Budget at Completion vs Estimate at Completion (BAC vs EAC)
Az Earned Value Management leggyakoribb zavarforrása a Budget at Completion (BAC) és az Estimate at Completion (EAC) közötti kapcsolat. Hasonlónak tűnnek, mindkettő "teljes projektköltséget" jelent, de teljesen ellentétes módon viselkednek.
BAC = az a költség, amit a projekt kezdete előtt tervezett. Ez rögzített.
EAC = az a költség, amit a befejezéshez jelenleg előrejelez. Ez változik, ahogy a projekt alakul.
Gyors összehasonlítás: BAC vs EAC
| Tulajdonság | BAC (Budget at Completion) | EAC (Estimate at Completion) |
|---|---|---|
| Meghatározás | Teljes jóváhagyott alapvonali költségvetés | Előre jelzett teljes projektköltség |
| Mikor állítják be | Egyszer, a projekt alapvonalánál | A végrehajtás során újraszámítva |
| Változik? | Csak hivatalos újra-alapvonalazással | Igen — minden jelentéstételi időszakban frissül |
| Ezen alapul | Csak tervezett becslések | Tényleges költség + teljesítménymutatók |
| Képlet | Σ (összes munkacsomag költségvetése) | BAC / CPI (a 4 képlet közül a leggyakoribb) |
| PMBOK hiv. | 6. kiadás 263. o. | 6. kiadás 264–265. o. |
A projekt kezdetekor: BAC = EAC
Amikor a projekt alapvonalát jóváhagyják, a BAC és az EAC azonos. Még nem végeztek munkát, nem merültek fel tényleges költségek, így az előrejelzés megegyezik a tervvel. Amint a végrehajtás megkezdődik és megjelennek a valós adatok (AC, EV), az EAC kezd eltérni a BAC-tól.
Mi a különbség a BAC és az EAC között?
A legfőbb különbség: A BAC az elkötelezettséget képviseli — amit hivatalosan egyeztettek az érdekelt felekkel. Az EAC a valóságot képviseli — hogy a projekt várhatóan mennyibe fog kerülni a megfigyelt teljesítmény alapján.
Nézzük ezt a példát: egy szoftverprojekt, ahol BAC = $400,000.
- 3 hónap után: AC = $130,000, EV = $100,000 (25% kész)
- CPI = EV / AC = 100,000 / 130,000 = 0.769 (költségtúllépés)
- EAC = BAC / CPI = 400,000 / 0.769 = $520,156
- VAC = BAC - EAC = 400,000 - 520,156 = -$120,156 (előre jelzett túllépés)
A BAC még mindig $400,000. Az EAC most $520,156. A $120,156 hiány az, amit a projektmenedzsernek meg kell magyaráznia és kezelnie kell.
Változhat-e a BAC egy projekt során?
Igen, de csak hivatalos folyamaton keresztül. A BAC két esetben változik:
- Jóváhagyott terjedelemváltozás — További munkacsomagokat adnak hozzá a változáskezelésen keresztül, növelve (vagy csökkentve) az engedélyezett költségvetést.
- Újra-alapvonalazás (Re-baselining) — A felsővezetés hivatalosan jóváhagy egy új költségalapvonalat, általában akkor, ha az eredeti BAC már nem elérhető, és tiszta lapra van szükség. Ez egy jelentős irányítási esemény.
A költségtúllépések önmagukban SOHA nem változtatják meg a BAC-t. Ehelyett az EAC-ban és a VAC-ban tükröződnek.
Mit jelent, ha az EAC meghaladja a BAC-t?
Amikor az EAC meghaladja a BAC-t (a VAC negatív), a projekt várhatóan túllépi a költségvetést. A különbség az előre jelzett költségtúllépést mutatja. A projektmenedzsereknek ezt jelenteniük kell az érdekelt feleknek, és korrekciós intézkedéseket kell tenniük, hogy a CPI-t 1.0 felé tereljék — ami csökkenti az EAC-t.
A PMBOK-ban idézett kutatások azt mutatják, hogy ha a CPI 0.9 alá esik a 20%-os befejezési pont után, ritkán tér magához jelentősen. Ez teszi kritikussá a korai EAC előrejelzést.
Amikor az EAC a BAC alatt van
Amikor az EAC kisebb, mint a BAC, a VAC pozitív — a projekt előrejelzése szerint a költségvetés alatt fejeződik be. Ez kedvező, és költségvetési többletet jelent.
A 4 EAC képlet és kapcsolatuk a BAC-hoz
Mind a négy PMBOK EAC képlet a BAC-ra hivatkozik:
EAC₂ = AC + (BAC - EV) ← egyszeri eltérés; jövőbeli munka a tervezett ütemben
EAC₃ = AC + (BAC - EV) / CPI ← tartós CPI hatás (= EAC₁)
EAC₄ = AC + (BAC - EV) / (CPI × SPI) ← az ütemterv nyomása növeli a költségeket
A BAC és az egyes EAC-k közötti kapcsolat határozza meg a VAC = BAC - EAC értéket. A választott képlet tükrözi a jövőbeli teljesítményre vonatkozó feltételezését — de mind a négy ugyanabból a rögzített BAC-ból indul ki.
Összefoglaló táblázat
| Helyzet | BAC | EAC | VAC | Jelentés |
|---|---|---|---|---|
| Sínen van | $500K | $500K | $0 | A költségvetésen belül |
| Költségtúllépés | $500K | $560K | -$60K | Várhatóan túllépi a költségvetést |
| Költségvetés alatt | $500K | $470K | +$30K | Előre jelzett többlet |
| Újra-alapvonalazott | $580K | $580K | $0 | Új jóváhagyott alapvonal |