Earned Value Management formule
Ovladavanje Earned Value Management-om (EVM) znači ovladavanje njegovim formulama. Bilo da upravljate građevinskim projektom vrijednim više milijuna dolara ili se pripremate za svoj PMP® ispit, ključno je razumjeti kako su ove metrike povezane.
15 osnovnih EVM pojmova (Uključujući stare nazive)
| Kratica | Stari naziv (još uvijek na PMP-u) | Puni naziv | Značenje |
|---|---|---|---|
| BAC | — | Budget at Completion | Izvorni proračun projekta |
| PV | BCWS | Planned Value | Proračunati trošak planiranog rada |
| EV | BCWP | Earned Value | Proračunati trošak izvedenog rada |
| AC | ACWP | Actual Cost | Stvarni trošak izvedenog rada |
| CPI | — | Cost Performance Index | Troškovna učinkovitost (iznad 1 je dobro) |
| SPI | — | Schedule Performance Index | Vremenska učinkovitost (iznad 1 je dobro) |
| CV | — | Cost Variance | Troškovni manjak/višak ($) |
| SV | — | Schedule Variance | Vremenski manjak/višak ($) |
| EAC | — | Estimate at Completion | Prognozirani ukupni trošak projekta |
| ETC | — | Estimate to Complete | Prognozirani preostali trošak |
| VAC | — | Variance at Completion | Prognozirani manjak/višak proračuna |
| TCPI | — | To-Complete Perf. Index | Potrebna učinkovitost za preostali rad |
4 EAC Formule (Kada koristiti koju)
Estimate at Completion (EAC) nema samo jednu formulu. Prema PMBOK 6. izdanju, str. 265, morate odabrati pravu formulu ovisno o trenutnoj situaciji u vašem projektu.
1. Tipične performanse se nastavljaju (Najčešće)
Kada koristiti: Očekujete da će se prošle troškovne performanse vašeg tima nastaviti istom stopom. Ovo je zadana EAC formula koja se koristi u većini softvera i najčešće se testira na PMP ispitu.
2. Budući rad prema planiranoj stopi (Jednokratno odstupanje)
Kada koristiti: Odstupanje je bio jednokratan događaj za koji se ne očekuje da će se ponoviti. Sav budući rad odvijat će se točno prema izvorno planiranim stopama.
3. Preostali rad uz trenutnu učinkovitost
Kada koristiti: I na prošli i na budući rad utječe isti stalni utjecaj CPI-ja. Napomena: ova je formula matematički identična formuli EAC = BAC / CPI (vidi izvođenje u nastavku).
4. Uključen i trošak I raspored
Kada koristiti: Vaš projekt kasni s rasporedom i morate poštovati izvorni rok. Budući da morate žuriti (prekovremeni rad, dodatni resursi), kašnjenje u rasporedu prouzročit će dodatna prekoračenja troškova.
Dva potpuno razrađena primjera
Primjer A: Projekt u problemima
Softverski projekt ima BAC od $100,000. Trenutno, PV = $40,000, EV = $30,000 i AC = $45,000.
- CPI = EV / AC = 30,000 / 45,000 = 0.67 (Ozbiljno prekoračenje troškova)
- SPI = EV / PV = 30,000 / 40,000 = 0.75 (Kašnjenje rasporeda)
- EAC (Formula 1) = 100,000 / 0.67 = $149,253 (Projicira se da će koštati ~50% više od planiranog)
- ETC = 149,253 - 45,000 = $104,253 (Novac koji je još potreban za završetak)
Primjer B: Projekt ispred rasporeda
Građevinski projekt ima BAC od $500,000. Trenutno, PV = $200,000, EV = $250,000 i AC = $230,000.
- CPI = EV / AC = 250,000 / 230,000 = 1.08 (Ispod proračuna)
- SPI = EV / PV = 250,000 / 200,000 = 1.25 (Ispred rasporeda)
- EAC (Formula 1) = 500,000 / 1.08 = $462,962 (Projicira se ušteda od ~$37,000)
Prikaz izvođenja formula
Zašto EAC = BAC / CPI daje isti rezultat kao EAC = AC + (BAC - EV) / CPI? Evo algebre:
EAC = AC + BAC/CPI - EV/CPI
Budući da je CPI = EV/AC, slijedi da je EV/CPI = AC
EAC = AC + BAC/CPI - AC
EAC = BAC / CPI ✓