Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC u usporedbi s EAC)
Najčešća točka zbunjenosti u Earned Value Managementu je odnos između Budget at Completion (BAC) i Estimate at Completion (EAC). Izgledaju slično, oboje predstavljaju "ukupni trošak projekta", ali se ponašaju na potpuno suprotne načine.
BAC = trošak koji ste planirali prije početka projekta. On je fiksan.
EAC = trošak za koji trenutno prognozirate da će biti potreban za završetak. On se mijenja kako se projekt razvija.
Kratka usporedba: BAC u usporedbi s EAC-om
| Svojstvo | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Definicija | Ukupni odobreni proračun osnovice | Prognozirani ukupni trošak projekta |
| Kada se postavlja | Jednom, na osnovici projekta | Ponovno se izračunava tijekom izvođenja |
| Mijenja se? | Samo putem formalnog ponovnog postavljanja osnovice | Da — ažurira se svako izvještajno razdoblje |
| Temelji se na | Samo na planiranim procjenama | Stvarnom trošku + indeksima performansi |
| Formula | Σ (svi proračuni radnih paketa) | BAC / CPI (najčešća od 4 formule) |
| PMBOK referenca | 6. izdanje, str. 263 | 6. izdanje, str. 264–265 |
Na početku projekta: BAC = EAC
U trenutku odobrenja osnovice projekta, BAC i EAC su identični. Niti jedan posao nije izveden, nisu nastali nikakvi stvarni troškovi, pa je prognoza jednaka planu. Čim izvođenje započne i pojave se stvarni podaci (AC, EV), EAC se počinje razilaziti od BAC-a.
Koja je razlika između BAC-a i EAC-a?
Ključna razlika: BAC predstavlja obvezu — ono što je formalno dogovoreno s dionicima. EAC predstavlja stvarnost — koliko se zapravo projicira da će projekt koštati na temelju uočenih performansi.
Uzmite u obzir ovaj primjer: softverski projekt s BAC = $400,000.
- Nakon 3 mjeseca: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% završeno)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (prekoračenje proračuna)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC - EAC = 400,000 - 520,156 = -$120,156 (projicirano prekoračenje)
BAC je i dalje $400,000. EAC je sada $520,156. Razlika od $120,156 je ono što voditelj projekta treba objasniti i upravljati time.
Može li se BAC mijenjati tijekom projekta?
Da, ali samo kroz formalni proces. BAC se mijenja u dva scenarija:
- Odobrena promjena opsega — Dodaju se dodatni radni paketi putem kontrole promjena, povećavajući (ili smanjujući) odobreni proračun.
- Ponovno postavljanje osnovice (Re-baselining) — Viši menadžment formalno odobrava novu osnovicu troškova, obično kada izvorni BAC više nije ostvariv i potreban je novi početak. Ovo je značajan upravljački događaj.
Samo prekoračenje troškova NIKADA ne mijenja BAC. Ono se umjesto toga odražava u EAC-u i VAC-u.
Što znači kada EAC premašuje BAC?
Kada EAC premašuje BAC (VAC je negativan), projicira se da će projekt završiti iznad proračuna. Razlika predstavlja prognozirano prekoračenje troškova. Voditelji projekta to moraju prijaviti dionicima i poduzeti korektivne mjere kako bi CPI približili vrijednosti 1.0 — što smanjuje EAC.
Istraživanja citirana u PMBOK-u pokazuju da jednom kada CPI padne ispod 0.9, on se rijetko značajno oporavlja nakon oznake od 20% završetka. Zbog toga je rano prognoziranje EAC-a ključno.
Kada je EAC manji od BAC-a
Kada je EAC manji od BAC-a, VAC je pozitivan — prognozira se da će projekt završiti ispod proračuna. To je povoljno i predstavlja proračunski višak.
4 EAC Formule i njihov odnos prema BAC-u
Sve četiri PMBOK EAC formule referenciraju se na BAC:
EAC₂ = AC + (BAC - EV) ← jednokratno odstupanje; budućnost po planiranoj stopi
EAC₃ = AC + (BAC - EV) / CPI ← kontinuirani utjecaj CPI-a (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI) ← pritisak na raspored dodaje trošak
Odnos između BAC-a i svakog EAC-a određuje VAC = BAC - EAC. Formula koju odaberete odražava vašu pretpostavku o budućim performansama — ali sve četiri počinju od istog fiksnog BAC-a.
Tablica sažetka
| Situacija | BAC | EAC | VAC | Značenje |
|---|---|---|---|---|
| Na pravom putu | $500K | $500K | $0 | U proračunu |
| Prekoračenje troškova | $500K | $560K | -$60K | Projicirano premašivanje proračuna |
| Ispod proračuna | $500K | $470K | +$30K | Prognoziran višak |
| Ponovno postavljena osnovica | $580K | $580K | $0 | Nova odobrena osnovica |