Earned Value Management Formulas
Ang pag-master sa Earned Value Management (EVM) ay nangangahulugan ng pag-master sa mga pormula nito. Pinamamahalaan mo man ang isang milyon-milyong dolyar na construction project o naghahanda para sa iyong PMP® exam, napakahalagang maunawaan kung paano nag-uugnay-ugnay ang mga sukatang ito.
Ang 15 Pangunahing EVM Terms (Kasama ang Lumang Pangalan)
| Abbreviation | Lumang Pangalan (PMP) | Buong Pangalan | Kahulugan |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Orihinal na badyet ng proyekto |
| PV | BCWS | Planned Value | Badyet na gastos para sa nakaplanong gawain |
| EV | BCWP | Earned Value | Badyet na gastos para sa natapos na gawain |
| AC | ACWP | Actual Cost | Aktwal na nagastos para sa natapos na gawain |
| CPI | — | Cost Performance Index | Husay sa gastos (mataas sa 1 ay mabuti) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Husay sa iskedyul (mataas sa 1 ay mabuti) |
| CV | — | Cost Variance | Kulang/sobra sa gastos ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Kulang/sobra sa iskedyul ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Inaasahang kabuuang halaga ng proyekto |
| ETC | — | Estimate to Complete | Inaasahang natitirang gastos |
| VAC | — | Variance at Completion | Inaasahang sobra/kulang sa badyet |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Kinakailangang husay para sa natitirang gawain |
Ang 4 na EAC Formulas (Kailan Gagamitin)
Ang Estimate at Completion (EAC) ay walang iisang pormula lamang. Ayon sa PMBOK 6th Edition p.265, dapat mong piliin ang tamang pormula batay sa kasalukuyang sitwasyon ng iyong proyekto.
1. Typical Performance Continues (Pinaka-karaniwan)
Kailan gagamitin: Inaasahan mong magpapatuloy ang nakaraang cost performance rate ng iyong team. Ito ang default na EAC formula na ginagamit sa karamihan ng software at pinakakaraniwang tinetest sa PMP exam.
2. Future Work at Planned Rate (One-Time Variance)
Kailan gagamitin: Ang pagkakaiba (variance) ay sanhi ng isang insidenteng hindi na mauulit. Ang lahat ng susunod na gawain ay inaasahang magpapatuloy sa eksaktong rate na na-budget.
3. Remaining Work at Current Efficiency
Kailan gagamitin: Parehong ang nakaraan at hinaharap na gawain ay apektado ng patuloy na epekto sa CPI. Tandaan: ang pormulang ito ay matematikal na magkatumbas sa EAC = BAC / CPI.
4. Parehong Gastos AT Iskedyul ang Isinaalang-alang
Kailan gagamitin: Nahuhuli ang iyong proyekto sa iskedyul at dapat mong maabot ang orihinal na deadline. Dahil kailangan mong magmadali, ang pagkaantala ng iskedyul ay magiging sanhi ng karagdagang cost overruns.
Dalawang Kumpletong Halimbawa
Halimbawa A: Ang Nahihirapang Proyekto
Isang proyekto sa software ang may BAC na 00,000. Kasalukuyan, PV = $40,000, EV = $30,000, at AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Malalang cost overrun)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Behind schedule)
- EAC (Formula 1) = 100,000 / 0.67 = 49,253 (Inaasahang gagastos ng ~50% higit sa plano)
- ETC = 149,253 - 45,000 = 04,253 (Pera na kailangan pa para matapos)
Halimbawa B: Ang Proyektong Nauna sa Iskedyul
Isang construction project ang may BAC na $500,000. Kasalukuyan, PV = $200,000, EV = $250,000, at AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Sa ilalim ng badyet)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Nauna sa iskedyul)
- EAC (Formula 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Inaasahang makakatipid ng ~$37,000)
Formula Derivation Walkthrough
Bakit nagbibigay ng parehong resulta ang EAC = BAC / CPI sa EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? Narito ang algebra:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
Dahil ang CPI = EV/AC, kasunod nito ang EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓