Kako izračunati EAC (Estimate at Completion)
Estimate at Completion (EAC) prognozirani je ukupni trošak projekta temeljen na trenutnim podacima o izvedbi. Za razliku od Budget at Completion (BAC), koji je fiksan, EAC je dinamičan — mijenja se kako projekt napreduje i kako postaju dostupni novi podaci o izvedbi.
Vodič PMBOK® 6. izdanje definira četiri različite EAC formule, od kojih je svaka prikladna za drugačiju situaciju. Odabir pogrešne formule proizvodi besmislenu prognozu. Ovaj vodič objašnjava sve četiri metode s razrađenim primjerima.
Što vam EAC govori
EAC odgovara na pitanje: "S obzirom na to što danas znamo o tome kako projekt napreduje, koliko će ovaj projekt ukupno koštati?"
- Ako je EAC > BAC: projicira se da će projekt premašiti svoj proračun
- Ako je EAC = BAC: projicira se da će projekt završiti točno u proračunu
- Ako je EAC < BAC: projicira se da će projekt završiti ispod proračuna
Povezane metrike: ETC (Estimate to Complete) = EAC - AC, i VAC (Variance at Completion) = BAC - EAC.
4 EAC formule (PMBOK 6. izd.)
Metoda 1: Tipične performanse se nastavljaju (Najčešće)
Kada koristiti: Očekuje se da će se trenutna stopa troškovne učinkovitosti (CPI) nastaviti do kraja projekta. Ovo je zadana formula koja se koristi u većini EVM softvera i od strane većine voditelja projekata (PM) kada nema specifičnog razloga za vjerovanje da će se performanse promijeniti.
Primjer: BAC = $500,000. CPI = 0.90. EAC = 500,000 ÷ 0.90 = $555,556
Projicira se da će projekt koštati $55,556 više od proračunatog.
Metoda 2: Odstupanje je bilo jednokratan događaj
Kada koristiti: Odstupanje troškova koje se dogodilo uzrokovano je specifičnim, neponavljajućim događajem (npr. kašnjenje isporuke, kvar opreme ili jednokratni skok cijene). Očekujete da će se sav preostali rad dovršiti točno prema izvorno proračunatim stopama.
Primjer: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000. EAC = 110,000 + (500,000 - 100,000) = $510,000
Prekoračenje od $10,000 je zabilježeno, ali očekuje se da će budući rad teći prema planu.
Metoda 3: Preostali rad uz trenutni CPI (Precizna verzija Metode 1)
Kada koristiti: Želite izričito uzeti u obzir već nastale stvarne troškove plus procjenu za preostali rad na trenutnoj razini učinkovitosti CPI-ja. Matematički ekvivalentno Metodi 1, ali izvođenje čini logiku jasnijom.
Primjer: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909. EAC = 110,000 + [(400,000) ÷ 0.909] = 110,000 + 440,110 = $550,110
Metoda 4: Utjecaj performansi troškova i rasporeda
Kada koristiti: Projekt kasni I ima fiksni rok koji se ne može pomaknuti. Da bi nadoknadio raspored, tim mora raditi prekovremeno ili dodati dodatne resurse — što povećava troškove. Ova formula uzima u obzir dodatni teret troškova nadoknađivanja rasporeda.
Primjer: AC = $110,000, BAC = $500,000, EV = $100,000, CPI = 0.909, SPI = 0.833. EAC = 110,000 + [400,000 ÷ (0.909 × 0.833)] = 110,000 + 527,836 = $637,836
Vodič za odluke o EAC-u
| Situacija | Najbolja EAC formula |
|---|---|
| Normalan projekt, nema posebnih okolnosti | EAC = BAC / CPI |
| Jednokratno prekoračenje, budući rad po planu | EAC = AC + (BAC - EV) |
| Kontinuirana neučinkovitost u preostalom radu | EAC = AC + (BAC - EV) / CPI |
| Kašnjenje s fiksnim rokom | EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI) |
| Bottom-up ponovna procjena preostalog rada | EAC = AC + nova ETC procjena |
Potpuni primjer korak-po-korak
Projekt izgradnje autoceste ima sljedeći status u 6. od 12 mjeseci:
- BAC = $2,000,000
- PV = $1,100,000 (planirano je da se do sada završi 55% posla)
- EV = $900,000 (zapravo je završeno 45% posla)
- AC = $1,050,000 (stvarna potrošnja do danas)
SPI = EV ÷ PV = 900,000 ÷ 1,100,000 = 0.818
EAC (Metoda 1) = 2,000,000 ÷ 0.857 = $2,334,888
ETC = EAC - AC = 2,334,888 - 1,050,000 = $1,284,888
VAC = BAC - EAC = 2,000,000 - 2,334,888 = -$334,888
Projicira se da će projekt koštati otprilike $335,000 više od odobrenog proračuna. Voditelj projekta to bi trebao eskalirati sponzoru projekta i procijeniti korektivne opcije.
EAC u usporedbi s BAC-om i ETC-om: Sažetak
| Pojam | Formula | Što predstavlja |
|---|---|---|
| BAC | Fiksno na početku projekta | Ukupni odobreni proračun |
| EAC | BAC / CPI (najčešće) | Projicirani ukupni trošak po završetku |
| ETC | EAC - AC | Procijenjeni trošak za dovršetak preostalog rada |
| VAC | BAC - EAC | Proračunski višak (+) ili manjak (-) po završetku |