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बजट एट कंप्लीशन कैलकुलेटर · अप्रैल 2026 · 6 मिनट पढ़ें

TCPI (टू-कम्प्लीट परफॉर्मेंस इंडेक्स) की गणना कैसे करें

टू-कम्प्लीट परफॉर्मेंस इंडेक्स (TCPI) अर्जित मूल्य प्रबंधन (EVM) में सबसे कम उपयोग किए जाने वाले मीट्रिक में से एक है। जबकि अधिकांश प्रोजेक्ट मैनेजर CPI (हम कितनी कुशलता से काम कर रहे हैं) और EAC (परियोजना की लागत कितनी होगी) पर ध्यान केंद्रित करते हैं, TCPI एक भविष्योन्मुखी प्रश्न पूछता है: "अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए हमें शेष सभी कार्यों पर लागत दक्षता का क्या स्तर बनाए रखना चाहिए?"

TCPI वास्तविकता की जांच (reality check) है। यह आपको बताता है कि आपका प्रायोजक जिस रिकवरी योजना की मांग कर रहा है, वह गणितीय रूप से संभव है या नहीं।

दो TCPI सूत्र

PMBOK दो TCPI सूत्रों को परिभाषित करता है, प्रत्येक एक अलग लक्ष्य को लक्षित करता है:

BAC पर आधारित TCPI (मूल बजट लक्ष्य)

TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC)

कब उपयोग करें: आप मूल स्वीकृत बजट (BAC) के भीतर पूरा करने के लिए आवश्यक दक्षता जानना चाहते हैं। यह मानता है कि बजट को औपचारिक रूप से संशोधित नहीं किया गया है।

EAC पर आधारित TCPI (संशोधित बजट लक्ष्य)

TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC)

कब उपयोग करें: एक नया EAC औपचारिक रूप से स्वीकृत किया गया है (BAC को ऊपर की ओर संशोधित किया गया है)। आप नई स्वीकृत कुल लागत के भीतर पूरा करने के लिए आवश्यक दक्षता जानना चाहते हैं।

TCPI को कैसे पढ़ें

TCPI मूल्यस्थितिइसका क्या मतलब है
< 1.0प्राप्य (Achievable)आप पिछले प्रदर्शन की तुलना में थोड़ा कम कुशल होने का जोखिम उठा सकते हैं - बजट कुशन बना हुआ है
= 1.0ब्रेक-ईवन (Break-even)ठीक उसी दर पर प्रदर्शन करना चाहिए जिस दर से आप जा रहे हैं - त्रुटि के लिए कोई जगह नहीं है
1.0 – 1.1चुनौतीपूर्ण (Challenging)पिछले प्रदर्शन की तुलना में अधिक कुशल होना चाहिए - केंद्रित प्रयास की आवश्यकता है
> 1.1अवास्तविक (Unrealistic)महत्वपूर्ण हस्तक्षेप के बिना अत्यधिक असंभाव्य - आधार रेखा संशोधन पर विचार करें

मुख्य संबंध: जब CPI < 1.0, तो TCPI(BAC) हमेशा > 1.0 होगा - आपको आगे जाकर पहले की तुलना में अधिक कुशलता से काम करना होगा। आपका वर्तमान CPI जितना खराब होगा, TCPI(BAC) उतना ही अधिक चरम हो जाएगा।

TCPI बनाम CPI: रिकवरी गैप

आवश्यक सुधार की भयावहता को समझने के लिए वर्तमान CPI की तुलना TCPI से करें:

0.20 से अधिक का अंतर आमतौर पर व्यवहार में अवास्तविक माना जाता है। इस बिंदु पर, परियोजना को औपचारिक रूप से अपनी BAC आधार रेखा को संशोधित करना चाहिए।

चरण-दर-चरण उदाहरण

एक बुनियादी ढांचा परियोजना: BAC = $1,000,000। वर्तमान स्थिति: EV = $350,000, AC = $420,000।

CPI = EV ÷ AC = 350,000 ÷ 420,000 = 0.833
EAC(BAC/CPI) = 1,000,000 ÷ 0.833 = $1,200,480
शेष बजट = BAC − AC = 1,000,000 − 420,000 = $580,000
शेष कार्य = BAC − EV = 1,000,000 − 350,000 = $650,000
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650,000 ÷ 580,000 = 1.121

1.121 के इस TCPI का मतलब है कि टीम को शेष काम पर खर्च किए गए प्रत्येक $1.00 के लिए $1.121 का मूल्य देना होगा - 0.833 के उनके वर्तमान CPI में 35% का सुधार। आमूल-चूल (radical) स्कोप में कमी या संसाधन पुनर्आवंटन (reallocation) के बिना यह अनिवार्य रूप से असंभव है।

TCPI(EAC) = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC) = 650,000 ÷ (1,200,480 − 420,000) = 650,000 ÷ 780,480 = 0.833

ध्यान दें: जब EAC = BAC/CPI हो तो TCPI(EAC) = CPI। यह समझ में आता है - यदि आप वर्तमान CPI के आधार पर पूर्वानुमान लगाते हैं, तो आपको बस उस CPI को बनाए रखने की आवश्यकता है।

बेसलाइन संशोधन कब ट्रिगर करें

TCPI(BAC) एक औपचारिक परिवर्तन अनुरोध के लिए एक शक्तिशाली ट्रिगर है। यदि TCPI(BAC) > 1.10 है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को चाहिए:

  1. लागत अधिक होने के मूल कारणों का दस्तावेजीकरण करें
  2. यथार्थवादी लागत अनुमानों के साथ एक सुधारात्मक कार्य योजना (corrective action plan) विकसित करें
  3. प्रोजेक्ट प्रायोजक (sponsor) को इस प्रमाण के रूप में TCPI विश्लेषण प्रस्तुत करें कि वर्तमान BAC अप्राप्य है
  4. संशोधित BAC (नया EAC नया BAC बन जाता है) की औपचारिक स्वीकृति का अनुरोध करें
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