Što je Budget at Completion (BAC)?
Budget at Completion (BAC) je ukupni odobreni proračun za sav rad na projektu, uspostavljen kao fiksna osnovica prije početka izvođenja. Prema PMBOK 6. izdanju (str. 263), BAC je jednak zbroju svih proračuna za rad koji se treba izvesti. To je financijsko sidro Earned Value Management-a – broj u odnosu na koji se mjeri sav učinak troška i rasporeda.
PMBOK Definicija za BAC
Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide, 6. izdanje) definira BAC kao:
Ono što je ključno, BAC je fiksiran u osnovici projekta. On se ne mijenja kada dođe do prekoračenja troškova – to bi se odrazilo u Estimate at Completion (EAC). BAC se mijenja samo kroz formalni proces promjene osnovice kada se odobreni opseg posla temeljno promijeni.
BAC u usporedbi s Osnovicom troškova i Proračunom projekta
| Pojam | Uključuje | Mijenja se? |
|---|---|---|
| Proračun projekta | BAC + Menadžerska rezerva | Samo putem formalne kontrole promjena |
| Osnovica troškova (BAC) | Svi radni paketi + Rezerva za nepredviđene slučajeve | Samo ponovnim uspostavljanjem osnovice |
| EAC | Prognoza stvarnog ukupnog troška | Redovito se ažurira tijekom izvođenja |
5 Tehnika procjene BAC-a
1. Bottom-Up procjena (Najtočnija)
Procijenite svaki radni paket pojedinačno i zbrojite ih. Točnost: ±5–10%. Najbolje kada je dostupan detaljan opseg. Koristite naš BAC Builder da biste to učinili automatski.
2. Analogna procjena
Koristite stvarne troškove iz sličnih prošlih projekata. Točnost: ±25–75%. Najbolje za rane faze projekta kada su detalji ograničeni. Brzo, ali se oslanja na usporedive povijesne podatke.
3. Parametarska procjena
Koristite statističke odnose između varijabli (npr. trošak po kvadratnom metru, trošak po funkcijskoj točki softvera). Točnost: ±10–20%. Najbolje kada postoje pouzdani povijesni podaci.
4. Procjena u tri točke (PERT)
Formula: BAC = (Optimistično + 4 × Najvjerojatnije + Pesimistično) / 6. Uzima u obzir neizvjesnost. Proizvodi statistički valjaniju procjenu od procjena u jednoj točki.
5. Stručna prosudba
Konzultirajte stručnjake iz predmetnog područja kada povijesni podaci nisu dostupni. Često se kombinira s drugim tehnikama. Točnost uvelike ovisi o iskustvu stručnjaka.
Stvarni primjer iz građevinarstva
| Kategorija troška | Proračun |
|---|---|
| Rad i radna snaga | $400,000 |
| Materijali i zalihe | $250,000 |
| Podizvođači | $200,000 |
| Najam opreme | $100,000 |
| Rezerva za nepredviđene slučajeve (10%) | $95,000 |
| BAC (Osnovica troškova) | $1,045,000 |
| Menadžerska rezerva | $55,000 |
| Ukupni proračun projekta | $1,100,000 |
Uobičajene zamke kod BAC-a
- Nepotpuna definicija opsega – BAC je podcijenjen jer nisu identificirani svi radni paketi
- Nedostajući neizravni troškovi – Režijski troškovi, opći i administrativni troškovi te beneficije isključeni su iz procjena
- Zanemarivanje rizika – Nije uključena rezerva za nepredviđene slučajeve ili menadžerska rezerva
- Slaba kontrola promjena – Povećanje opsega (scope creep) dodano bez ažuriranja osnovice troškova
BAC, EAC i VAC – Ključni odnosi
| Metrika | Formula | Značenje |
|---|---|---|
| BAC | Fiksiran u osnovici | Ono što smo planirali potrošiti |
| EAC | BAC / CPI (najčešće) | Ono što sada prognoziramo da ćemo potrošiti |
| VAC | BAC - EAC | Procijenjeni višak (+) ili prekoračenje (-) |