बजट एट कंप्लीशन बनाम एस्टीमेट एट कंप्लीशन (BAC बनाम EAC)

अर्जित मूल्य प्रबंधन (EVM) में भ्रम का सबसे आम बिंदु समापन पर बजट (BAC) और समापन पर अनुमान (EAC) के बीच का संबंध है। वे समान दिखते हैं, वे दोनों "कुल परियोजना लागत" का प्रतिनिधित्व करते हैं, लेकिन वे पूरी तरह से विपरीत तरीकों से व्यवहार करते हैं।

त्वरित तुलना: BAC बनाम EAC

परियोजना प्रारंभ में: BAC = EAC

जिस क्षण किसी प्रोजेक्ट बेसलाइन को मंजूरी दी जाती है, BAC और EAC समान होते हैं। कोई काम नहीं किया गया है, कोई वास्तविक लागत नहीं आई है, इसलिए पूर्वानुमान योजना के बराबर है। जैसे ही निष्पादन शुरू होता है और वास्तविक डेटा (AC, EV) दिखाई देता है, EAC BAC से अलग होना शुरू हो जाता है।

BAC और EAC में क्या अंतर है?

मुख्य अंतर: BAC प्रतिबद्धता (commitment) का प्रतिनिधित्व करता है — हितधारकों के साथ औपचारिक रूप से क्या सहमति हुई थी। EAC वास्तविकता का प्रतिनिधित्व करता है — देखे गए प्रदर्शन के आधार पर वास्तव में परियोजना की लागत कितनी होने का अनुमान है।

इस उदाहरण पर विचार करें: BAC = $400,000 के साथ एक सॉफ्टवेयर परियोजना।

• 3 महीने बाद: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% पूर्ण)
• CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (बजट से अधिक)
• EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
• VAC = BAC − EAC = 400,000 − 520,156 = −$120,156 (अनुमानित ओवररन)

BAC अभी भी $400,000 है। EAC अब $520,156 है। $120,156 का अंतर वह है जिसे प्रोजेक्ट मैनेजर को समझाने और प्रबंधित करने की आवश्यकता है।

क्या किसी प्रोजेक्ट के दौरान BAC बदल सकता है?

हाँ, लेकिन केवल एक औपचारिक प्रक्रिया के माध्यम से। BAC दो परिदृश्यों में बदलता है:

1. स्वीकृत स्कोप परिवर्तन — परिवर्तन नियंत्रण के माध्यम से अतिरिक्त कार्य पैकेज जोड़े जाते हैं, अधिकृत बजट में वृद्धि (या कमी) करते हैं।
2. री-बेसलाइनिंग — वरिष्ठ प्रबंधन औपचारिक रूप से एक नई लागत आधार रेखा को मंजूरी देता है, आमतौर पर तब जब मूल BAC अब प्राप्त करने योग्य नहीं होता है और एक नई शुरुआत की आवश्यकता होती है। यह एक महत्वपूर्ण शासन कार्यक्रम (governance event) है।

अकेले लागत अधिक होने से BAC कभी नहीं बदलता। इसके बजाय वे EAC और VAC में परिलक्षित होते हैं।

जब EAC BAC से अधिक हो जाता है तो इसका क्या अर्थ है?

जब EAC BAC से अधिक हो जाता है (VAC नकारात्मक है), तो परियोजना के बजट से अधिक समाप्त होने का अनुमान है। अंतर अनुमानित लागत ओवररन का प्रतिनिधित्व करता है। प्रोजेक्ट मैनेजरों को हितधारकों को इसकी रिपोर्ट करनी चाहिए और CPI को 1.0 के करीब ले जाने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करनी चाहिए — जिससे EAC कम हो जाता है।

PMBOK में उद्धृत शोध से पता चलता है कि 20% पूर्णता चिह्न के बाद एक बार CPI 0.9 से नीचे जाने पर, यह शायद ही कभी महत्वपूर्ण रूप से ठीक होता है। यह शुरुआती EAC पूर्वानुमान को महत्वपूर्ण बनाता है।

जब EAC BAC से नीचे हो

जब EAC BAC से कम होता है, तो VAC सकारात्मक होता है — परियोजना के बजट के तहत समाप्त होने का अनुमान है। यह अनुकूल है और बजट अधिशेष (surplus) का प्रतिनिधित्व करता है।

4 EAC सूत्र और वे BAC से कैसे संबंधित हैं

सभी चार PMBOK EAC सूत्र BAC का संदर्भ देते हैं:

BAC और प्रत्येक EAC के बीच का संबंध VAC = BAC − EAC निर्धारित करता है। आपके द्वारा चुना गया सूत्र भविष्य के प्रदर्शन के बारे में आपकी धारणा को दर्शाता है — लेकिन चारों एक ही निश्चित BAC से शुरू होते हैं।

सारांश तालिका