EAC (समापन पर अनुमान) की गणना कैसे करें
समापन पर अनुमान (Estimate at Completion - EAC) वर्तमान प्रदर्शन डेटा के आधार पर किसी परियोजना की अनुमानित कुल लागत है। समापन पर बजट (BAC) के विपरीत, जो निश्चित है, EAC गतिशील है - जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है और नया प्रदर्शन डेटा उपलब्ध होता है, यह बदलता रहता है。
PMBOK® गाइड 6वां संस्करण चार अलग-अलग EAC सूत्रों को परिभाषित करता है, प्रत्येक एक अलग स्थिति के लिए उपयुक्त है। गलत सूत्र चुनने से एक अर्थहीन पूर्वानुमान उत्पन्न होता है। यह मार्गदर्शिका हल किए गए उदाहरणों के साथ सभी चार विधियों की व्याख्या करती है।
EAC आपको क्या बताता है
EAC उत्तर देता है: "परियोजना का प्रदर्शन कैसा है, इस बारे में हम आज जो जानते हैं, उसके आधार पर इस परियोजना की कुल लागत कितनी होगी?"
- यदि EAC > BAC: परियोजना के अपने बजट से अधिक होने का अनुमान है
- यदि EAC = BAC: परियोजना के बिल्कुल बजट पर समाप्त होने का अनुमान है
- यदि EAC < BAC: परियोजना के बजट के तहत समाप्त होने का अनुमान है
संबंधित मीट्रिक: ETC (पूरा करने का अनुमान) = EAC − AC, और VAC (समापन पर विचरण) = BAC − EAC।
4 EAC सूत्र (PMBOK 6वां संस्करण)
विधि 1: विशिष्ट प्रदर्शन जारी रहता है (सबसे आम)
कब उपयोग करें: वर्तमान लागत प्रदर्शन दर (CPI) परियोजना के शेष भाग के लिए जारी रहने की उम्मीद है। यह अधिकांश EVM सॉफ़्टवेयर में और अधिकांश PM द्वारा उपयोग किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट सूत्र है जब यह मानने का कोई विशिष्ट कारण नहीं होता है कि प्रदर्शन बदल जाएगा।
उदाहरण: BAC = $500,000। CPI = 0.90। EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
परियोजना की लागत बजट से $55,556 अधिक होने का अनुमान है।
विधि 2: विचरण एक बार की घटना थी
कब उपयोग करें: लागत भिन्नता जो एक विशिष्ट, गैर-आवर्ती घटना (उदाहरण के लिए, डिलीवरी में देरी, उपकरण विफलता, या एकमुश्त मूल्य वृद्धि) के कारण हुई थी। आप उम्मीद करते हैं कि शेष सभी कार्य बिल्कुल मूल रूप से बजटित दरों पर पूरे होंगे।
उदाहरण: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000। EAC = 110,000 + (500,000 − 100,000) = $510,000
$10,000 ओवररन लॉक इन है, लेकिन भविष्य के काम के योजना के अनुसार चलने की उम्मीद है।
विधि 3: वर्तमान CPI पर शेष कार्य (विधि 1 का सटीक संस्करण)
कब उपयोग करें: आप पहले से वहन की गई वास्तविक लागतों और वर्तमान CPI दक्षता स्तर पर शेष कार्य के अनुमान को स्पष्ट रूप से ध्यान में रखना चाहते हैं। गणितीय रूप से विधि 1 के बराबर, लेकिन व्युत्पत्ति तर्क को स्पष्ट बनाती है।
उदाहरण: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909। EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
विधि 4: लागत और अनुसूची प्रदर्शन प्रभाव दोनों
कब उपयोग करें: प्रोजेक्ट शेड्यूल से पीछे है और इसकी एक निश्चित समय सीमा है जिसे स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। शेड्यूल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, टीम को ओवरटाइम काम करना होगा या अतिरिक्त संसाधन जोड़ने होंगे - जिससे लागत बढ़ जाती है। यह सूत्र शेड्यूल रिकवरी के अतिरिक्त लागत बोझ को ध्यान में रखता है।
उदाहरण: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833। EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
EAC निर्णय गाइड
| स्थिति | सर्वश्रेष्ठ EAC सूत्र |
|---|---|
| सामान्य परियोजना, कोई विशेष परिस्थिति नहीं | EAC = BAC / CPI |
| एक बार का ओवररन, योजना पर भविष्य का काम | EAC = AC + (BAC − EV) |
| शेष कार्य में चल रही अक्षमता | EAC = AC + (BAC − EV) / CPI |
| एक निश्चित समय सीमा के साथ अनुसूची से पीछे | EAC = AC + (BAC − EV) / (CPI × SPI) |
| शेष कार्य का बॉटम-अप पुन: अनुमान | EAC = AC + नया ETC अनुमान |
पूरा चरण-दर-चरण उदाहरण
एक राजमार्ग निर्माण परियोजना की 12 के महीने 6 में निम्नलिखित स्थिति है:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (अब तक 55% काम पूरा होने की योजना थी)
- EV = $900,000 (वास्तव में 45% काम पूरा हो चुका है)
- AC = $1,050,000 (आज तक का वास्तविक खर्च)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (विधि 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC − AC = 2,334,888 − 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC − EAC = 2,000,000 − 2,334,888 = −$334,888
परियोजना की लागत अपने स्वीकृत बजट से लगभग $335,000 अधिक होने का अनुमान है। प्रोजेक्ट मैनेजर को इसे प्रोजेक्ट प्रायोजक तक पहुंचाना चाहिए और सुधारात्मक विकल्पों का मूल्यांकन करना चाहिए。
EAC बनाम BAC बनाम ETC: सारांश
| शर्त | सूत्र | यह क्या दर्शाता है |
|---|---|---|
| BAC | प्रोजेक्ट की शुरुआत में तय | कुल स्वीकृत बजट |
| EAC | BAC / CPI (सबसे आम) | समापन पर अनुमानित कुल लागत |
| ETC | EAC − AC | शेष कार्य को पूरा करने की अनुमानित लागत |
| VAC | BAC − EAC | पूर्ण होने पर बजट अधिशेष (+) या घाटा (−) |