Formula za Budget at Completion (BAC formula)
Formula za Budget at Completion (BAC) osnova je Earned Value Management-a. Definira ukupni odobreni proračun za sav rad na projektu. Prema PMBOK 6. izdanju (str. 263), BAC formula je:
Jednostavnije rečeno: svaki radni paket, kategorija troškova i rezerva za nepredviđene slučajeve se procjenjuju i zbrajaju. Taj zbroj je vaš BAC. Nakon što se odobri u osnovici, postaje fiksan – BAC se ne mijenja kada troškovi premaše plan. Mijenja se samo Estimate at Completion (EAC).
BAC formula u kontekstu EVM-a
Formula za Budget at Completion izravno se primjenjuje na svaku drugu EVM metriku:
| Metrika | Koristi BAC? | Formula |
|---|---|---|
| Planned Value (PV) | ✔ | % Planiranog × BAC |
| Earned Value (EV) | ✔ | % Završenog × BAC |
| CPI | Neizravno | EV / AC |
| EAC (tipično) | ✔ | BAC / CPI |
| VAC | ✔ | BAC - EAC |
| TCPI | ✔ | (BAC - EV) / (BAC - AC) |
Netočan BAC čini svaku kasniju EVM metriku nepouzdanom. Ispravno izračunavanje BAC formule najvažniji je korak u upravljanju troškovima projekta.
5 Metoda za izračun BAC-a
Ne postoji jedan algoritam za postavljanje BAC-a. PMBOK definira nekoliko pristupa procjeni, od kojih je svaki prilagođen različitoj razini definicije projekta:
1. Bottom-Up procjena (Najtočnija)
Procijenite svaki pojedini radni paket, a zatim zbrojite sve procjene. Točnost: ±5–10%. Zahtijeva detaljnu definiciju opsega. To je pristup koji se koristi u našoj kartici BAC Builder.
2. Analogna procjena
Kao polazište koristite podatke iz usporedivog dovršenog projekta. Točnost: ±25–75%. Brzo, ali ovisi o relevantnim povijesnim podacima. Najbolje za proračune u ranoj fazi.
3. Parametarska procjena
Izvođenje troškova iz statističkog odnosa između opsega projekta i jedinične cijene. Točnost: ±10–20%. Uobičajeno u građevinarstvu (trošak/m²), softveru (trošak/funkcijska točka) i proizvodnji.
4. Procjena u tri točke (PERT)
Ponderirajte tri scenarija kako biste proizveli procjenu ponderiranu vjerojatnošću. PERT uzima u obzir neizvjesnost rasporeda i troškova, čineći ga pouzdanijim od procjene u jednoj točki.
5. Stručna prosudba
Konzultirajte kvalificirane stručnjake za predmetno područje kada ne postoje usporedivi podaci. Kombinira se s bilo kojom od gore navedenih metoda. Točnost u potpunosti ovisi o iskustvu stručnjaka.
Razrađeni primjer: Primjena BAC formule
Tvrtka planira projekt renoviranja ureda. Voditelj projekta primjenjuje bottom-up procjenu na svaki radni paket:
| Radni paket | Proračun |
|---|---|
| Rušenje i priprema gradilišta | $80,000 |
| Konstrukcijski radovi | $220,000 |
| Elektrika i vodovod | $180,000 |
| Unutarnje uređenje | $340,000 |
| Upravljanje projektom | $80,000 |
| Rezerva za nepredviđene slučajeve (10%) | $90,000 |
| BAC (Osnovica troškova) | $990,000 |
| Menadžerska rezerva (5%) | $50,000 |
| Ukupni proračun projekta | $1,040,000 |
Ovo je BAC: $990,000. Menadžerska rezerva ($50,000) drži se odvojeno i NIJE dio BAC formule. Ako je do 4. mjeseca na projektu potrošeno $420,000 na 38% radova, EVM metrika postaje:
- AC = $420,000
- EV = 38% × $990,000 = $376,200
- CPI = $376,200 / $420,000 = 0.896 (premašuje proračun)
- EAC = $990,000 / 0.896 = $1,104,911 (predviđeno prekoračenje od $114,911)
Što BAC NE uključuje
BAC ne uključuje Menadžersku rezervu (koju uprava drži za nepoznate rizike).
BAC + Menadžerska rezerva = Ukupni proračun projekta.
Zašto se BAC nikada ne smije mijenjati usred projekta
Prekoračenje troškova NE mijenja BAC. Ako vaš projekt premaši proračun, to pratite kroz:
- CV (Odstupanje troškova) = EV - AC → pokazuje trenutni iznos prekoračenja
- EAC → pokazuje revidiranu prognozu ukupnih troškova
- VAC (Odstupanje po završetku) = BAC - EAC → pokazuje projicirano konačno prekoračenje
Ako se opseg projekta formalno promijeni (odobreni zahtjev za promjenom), tek tada se BAC može ponovno postaviti u osnovicu. To se naziva revizija proračuna i zahtijeva formalnu kontrolu promjena.
→ Izgradite svoj BAC s našim besplatnim kalkulatorom