inaasahang overspend)
Ang BAC ay nananatiling $400,000. Ang EAC ay ngayon $520,156. Ang 20,156 na puwang ay ang kailangang ipaliwanag at pamahalaan ng project manager.
Maaari bang magbago ang BAC habang isinasagawa ang proyekto?
Oo, ngunit sa pamamagitan lamang ng isang pormal na proseso. Nagbabago ang BAC sa dalawang sitwasyon:
- Aprubadong pagbabago ng saklaw — Nagdaragdag ng mga karagdagang work package sa pamamagitan ng change control, na nagpapataas (o nagpapababa) sa awtorisadong badyet.
- Re-baselining — Pormal na inaaprubahan ng senior management ang isang bagong cost baseline, karaniwan kapag ang orihinal na BAC ay hindi na maabot at kailangan ng bagong simula. Ito ay isang makabuluhang event sa pamamahala.
Ang cost overruns nang mag-isa ay HINDI kailanman nagpapabago sa BAC. Ito ay makikita sa EAC at VAC sa halip.
Ano ang ibig sabihin kapag lumampas ang EAC sa BAC?
Kapag ang EAC ay lumampas sa BAC (negatibo ang VAC), ang proyekto ay inaasahang matatapos na higit sa badyet. Ang pagkakaiba ay kumakatawan sa inaasahang cost overrun. Dapat itong iulat ng mga project manager sa mga stakeholder at gumawa ng corrective action upang ilapit ang CPI sa 1.0 — na nagpapababa sa EAC.
Ipinapakita ng pananaliksik na binanggit sa PMBOK na sa sandaling bumaba ang CPI sa ibaba 0.9, bihira na itong makabawi nang malaki pagkatapos ng 20% mark ng pagkumpleto. Ginagawa nitong kritikal ang maagang pag-forecast ng EAC.
Kapag ang EAC ay Mas Mababa sa BAC
Kapag ang EAC ay mas mababa kaysa sa BAC, positibo ang VAC — ang proyekto ay inaasahang matatapos sa ilalim ng badyet. Ito ay paborable at kumakatawan sa budget surplus.
Ang 4 na EAC Formulas at Paano Sila Kaugnay sa BAC
Ang lahat ng apat na PMBOK EAC formulas ay tumutukoy sa BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← one-time variance; hinaharap ay ayon sa nakaplanong rate
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← tuluy-tuloy na epekto ng CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← nagdaragdag ng gastos ang pressure sa iskedyul
Ang ugnayan sa pagitan ng BAC at bawat EAC ang tumutukoy sa VAC = BAC − EAC. Ang pormulang pipiliin mo ay nagpapakita ng iyong pagpapalagay tungkol sa pagganap sa hinaharap — ngunit ang lahat ng apat ay nagsisimula sa parehong nakapirming BAC.
Talahanayan ng Buod
| Sitwasyon | BAC | EAC | VAC | Kahulugan |
|---|---|---|---|---|
| Ayon sa plano | $500K | $500K | $0 | Nasa badyet |
| Cost overrun | $500K | $560K | −$60K | Inaasahang lalampas sa badyet |
| Sa ilalim ng badyet | $500K | $470K | +$30K | Inaasahang surplus |
| Re-baselined | $580K | $580K | $0 | Bagong aprubadong baseline |