Pormula ng Budget at Completion (BAC Formula)

Ang pormula ng Budget at Completion (BAC) ay ang pundasyon ng Earned Value Management. Tinutukoy nito ang kabuuang aprubadong badyet para sa lahat ng gawain sa proyekto. Ayon sa PMBOK 6th Edition (p.263), ang pormula ng BAC ay:

Sa simpleng salita: bawat work package, kategorya ng gastos, at contingency reserve ay tinatantya at pinagsasama. Ang kabuuan ay ang iyong BAC. Kapag naaprubahan sa baseline, ito ay nakapirmi — ang BAC ay hindi nagbabago kapag ang gastos ay lumampas. Tanging ang Estimate at Completion (EAC) lamang ang nagbabago.

Pormula ng BAC sa Konteksto ng EVM

Ang pormula ng Budget at Completion ay direktang nagpapakain sa bawat iba pang sukatan ng EVM:

Ang hindi tumpak na BAC ay ginagawang hindi maaasahan ang bawat sumusunod na sukatan ng EVM. Ang pagkuha ng tamang pormula ng BAC ang pinakamahalagang hakbang sa pamamahala ng gastos sa proyekto.

5 Paraan upang Kalkulahin ang BAC

Walang iisang algorithm para sa pagbuo ng BAC. Tinutukoy ng PMBOK ang ilang pamamaraan ng pagtatantya, bawat isa ay angkop sa iba't ibang antas ng pagtukoy ng proyekto:

1. Bottom-Up Estimation (Pinaka-tumpak)

Tantyahin ang bawat indibidwal na work package, pagkatapos ay pagsamahin ang lahat ng pagtatantya. Katumpakan: ±5–10%. Nangangailangan ng detalyadong pagtukoy ng saklaw. Ito ang pamamaraang ginagamit sa aming BAC Builder tab.

2. Analogous Estimation

Gumamit ng data mula sa isang maihahambing na nakumpletong proyekto bilang panimulang punto. Katumpakan: ±25–75%. Mabilis ngunit umaasa sa pagkakaroon ng kaugnay na makasaysayang data. Pinakamahusay para sa early-stage budgets.

3. Parametric Estimation

Kumuha ng gastos mula sa istatistikal na ugnayan sa pagitan ng saklaw ng proyekto at gastos bawat yunit. Katumpakan: ±10–20%. Karaniwan sa konstruksyon (gastos/m²), software ($gastos/function point), at pagmamanupaktura.

4. Three-Point Estimation (PERT)

Bigyan ng bigat ang tatlong sitwasyon upang makabuo ng probability-weighted estimate. Isinasaalang-alang ng PERT ang kawalan ng katiyakan sa iskedyul at gastos, na ginagawa itong mas maaasahan kaysa sa single-point estimate.

5. Expert Judgement

Kumonsulta sa mga kwalipikadong eksperto kapag walang makukuhang maihahambing na data. Pinagsama sa alinman sa mga pamamaraan sa itaas. Ang katumpakan ay nakadepende nang buo sa karanasan ng eksperto.

Halimbawa: Paglalapat ng Pormula ng BAC

Isang kumpanya ang nagpaplano ng isang proyekto sa pagpapaayos ng opisina. Inilalapat ng project manager ang bottom-up estimation sa bawat work package:

Ito ang BAC: $990,000. Ang management reserve ($50,000) ay hawak nang hiwalay at HINDI bahagi ng pormula ng BAC. Kung pagsapit ng ika-4 na buwan ang proyekto ay gumastos ng $420,000 sa 38% ng gawain, ang EVM metrics ay magiging:

• AC = $420,000
• EV = 38% × $990,000 = $376,200
• CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (lagpas sa badyet)
• EAC = $990,000 / 0.896 = ,104,911 (inaasahang overspend na 14,911)

Ano ang HINDI Kasama sa BAC

Bakit Hindi Dapat Magbago ang BAC sa Kalagitnaan ng Proyekto

Ang cost overrun ay HINDI nagpapabago sa BAC. Kung ang iyong proyekto ay gumastos nang labis, sinusubaybayan mo ito sa pamamagitan ng:

• CV (Cost Variance) = EV − AC → ipinapakita ang kasalukuyang halaga ng overrun
• EAC → ipinapakita ang binagong forecast ng kabuuang gastos
• VAC (Variance at Completion) = BAC − EAC → ipinapakita ang inaasahang pinal na overrun

Kung pormal na nagbabago ang saklaw ng proyekto (naaprubahang change request), doon lamang maaaring i-rebaseline ang BAC. Tinatawag itong budget revision at nangangailangan ng pormal na change control.