נוסחאות Earned Value Management
שליטה ב-Earned Value Management (EVM) משמעותה שליטה בנוסחאות שלו. בין אם אתה מנהל פרויקט בנייה של מיליוני דולרים או מתכונן למבחן ה-PMP®, הבנה כיצד מדדים אלה משתלבים היא קריטית.
15 מונחי הליבה של EVM (כולל שמות ישנים)
| קיצור | שם ישן (PMP) | שם מלא | משמעות |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | תקציב פרויקט מקורי |
| PV | BCWS | Planned Value | העלות המתוקצבת של העבודה שתוכננה |
| EV | BCWP | Earned Value | העלות המתוקצבת של העבודה שבוצעה בפועל |
| AC | ACWP | Actual Cost | העלות בפועל של העבודה שבוצעה |
| CPI | — | Cost Performance Index | יעילות עלות (מעל 1 זה טוב) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | יעילות לו"ז (מעל 1 זה טוב) |
| CV | — | Cost Variance | חריגה/עודף בעלות ($) |
| SV | — | Schedule Variance | חריגה/עודף בלו"ז ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | עלות פרויקט כוללת חזויה |
| ETC | — | Estimate to Complete | עלות חזויה נותרת |
| VAC | — | Variance at Completion | עודף/גירעון תקציבי חזוי |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | היעילות הנדרשת לעבודה הנותרת |
4 נוסחאות ה-EAC (מתי להשתמש בכל אחת)
ל-Estimate at Completion (EAC) אין רק נוסחה אחת. על פי PMBOK מהדורה 6 עמ' 265, עליך לבחור את הנוסחה הנכונה בהתבסס על המציאות הנוכחית של הפרויקט שלך.
1. ביצועים אופייניים נמשכים (הנפוץ ביותר)
מתי להשתמש: אתה מצפה שקצב ביצועי העלות של הצוות בעבר יימשך באותו קצב. זוהי נוסחת ברירת המחדל ל-EAC ברוב התוכנות וזו שנבדקת לרוב במבחן ה-PMP.
2. עבודה עתידית לפי קצב מתוכנן (סטייה חד-פעמית)
מתי להשתמש: הסטייה בעלות נגרמה מאירוע ספציפי וחד-פעמי שאינו צפוי לחזור. כל העבודה העתידית תתבצע בדיוק לפי התעריפים שתוקצבו במקור.
3. עבודה נותרת ביעילות נוכחית
מתי להשתמש: גם עבודת העבר וגם עבודת העתיד מושפעות מאותה השפעה מתמשכת של CPI. הערה: נוסחה זו זהה מתמטית ל- EAC = BAC / CPI.
4. השפעה משולבת של עלות ולו"ז
מתי להשתמש: הפרויקט שלך מפגר בלו"ז ואתה חייב לעמוד בתאריך היעד המקורי. כיוון שאתה חייב למהר, העיכוב בלו"ז יגרום לחריגות עלות נוספות.
שתי דוגמאות מעשיות מלאות
דוגמה א': הפרויקט המתקשה
לפרויקט תוכנה יש BAC של 00,000. כרגע, PV = $40,000, EV = $30,000 ו- AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (חריגת עלות חמורה)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (פיגור בלו"ז)
- EAC (נוסחה 1) = 100,000 / 0.67 = 49,253 (צפוי לעלות ~50% יותר מהמתוכנן)
- ETC = 149,253 - 45,000 = 04,253 (הכסף שעדיין דרוש לסיום)
דוגמה ב': הפרויקט שמקדים את הלו"ז
לפרויקט בנייה יש BAC של $500,000. כרגע, PV = $200,000, EV = $250,000 ו- AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (מתחת לתקציב)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (מקדים את הלו"ז)
- EAC (נוסחה 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (צפוי לחסוך ~$37,000)
הסבר על פיתוח הנוסחאות
מדוע EAC = BAC / CPI נותן את אותה תוצאה כמו EAC = AC + (BAC − EV) / CPI? הנה האלגברה:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
מכיוון ש- CPI = EV/AC, נובע מכך ש- EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓