Kako izračunati TCPI (To-Complete Performance Index)
To-Complete Performance Index (TCPI) jedna je od najslabije iskorištenih metrika u Earned Value Managementu. Dok se većina voditelja projekata fokusira na CPI (koliko smo učinkovito radili) i EAC (koliko će projekt koštati), TCPI postavlja pitanje okrenuto budućnosti: "Koju razinu troškovne učinkovitosti moramo održavati na svom preostalom poslu kako bismo ostvarili svoj cilj?"
TCPI je provjera stvarnosti. Govori vam je li plan oporavka koji traži vaš sponzor matematički izvediv.
Dvije TCPI formule
PMBOK definira dvije TCPI formule, od kojih svaka cilja na različit cilj:
TCPI na temelju BAC (izvorni proračunski cilj)
Koristite kada: Želite znati potrebnu učinkovitost za dovršetak unutar izvornog odobrenog proračuna (BAC). Ovo pretpostavlja da proračun nije formalno revidiran.
TCPI na temelju EAC (revidirani proračunski cilj)
Koristite kada: Novi EAC je formalno odobren (BAC je revidiran naviše). Želite znati učinkovitost potrebnu za dovršetak unutar novog odobrenog ukupnog troška.
Kako čitati TCPI
| TCPI Vrijednost | Status | Što to znači |
|---|---|---|
| < 1,0 | Ostvarivo | Možete si priuštiti biti nešto manje učinkoviti nego u dosadašnjoj izvedbi — ostaje budžetski jastuk |
| = 1,0 | Točka pokrića | Morate obavljati rad točno brzinom kojom ste išli — nema mjesta za greške |
| 1,0 – 1,1 | Izazovno | Morate biti učinkovitiji od dosadašnje izvedbe — zahtijeva usredotočen napor |
| > 1,1 | Nerealno | Vrlo malo vjerojatno bez značajne intervencije — razmotrite reviziju osnovice |
Ključni odnos: Kada je CPI < 1,0, TCPI(BAC) će uvijek biti > 1,0 — morate raditi učinkovitije u budućnosti nego do sada. Što je vaš trenutni CPI lošiji, to TCPI(BAC) postaje ekstremniji.
TCPI protiv CPI: Jaz oporavka
Usporedite trenutni CPI s TCPI-jem kako biste razumjeli veličinu potrebnog poboljšanja:
- Trenutni CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Jaz oporavka = 1,15 − 0,85 = 0,30 (potrebno je poboljšanje troškovne učinkovitosti od 35%)
Jaz veći od 0,20 općenito se smatra nerealnim u praksi. U ovom bi trenutku projekt trebao formalno revidirati svoju BAC osnovicu.
Primjer korak po korak
Infrastrukturni projekt: BAC = 1.000.000 $. Trenutni status: EV = 350.000 $, AC = 420.000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1.000.000 ÷ 0,833 = 1.200.480 $
Preostali proračun = BAC − AC = 1.000.000 − 420.000 = 580.000 $
Preostali rad = BAC − EV = 1.000.000 − 350.000 = 650.000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650.000 ÷ 580.000 = 1,121
Ovaj TCPI od 1,121 znači da tim mora isporučiti 1,121 $ vrijednosti za svaki 1,00 $ potrošen na preostali rad — poboljšanje od 35% u odnosu na njihov trenutni CPI od 0,833. To je u suštini nemoguće bez radikalnog smanjenja opsega ili preraspodjele resursa.
Napomena: TCPI(EAC) = CPI kada je EAC = BAC/CPI. To ima smisla — ako predviđate na temelju trenutnog CPI-ja, samo trebate zadržati taj CPI.
Kada pokrenuti reviziju osnovice
TCPI(BAC) je snažan okidač za formalni zahtjev za promjenom. Ako je TCPI(BAC) > 1,10, voditelj projekta trebao bi:
- Dokumentirati temeljne uzroke prekoračenja troškova
- Razviti plan korektivnih mjera s realnim projekcijama troškova
- Predstaviti TCPI analizu sponzoru projekta kao dokaz da je trenutni BAC neostvariv
- Zatražiti formalno odobrenje revidiranog BAC-a (novi EAC postaje novi BAC)