Budget at Completion לעומת Estimate at Completion (BAC מול EAC)
נקודת הבלבול הנפוצה ביותר ב-Earned Value Management היא הקשר בין Budget at Completion (BAC) ו-Estimate at Completion (EAC). הם נראים דומים, שניהם מייצגים "עלות פרויקט כוללת", אך הם מתנהגים בדרכים הפוכות לחלוטין.
BAC = העלות שתכננת לפני תחילת הפרויקט. היא קבועה.
EAC = העלות שאתה חוזה כעת שתהיה בסיום. היא משתנה ככל שהפרויקט מתקדם.
השוואה מהירה: BAC לעומת EAC
| תכונה | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| הגדרה | תקציב קו בסיס כולל מאושר | עלות פרויקט כוללת חזויה |
| מתי נקבע | פעם אחת, בקו הבסיס של הפרויקט | מחושב מחדש לאורך כל הביצוע |
| האם משתנה? | רק באמצעות קביעת קו בסיס מחדש רשמית | כן — מתעדכן בכל תקופת דיווח |
| מבוסס על | הערכות מתוכננות בלבד | עלות בפועל + מדדי ביצועים |
| נוסחה | Σ (כל תקציבי חבילות העבודה) | BAC / CPI (הנפוצה מבין 4 הנוסחאות) |
| מקור ב-PMBOK | מהדורה 6 עמ' 263 | מהדורה 6 עמ' 264–265 |
בתחילת הפרויקט: BAC = EAC
ברגע שקו הבסיס של הפרויקט מאושר, BAC ו-EAC זהים לחלוטין. שום עבודה טרם בוצעה, שום עלויות בפועל טרם נוצרו, ולכן התחזית שווה לתוכנית. ברגע שהביצוע מתחיל ונתונים אמיתיים מופיעים (AC, EV), ה-EAC מתחיל לסטות מה-BAC.
מה ההבדל בין BAC ל-EAC?
ההבחנה המרכזית: BAC מייצג מחויבות — מה שהוסכם עליו רשמית מול בעלי העניין. EAC מייצג מציאות — מה שהפרויקט צפוי לעלות בפועל על סמך הביצועים שנצפו.
קחו את הדוגמה הבאה: פרויקט תוכנה שבו BAC = $400,000.
- לאחר 3 חודשים: AC = 30,000, EV = 00,000 (25% הושלם)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (חריגה מתקציב)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −20,156 (חריגה צפויה)
ה-BAC עדיין נשאר $400,000. ה-EAC הוא כעת $520,156. פער של 20,156 הוא מה שמנהל הפרויקט צריך להסביר ולנהל.
האם BAC יכול להשתנות במהלך הפרויקט?
כן, אבל רק באמצעות תהליך רשמי. BAC משתנה בשני תרחישים:
- שינוי תכולה מאושר — חבילות עבודה נוספות מתווספות דרך בקרת שינויים, מה שמגדיל (או מקטין) את התקציב המאושר.
- קביעת קו בסיס מחדש (Re-baselining) — ההנהלה הבכירה מאשרת רשמית קו בסיס חדש לעלות, בדרך כלל כאשר כבר לא ניתן להשיג את ה-BAC המקורי ויש צורך בהתחלה חדשה. זהו אירוע ממשל משמעותי.
חריגות בעלות לבדן לעולם אינן משנות את ה-BAC. הן משתקפות במקום זאת ב-EAC וב-VAC.
מה זה אומר כאשר EAC עולה על BAC?
כאשר EAC עולה על BAC (VAC הוא שלילי), הפרויקט צפוי להסתיים בחריגה מתקציב. ההבדל מייצג את חריגת העלות החזויה. על מנהלי הפרויקטים לדווח על כך לבעלי העניין ולנקוט בפעולות מתקנות כדי לדחוף את ה-CPI קרוב יותר ל-1.0 — מה שמקטין את ה-EAC.
מחקרים שמצוטטים ב-PMBOK מראים שברגע שה-CPI יורד מתחת ל-0.9, נדיר שהוא מתאושש משמעותית לאחר קו ה-20% של השלמת הפרויקט. הדבר הופך חיזוי מוקדם של EAC לקריטי.
כאשר EAC נמצא מתחת ל-BAC
כאשר EAC קטן מ-BAC, ה-VAC הוא חיובי — הפרויקט צפוי להסתיים מתחת לתקציב. זהו מצב חיובי המייצג עודף תקציבי.
4 נוסחאות EAC וכיצד הן קשורות ל-BAC
כל ארבעת נוסחאות EAC ב-PMBOK מתייחסות ל-BAC:
EAC₂ = AC + (BAC − EV) ← סטייה חד-פעמית; העתיד יתקדם לפי קצב התכנון
EAC₃ = AC + (BAC − EV) / CPI ← השפעה מתמשכת של CPI (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) ← לחץ בלו"ז מוסיף עלות
הקשר בין BAC לכל EAC קובע את VAC = BAC − EAC. הנוסחה שתבחר משקפת את ההנחה שלך לגבי ביצועים עתידיים — אך כל הארבע מתחילות מאותו BAC קבוע.
טבלת סיכום
| מצב | BAC | EAC | VAC | משמעות |
|---|---|---|---|---|
| במסלול תקין | $500K | $500K | $0 | בתקציב |
| חריגה מתקציב | $500K | $560K | −$60K | צפי לחרוג מהתקציב |
| מתחת לתקציב | $500K | $470K | +$30K | עודף חזוי |
| קו בסיס מחדש | $580K | $580K | $0 | קו בסיס חדש ומאושר |