अर्नड वैल्यू मैनेजमेंट (EVM) सूत्र
अर्जित मूल्य प्रबंधन (EVM) में महारत हासिल करने का मतलब है इसके सूत्रों में महारत हासिल करना। चाहे आप कई मिलियन डॉलर की निर्माण परियोजना का प्रबंधन कर रहे हों या अपनी PMP® परीक्षा की तैयारी कर रहे हों, यह समझना महत्वपूर्ण है कि ये मीट्रिक कैसे आपस में जुड़ते हैं।
15 मुख्य EVM शर्तें (पुराने नामों सहित)
| संक्षिप्त नाम | पुराना नाम (अभी भी PMP पर) | पूरा नाम | अर्थ |
|---|---|---|---|
| BAC | — | समापन पर बजट (Budget at Completion) | मूल प्रोजेक्ट बजट |
| PV | BCWS | नियोजित मूल्य (Planned Value) | निर्धारित कार्य की बजट लागत |
| EV | BCWP | अर्जित मूल्य (Earned Value) | किए गए कार्य की बजट लागत |
| AC | ACWP | वास्तविक लागत (Actual Cost) | किए गए कार्य की वास्तविक लागत |
| CPI | — | लागत प्रदर्शन सूचकांक (Cost Performance Index) | लागत दक्षता (1 से ऊपर अच्छा है) |
| SPI | — | अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक (Schedule Performance Index) | अनुसूची दक्षता (1 से ऊपर अच्छा है) |
| CV | — | लागत विचरण (Cost Variance) | लागत घाटा/अधिशेष ($) |
| SV | — | अनुसूची विचरण (Schedule Variance) | अनुसूची घाटा/अधिशेष ($) |
| EAC | — | समापन पर अनुमान (Estimate at Completion) | अनुमानित कुल प्रोजेक्ट लागत |
| ETC | — | पूरा करने का अनुमान (Estimate to Complete) | अनुमानित शेष लागत |
| VAC | — | समापन पर विचरण (Variance at Completion) | अनुमानित बजट अधिशेष/घाटा |
| TCPI | — | टू-कम्प्लीट परफॉर्मेंस इंडेक्स | शेष कार्य पर आवश्यक दक्षता |
4 EAC सूत्र (किसका उपयोग कब करें)
समापन पर अनुमान (EAC) का सिर्फ एक सूत्र नहीं है। PMBOK 6वें संस्करण पृष्ठ 265 के अनुसार, आपको अपनी परियोजना की वर्तमान वास्तविकता के आधार पर सही सूत्र चुनना होगा।
1. विशिष्ट प्रदर्शन जारी रहता है (सबसे आम)
कब उपयोग करें: आप उम्मीद करते हैं कि आपकी टीम का पिछला लागत प्रदर्शन उसी दर पर जारी रहेगा। यह अधिकांश सॉफ़्टवेयर में उपयोग किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट EAC सूत्र है और PMP परीक्षा में सबसे अधिक परीक्षण किया जाता है।
2. नियोजित दर पर भविष्य का काम (एक बार का विचरण)
कब उपयोग करें: विचरण एक बार की घटना थी जिसके दोबारा होने की उम्मीद नहीं है। भविष्य के सभी काम ठीक उसी तरह आगे बढ़ेंगे जैसा मूल रूप से बजट में तय किया गया था।
3. वर्तमान दक्षता पर शेष कार्य
कब उपयोग करें: अतीत और भविष्य दोनों काम एक ही निरंतर CPI प्रभाव से प्रभावित होते हैं। ध्यान दें: यह सूत्र गणितीय रूप से EAC = BAC / CPI के समान है (नीचे व्युत्पत्ति देखें)।
4. लागत और अनुसूची दोनों कारकों में शामिल
कब उपयोग करें: आपका प्रोजेक्ट शेड्यूल से पीछे है और आपको मूल समय सीमा को पूरा करना होगा। क्योंकि आपको जल्दी करनी है (ओवरटाइम, अतिरिक्त संसाधन), शेड्यूल में देरी से अतिरिक्त लागत अधिक होगी।
दो पूर्ण हल किए गए उदाहरण
उदाहरण A: संघर्षरत परियोजना
एक सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट का BAC $100,000 है। वर्तमान में, PV = $40,000, EV = $30,000, और AC = $45,000 है।
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (गंभीर लागत ओवररन)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (शेड्यूल से पीछे)
- EAC (सूत्र 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (योजना से ~50% अधिक लागत का अनुमान)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (खत्म करने के लिए अभी भी धन की आवश्यकता है)
उदाहरण B: समय से आगे की परियोजना
एक निर्माण परियोजना का BAC $500,000 है। वर्तमान में, PV = $200,000, EV = $250,000, और AC = $230,000 है।
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (बजट के तहत)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (समय से आगे)
- EAC (सूत्र 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (~$37,000 बचाने का अनुमान)
सूत्र व्युत्पत्ति वॉकथ्रू
EAC = BAC / CPI वही परिणाम क्यों देता है जो EAC = AC + (BAC − EV) / CPI देता है? यहाँ बीजगणित है:
EAC = AC + BAC/CPI − EV/CPI
चूंकि CPI = EV/AC है, इसलिए यह इस प्रकार है कि EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI − AC
EAC = BAC / CPI ✓