Hogyan számítsuk ki a TCPI-t (To-Complete Performance Index)
A To-Complete Performance Index (TCPI) az egyik legkevésbé kihasznált mutató az Earned Value Management területén. Míg a legtöbb projektmenedzser a CPI-re (milyen hatékonyan dolgoztunk eddig) és az EAC-ra (mennyibe fog kerülni a projekt) összpontosít, a TCPI egy előremutató kérdést tesz fel: "Milyen szintű költséghatékonyságot kell fenntartanunk minden hátralévő munkánál ahhoz, hogy elérjük a célunkat?"
A TCPI a valóságellenőrzés. Megmondja, hogy a szponzor által kért helyreállítási terv matematikailag megvalósítható-e.
A két TCPI képlet
A PMBOK két TCPI képletet határoz meg, amelyek mindegyike más célt szolgál:
TCPI BAC alapján (eredeti költségvetési cél)
Akkor használja, ha: Szeretné tudni a szükséges hatékonyságot az eredeti jóváhagyott költségvetésen (BAC) belüli befejezéshez. Ez feltételezi, hogy a költségvetést nem vizsgálták felül hivatalosan.
TCPI EAC alapján (felülvizsgált költségvetési cél)
Akkor használja, ha: Egy új EAC lett hivatalosan jóváhagyva (a BAC-ot felfelé módosították). Szeretné tudni, milyen hatékonyság szükséges az új jóváhagyott összköltségen belüli befejezéshez.
Hogyan olvassuk a TCPI-t
| TCPI Érték | Állapot | Mit jelent |
|---|---|---|
| < 1,0 | Elérhető | Megengedheti magának, hogy kissé kevésbé legyen hatékony, mint a múltbeli teljesítmény — van költségvetési tartalék |
| = 1,0 | Fedezeti pont | Pontosan az eddigi ütemben kell teljesítenie — nincs helye a hibának |
| 1,0 – 1,1 | Kihívást jelentő | Hatékonyabbnak kell lennie a múltbeli teljesítménynél — fókuszált erőfeszítést igényel |
| > 1,1 | Irreális | Jelentős beavatkozás nélkül nagyon valószínűtlen — fontolja meg az alapvonal felülvizsgálatát |
Kulcsfontosságú összefüggés: Ha a CPI < 1,0, a TCPI(BAC) mindig > 1,0 lesz — a jövőben hatékonyabban kell dolgoznia, mint eddig. Minél rosszabb a jelenlegi CPI, annál extrémebbé válik a TCPI(BAC).
TCPI vs. CPI: A helyreállítási rés
Hasonlítsa össze a jelenlegi CPI-t a TCPI-vel, hogy megértse a szükséges javulás mértékét:
- Jelenlegi CPI = 0,85
- TCPI(BAC) = 1,15
- Helyreállítási rés = 1,15 − 0,85 = 0,30 (35%-os javulás szükséges a költséghatékonyságban)
A 0,20-nál nagyobb rés a gyakorlatban általában irreálisnak számít. Ezen a ponton a projektnek hivatalosan is felül kell vizsgálnia a BAC alapvonalát.
Lépésről lépésre példa
Egy infrastrukturális projekt: BAC = 1 000 000 $. Jelenlegi állapot: EV = 350 000 $, AC = 420 000 $.
EAC(BAC/CPI) = 1 000 000 ÷ 0,833 = 1 200 480 $
Hátralévő költségvetés = BAC − AC = 1 000 000 − 420 000 = 580 000 $
Hátralévő munka = BAC − EV = 1 000 000 − 350 000 = 650 000 $
TCPI(BAC) = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) = 650 000 ÷ 580 000 = 1,121
Ez az 1,121-es TCPI azt jelenti, hogy a csapatnak minden elköltött 1,00 $ után 1,121 $ értéket kell szállítania a hátralévő munkára — ez 35%-os javulás a jelenlegi 0,833-as CPI-hez képest. Ez gyakorlatilag lehetetlen a hatókör radikális csökkentése vagy az erőforrások átcsoportosítása nélkül.
Megjegyzés: TCPI(EAC) = CPI, amikor EAC = BAC/CPI. Ez logikus — ha a jelenlegi CPI alapján készít előrejelzést, akkor csak ezt a CPI-t kell fenntartania.
Mikor kell kezdeményezni az alapvonal felülvizsgálatát
A TCPI(BAC) egy erőteljes kiváltó ok egy formális változtatási kérelemhez. Ha a TCPI(BAC) > 1,10, a projektmenedzsernek a következőket kell tennie:
- Dokumentálja a költségtúllépések kiváltó okait
- Dolgozzon ki korrekciós intézkedési tervet reális költségelőrejelzésekkel
- Mutassa be a TCPI elemzést a projekt szponzorának bizonyítékként, hogy a jelenlegi BAC elérhetetlen
- Kérjen hivatalos jóváhagyást a felülvizsgált BAC-ra (az új EAC lesz az új BAC)